Tiger Creek OWNERS ASSOCIATION, INC.
NOTICE OF AMENDMENT TO BYLAWS
KNOW ALL MEN BY THESE PRESENT that in accordance with the provision of paragraph 2 of the Declaration of Covenants and Restriction of TIGER CREEK FOREST ADDITION, as record in Official Book 1985, at Page 1678 of the Public Records of Polk County, Florida, that the Bylaws of The TIGER CREEK OWNERS ASSOCIATION, INC. have been amended in accordance therewith. The Bylaws specifically govern annual assessments of owners within the subdivision, as well as other matters of administration. The Bylaws may be amended from time to time as provided in the Bylaws and shall be binding upon all members of the corporation as owners of property within the subdivisions.
Upon transfer of any ownership interest within the TIGER CREEK FOREST or TIGER CREEK FOREST ADDITION, the seller is obligated to provide a complete set of documentation regarding the Declaration of Covenants and Restrictions, Articles of Incorporation, Bylaws, and Rules and Regulations of the Association to the purchaser of property within the subdivisions. Failure of the owner to provide said documentation to any purchaser or other party acquiring an ownership interest in property located within the subdivisions in any manner, shall not relieve such title holder from the obligations of all owners pursuant to the provisions of the governing documents.
STATE OF FLORIDA
COUNTY OF POLK
(Registered on December 8, 1995
3612 1384
Polk off. Rec. Page
BYLAWS OF
TIGER CREEK OWNERS ASSOCIATION, INC.
ARTICLE I
NAME AND LOCATION
Section 1. The name of this corporation shall be Tiger Creek Owners Association, Inc.
Section 2. The principal office of the corporation shall be located at the home of the secretary, or whomever has possession of the corporate seal; with mailing address of 2580 Tiger Creek Forest, Lake Wales, Florida 33853.
ARTICLE II
PURPOSE
Section 1. The corporation has been organized as a non-profit corporation pursuant to the provisions of Part 1, Chapter 617, Florida Statutes, for the purpose of operating and managing a property owners Association in Polk County, Florida, upon property described in the Articles of Incorporation of the Corporation.
ARTICLE III
MEMBERS
Section 1. The words, owner(s) and member(s), wherever used in these Bylaws shall mean any person(s), corporation, partnership or other entity, that has record title to any tract, lot or parcel in Tiger Creek Forest.
Section 2. All of the owners of tracts, lots or parcels of said lands described in the Articles of Incorporation of this corporation that are subject to this corporation by plat, conveyance, or declaration of covenants and restrictions shall be members of the corporation. Upon recording of a deed or by any other means which establish a change of record title to a tract, lot or parcel by operation of law or otherwise, the new owner shall become a member of the corporation and the membership of the prior owner shall be thereby terminated.
Section 3. The owners of individual tracts, lots or parcels, not delinquent on payment of prior year(s) assesments shall be entitled to a vote in the affairs of the corporation as set forth in the Articles of Incorporation.
Section 4. No other person or legal entity shall be a member of the corporation or vote in its affairs.
ARTICLE IV
MEMBERS MEETINGS
Section 1. In the event that any tract, lot or parcel is owned by more than one person or by a corporation or other entity, the owners of the same shall execute and deliver to the Secretary of the corporation a voting Certificate designating which of said owners or corporate agent shall be the Voting Member authorized to cast the vote allocated to such tract, lot or parcel. Such Voting Certificate shall be valid until revoked by a subsequent Voting Certificate. Unless said Voting Certificate is filed with the Secretary of the corporation prior to the meeting in which said vote is to be cast the vote of such owner shall not be considered for the purpose of determining a quorum or for any other purposes.
Section 2. Notice of time and place of any meetings of the members shall be mailed by the management of the corporation to each voting member at least twenty (20), but not more than sixty (60) days, prior to the date of such meeting. Matters known to be an item of business to come before the meeting will be placed on an agenda included with said notice.
A Certificate shall be filed in the minutes book of the corporation by the person mailing the notice that such notice was actually mailed to each voting member at their last address of record.
Whenever any notice is required to be given to any member under the provisions of these bylaws, or of the Articles of Incorporation, as the same may be from time to time in effect, a waiver thereof in writing signed by the member either before, at or after the meeting, shall be deemed equivalent to the giving of such notice. Attendance of a voting member at a meeting, in person or by proxy, shall constitute a waiver of notice of such meeting, except where the voting member attends a meeting for the express purpose of objecting, at the beginning of the meeting, to the transaction of any business because the meeting is not lawfully called or convened.
Section 3. The President, or in his absence a Vice President, shall preside at all meetings of the membership.
Section 4. A quorum for members meetings shall be twenty-five percent (25%) of the voting members, either in person or by proxy. In the event that a quorum is not present, the members present at any meeting, though less than a quorum, may adjourn the meeting to a future date.
Section 5. Every voting member may authorize another member to act for him by limited proxy. Every proxy must be signed by the voting member or his attorney-in-fact. Any proxy shall be effective only for the specific meeting for which originally given and any lawfully adjourned meeting thereof. A proxy is not valid for a period longer than 90 days after the date of the first meeting for which it was given. A proxy is revocable at any time at the pleasure of the voting member who executes it, except as other wise provided by law.
The authority of the holder of a proxy to act shall not be revoked by the incompetence or death of the member who executed the proxy unless, before the authority is exercised, written notice of an adjudication of such incompetence or of such death is received by the corporate officer responsible for maintaining the list of members.
If a proxy expressly provides, a proxy holder may appoint in writing a substitute member to act in his place.
The proxy will be used only to permit a member to designate another person to represent the member at the meeting for the purpose of determining a quorum and to vote on matters which may arise at the meeting that require action of the membership, but were not placed on the ballot.
Section 6. The annual meeting of members for the election of Directors, ratification of a budget and assessment, and the transaction of other business as may properly come before the meeting shall be held on the first Saturday of November of each year with Polk County, Florida. If such annual meeting is not held on the date herein provided for, by oversight or otherwise, a special meeting in lieu thereof shall be held as soon thereafter as practical, and any business transacted or election held at such meeting shall be valid as if transacted or held at the annual meeting.
Ballots as defined in Article V below shall be returned in a signed ballot envelope, which must also indicate the tract, lot or parcel number for which it is cast. Ballots, proposed budget and assessment proxy forms and known meeting agenda shall be included with the notice of annual meeting mailed to voting members. Any person becoming a voting member following the date on which such notice is mailed may request a ballot and proxy form from the Secretary. All ballots to be valid at the meeting must be received, in person or by mail, by the Secretary in a sealed envelope not later than 12:00 o'clock noon on the day proceeding the day of the annual meeting.
Votes on all other matters may be by voice or written ballot at the prerogative of the presiding officer.
Section 7. Special meetings of the members may be held anytime within Polk County, Florida as provided in the notice of meeting, and may be called by a majority of the Board of Directors, the President or in his absence a Vice President, or by at least twenty percent (20%) of the voting members.
ARTICLE V
DIRECTORS
Section 1. The business affairs of the corporation shall be managed by a Board of Directors who shall be elected by the members. The Board of Directors shall consist of five (5) members.
For the election to be held at the first meeting of members following the organization of the corporation, three Directors shall be elected for two-year terms and two Directors shall be elected for one-year terms.
In subsequent years Directors shall be elected at the annual meeting for two-year terms to replace the Directors whose terms expire.
On or before August 15 of each year the Board of Directors shall appoint a nominating committee for the purpose of selecting candidates for election to the Board of Directors of the corporation at the next annual meeting of the members.
For the election to be held at the first annual meeting and in each year thereafter the nominating committee shall make as many nominations as it deems necessary, but not less than one (1) candidate for each position required to be filled in accordance with these bylaws. The names of all candidates shall be submitted to the Board of Directors on or before September 1 of each year together with signed consent from each candidate that said candidate is willing to serve on the Board of Directors of the corporation. A biographical resume of each candidate shall also be submitted to the Board of Directors. The Board of Directors shall then order the preparation of ballots to be mailed to each member in accordance with Section 7 of Article IV.
That part of the ballot for election of Directors shall contain the names of all candidates for Director followed by a space for one (1) write-in candidate for each position to be filled.
All voting members shall be eligible to vote for one (1) candidate for each position of Director indicated on the ballot.
As part of the ballot or as a separate document to be enclosed with the ballot, a short biography of each candidate shall be furnished each member.
In cases where an individual tract(s) or lot(s) are owned by more than one person or by a corporation or other entity, only that person designated as the voting member in accordance with Section 6, Article IV shall be eligible to serve on the nominating committee or be a candidate for election as a Director.
Section 2. The Directors elected in accordance with Section 1, Article V of these bylaws shall serve until their terms have been completed or until their successors are duly elected and qualified, or until they are removed from office in the manner elsewhere provided.
Section 3. If a Director has to vacate his position for any reason what so-ever on or before September 1 in the first year of a two-year term, the Board of Directors shall elect a member to serve for the unexpired portion of that first year. At the next regular election a director shall be elected to serve for the second year of the unexpired term of the former Director.
If a Director has to vacate his position for any reason what so-ever at any time subsequent to September 1 in the first year of a two -year term or any time during the final year of a two-year term, the remaining Directors shall elect a member to serve as a Director for the unexpired portion of the term of the former Director.
Directors elected under the provisions of this Section shall also be subject to the provisions of Section 2, of Article V of the bylaws of the corporation.
Section 4. A Director may be removed from the Board with cause by a vote of the majority of all members at any regular or special meeting duly called. At said meeting a successor may then and there be elected to fill the vacancy thus created. Any Director whose removal has been proposed by the members shall be given an opportunity to be heard at the meeting.
Section 5. No compensation shall be paid to Directors for their services as Directors. Compensation may be paid to a Director in his or her capacity as an officer or employee or for other services rendered to the corporation outside of his or her duties as a Director. In this case, however, said compensation must be approved in advance by the Board of Directors and the Director to receive said compensation shall not be permitted to vote on said compensation. The Director shall have the right to set and pay all salaries or compensation to be paid to officers, employees or agents or attorneys for services rendered to the corporation.
Section 6. Directors elected at the Annual Meeting of members shall take office at the Annual Meeting of Board of Directors, to be held as soon after January 1, as practical. No notice shall be necessary to the newly elected Directors in order to legally constitute such meeting, providing a majority of the whole Board shall be present for such meeting.
Section 7. Regular meetings of the Board of Directors may be held at such time and place as shall be determined from time to time by a majority of the Board of Directors. Notice of regular meetings of the Board of Directors shall be given to each Director, personally or by mail, telephone of telegraph, at least five (5) days prior to the day named for such meeting. Regular and special meetings of the Board of Directors shall be held within Imperial Polk County, Florida.
The Directors may establish a schedule of regular meetings to be held and no notice shall be required to be sent to said Directors of said regular meetings, once said schedule has been adopted.
Meetings of the Board of Directors shall be open to all parcel owners, and notice of said meetings shall be posted in a conspicuous place at least 48 hours in advance, except in an emergency, or if notice has previously been mailed to the membership.
Section 8. Special meetings of the Board of Directors may be called by the President on five (5) days notice to each Director, given personally or by mail, telephone or telegraph, which notice shall state the time, place (as hereinabove provided) and purpose of the meeting. Special meetings of the Board of Directors shall be called by the President or Secretary in like manner and on like notice on the written request of a majority of the Board of Directors.
Section 9. Before or at any meeting of the Board of Directors, said Directors may, in writing, waive notice of said meeting and such waiver shall be deemed equivalent to the giving of such notice. Attendance by a Director at any meeting of the Board shall be waiver of notice by him of the time and place thereof. If all Directors are present at any meeting of the Board, no notice shall be required and any business may be transacted at such meeting.
Section 10. Members of the Board of Directors may participate in a meeting of such Board by means of a conference telephone or similar communications equipment by means of which all persons participating in the meeting can hear each other at the same time. Participation by such means shall constitute presence in person at a meeting.
Section 11. At all meetings of the Board of Directors, if there be less that a quorum preset, the majority of those present shall be able to adjourn the meeting, and may determine the time and place of the next meeting. The President of the corporation shall act as Chairman of the Board of Directors and he shall be entitled to vote as a member of the Board of Directors on all questions arising before the Board of Directors.
Section 12. The Board of Directors shall have all the powers vested under common law and pursuant to the provisions of Part I of Chapter 617, Florida Statutes, together with any powers granted to if pursuant to the terms of the Articles of Incorporation of the corporation and any plats, conveyances, or declarations of covenants and restrictions. Such power shall include, but shall not be limited to the following:
A. Management and operation of Tiger Creek Owners Association, Inc. and its interest.
B. To make and collect assessments from members for the purpose of operating and maintaining the corporation property and interests.
C. To make and collect special assessments from members for the purpose of establishing a Capital Improvement Fund with such funds to be used only for construction of additional improvements and facilities, and the replacements of and additions to existing improvements and facilities. However, no action can be taken without prior approval of the membership.
D. The maintenance, repair, and replacement of the corporation's property and interests.
E. The reconstruction of improvements after any casualty and further improvement of the property.
F. The hiring and dismissal of any necessary personnel required to maintain and operate the corporation and its interests.
G. Power to adopt and amend regulations respecting the use of the property, provided, however, that all such regulations and amendments thereto shall be approved by a majority vote of the entire membership of the corporation before such shall become effective.
H. To carry and pay the premium for such insurance as may be required for the protection of the corporation against any causality or any liability third persons.
I. To employ a management agent at a compensation established by the Board of Directors and to delegate to such management agent such powers and duties as the Board shall shall authorize except those as are specifically required to be exercised by the Board of Directors or membership.
J. To enforce by legal means the provisions of the Articles of Incorporation, the regulations for the use of the property owned by the corporation and to enforce Declarations of covenants and Restrictions giving such power to the corporation.
K. To pay any taxes or special assessments on any tracts lots and parcels acquired by the corporation
Section 13. The Board of Directors, by resolution adopted by a majority of the full Board of Directors, may designate from among its members an executive committee consisting of five members of the Board of Directors which shall have and may exercise all the authority of the Board of Directors, except that the committee shall not have the authority to:
A. Approve or recommend to members actions or proposals required by law to be approved by members.
B. Designate candidates for the office of Director.
C. Fill vacancies of the Board of Directors or any committee thereof.
D. Amend the bylaws.
Article VI
Officers
Section 1. The principal officers of the corporation shall be a President, one or more Vice Presidents, a Secretary, and a Treasurer, all of whom shall be elected by and from the Board of Directors. The office of the Secretary and Treasurer may be filled by the same person. The Directors may appoint one or more assistant treasurers and one or more assistant secretaries and such other officers as, in their judgment, may be necessary. Such assistants and /or officers need not be members of the Board of Directors.
Section 2. The officers of the corporation shall be elected annually by the Board of Directors at the annual meeting of each new Board and shall hold office until the next annual meeting of the Board of Directors or until their successors shall be duly elected and qualified except as herein above provided.
Section 3. By an affirmative vote of the majority of the vote of the members of the Board of Directors, any officer may be removed, either with or without cause and his successor elected at any regular meeting of the Board of Directors or at any special meeting of the Board called for such purpose.
Section 4. The President shall be the chief executive officer of the corporation. He shall preside at all meetings of the corporation and of the Board of Directors. He shall have all of the general powers and duties which are usually vested in the office of President of a corporation, including, but not limited to, the power of appointing committees among the members from time to time as he may, in his discretion, decide is appropriate to assist in the conduct of the affairs of the corporation. All committee appointments shall be approved by a majority of the Board of Directors.
Section 5. Each Vice President shall have such powers and perform such duties as the Board of Directors may from time to time prescribe or as the President may from time to time delegate to him. In case of the absence or inability of the President to act, any Vice President, at the direction of the President or of the Board of Directors, may temporarily act in his place.
Section 6. The Secretary shall issue notices of all Board of Directors meetings and meetings of the membership and shall attend and keep minutes of the same; he shall have charge of all corporate books, records and papers; he shall be custodian of the corporate seal; he shall attest with his signature and press of the corporate seal all contracts or other documents required to be signed on behalf of the corporation and shall perform all other such duties as are incident to his office. The duties of the Assistant Secretary shall be the same as those of the Secretary in the absence of the Secretary.
Section 7. The Treasurer shall have the responsibility for corporation funds and securities and shall be responsible for keeping full and accurate accounts of all receipts and disbursements in books belonging to the corporation. He shall be responsible for the deposit of all monies and other valuable effects in the name and to the credit of the corporation in such depositories as may from time to time be designated by the Board of Directors. The duties of the Assistant Treasurer shall be the same as those of the Treasurer.
Section 8. Any vacancy in the office of President, Vice President, Treasurer, Assistant Treasurer, Secretary or Assistant Secretary, or any other officer or employee for any reason whatsoever may be filled by the Board of Directors who may elect a successor to the vacant office at any regular or special meeting which successor shall hold off for the balance of the unexpired term.
ARTICLE VII
FINANCE
Section 1. The funds of the corporation shall be deposited in such banks or depositories as may be determined by the Board of Directors from time to time, upon resolutions approved by the Board of Directors, and shall be withdrawn only upon checks and demands for monies signed by such officer or officers of the corporation as may be designated by the Board of Directors.
Section 2. The corporation shall establish and maintain a set of accounting books which shall accurately reflect all receipts, disbursements, assets, liabilities and member's equity. The accounting books and records shall be open to members for inspection at reasonable times during regular business hours.
Section 3. The fiscal year of the corporation shall begin on the first day of January of each year provided, however, that the Board of Directors is expressly authorized to change to a different fiscal year in accordance with the provisions and regulations from time to time prescribed by the Internal Revenue Code of the United States of America, at such time as the Board of Directors deem advisable.
Section 4. The Board of Directors of the corporation shall maintain an assessment roll in a set of accounting books in which there shall be an account for each tract, lot or parcel. Said accounting books may be computerized. Each account shall designate the name and address of the owner or owners, the amount of each assessment against the owners, the dates and amounts in which the assessments become due, the amounts paid upon the account, and the balance due upon the assessments.
Section 5. The Board of Directors shall adopt a budget each year for the following Fiscal year which shall contain estimates of the cost of operating and maintaining the corporation, including the following terms:
A. General expenses to be incurred in connection with the operation of the properties owned by the corporation.
B. Capital Expenditures (major replacements, additions, and new facilities)
C. A breakdown showing the proposed assessments against each owner for the above purposes.
D. Appropriations shall be made by the Board of Directors from the budget as required in advance of the expenditures.
E. The board of Directors shall not make any expenditures, not included in the budget, without membership approval. However, the Board shall have approval to transfer funds from one category to another.
F. Any buying or selling of capital equipment or improvements, not budgeted, shall first be approved by the membership.
G. Members delinquent in their assessment dues shall be notified by registered mail. Failure to make a payment in thirty (30) days will automatically have a lein against their property. They shall also lose their voting privileges. Any property owner who does not pay assessments, due to waivers or rebates, will not have voting privileges.
Copies of the proposed budget shall be included with notice of annual meeting of members. If the budget is subsequently amended before or after the assessments are made, a copy of the amended budget shall be furnished to each member concerned. The proposed budget and any amendments thereto shall be subjected to ratification by the members at the annual or a special meeting of members.
Section 6. The Board of Directors may require that a fidelity bond be obtained for all officers and employees of the corporation handling or responsible for corporation funds. The amount of such bond shall be determined by the Board of Directors and the premium of such bond shall be paid by the corporation as an item of general expense.
Section 7. All assessments paid by members of the corporation for the maintenance and operation of the corporation property shall be utilized by the corporation for the purpose of said assessments. Any excess of monies received from said assessments paid by any members shall be held by the corporation for the use and benefit of the members. Any surplus held by the corporation after the payment of expenses for maintaining and operating the corporation properties shall be considered as general surplus and held for the benefit of all members. No Distribution of any surplus shall be made in cash to the members at any time.
ARTICLE VIII
AMENDMENTS
Section 1. The Articles of Incorporation of the non-profit corporation may be amended by the members at a duly constituted meeting for such purpose, provided, however, that no amendment shall take effect unless approved by members representing a majority vote of the entire membership.
Section 2. These bylaws may be amended by the corporation membership by a secret ballot. The majority of the votes received shall prevail.
Section 3. Before any amendment shall be effective, it shall also be approved by a majority of the members of the Board of Directors.
Section 4. Notice of the subject matter of any proposed amendment shall be included in the notice of any meeting at which a proposed amendment is considered.
ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS DE Tiger Creek, INC.
AVISO DE ENMIENDA A LOS ESTATUTOS
SEPA A TODOS LOS HOMBRES PRESENTES que de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 2 de la Declaración de Convenios y Restricción de TIGER CREEK FOREST ADDITION, según consta en el Libro Oficial de 1985, en la página 1678 de los Registros Públicos del Condado de Polk, Florida, que el Los estatutos de TIGER CREEK OWNERS ASSOCIATION, INC. han sido modificados de conformidad con los mismos. Los Estatutos rigen específicamente las evaluaciones anuales de los propietarios dentro de la subdivisión, así como otros asuntos de administración. Los Estatutos podrán modificarse periódicamente según lo dispuesto en los Estatutos y serán vinculantes para todos los miembros de la corporación como propietarios de propiedades dentro de las subdivisiones.
Tras la transferencia de cualquier interés de propiedad dentro de TIGER CREEK FOREST o TIGER CREEK FOREST ADDITION, el vendedor está obligado a proporcionar un conjunto completo de documentación sobre la Declaración de convenios y restricciones, artículos de incorporación, estatutos y reglas y regulaciones de la Asociación a el comprador de la propiedad dentro de las subdivisiones. El hecho de que el propietario no proporcione dicha documentación a cualquier comprador u otra parte que adquiera un interés de propiedad en la propiedad ubicada dentro de las subdivisiones de cualquier manera, no eximirá a dicho titular de las obligaciones de todos los propietarios de conformidad con las disposiciones de los documentos rectores.
ESTADO DE FLORIDA
CONDADO DE POLK
(Registrado el 8 de diciembre de 1995
3612 1384
Lárgate. Rec. Página
ESTATUTOS DE
ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS DE TIGER CREEK, INC.
ARTÍCULO I
NOMBRE Y UBICACIÓN
Sección 1. El nombre de esta corporación será Tiger Creek Owners Association, Inc.
Sección 2. La oficina principal de la corporación estará ubicada en el domicilio del secretario, o de quien tenga posesión del sello corporativo; con dirección postal de 2580 Tiger Creek Forest, Lake Wales, Florida 33853.
ARTÍCULO II
Sección 1. La corporación ha sido organizada como una corporación sin fines de lucro de conformidad con las disposiciones de la Parte 1, Capítulo 617, Estatutos de Florida, con el propósito de operar y administrar una Asociación de propietarios en el Condado de Polk, Florida, sobre la propiedad descrita en el Artículos de Incorporación de la Corporación.
ARTÍCULO III
MIEMBROS
Sección 1. Las palabras propietario(s) y miembro(s), dondequiera que se utilicen en estos Estatutos, significarán cualquier persona(s), corporación, sociedad u otra entidad, que tenga título registrado sobre cualquier zona, lote o parcela en Tiger Creek. Bosque.
Sección 2. Todos los propietarios de extensiones, lotes o parcelas de dichas tierras descritas en los Artículos de Incorporación de esta corporación que estén sujetos a esta corporación mediante plano, traspaso o declaración de convenios y restricciones serán miembros de la corporación. Al registrarse una escritura o por cualquier otro medio que establezca un cambio de título de registro de un terreno, lote o parcela por operación de ley o de otro modo, el nuevo propietario se convertirá en miembro de la corporación y la membresía del propietario anterior será así terminado.
Sección 3. Los propietarios de extensiones, lotes o parcelas individuales que no estén atrasados en el pago de las evaluaciones de años anteriores tendrán derecho a votar en los asuntos de la corporación según lo establecido en los Artículos de Incorporación.
Sección 4. Ninguna otra persona o entidad jurídica podrá ser miembro de la corporación ni votar en sus asuntos.
ARTÍCULO IV
REUNIONES DE MIEMBROS
Sección 1. En el caso de que cualquier terreno, lote o parcela sea propiedad de más de una persona o de una corporación u otra entidad, los propietarios del mismo deberán otorgar y entregar al Secretario de la corporación un Certificado de votación designando cuál de dichos Los propietarios o el agente corporativo serán el miembro con derecho a voto autorizado para emitir el voto asignado a dicho terreno, lote o parcela. Dicho Certificado de Votación será válido hasta que sea revocado por un Certificado de Votación posterior. A menos que dicho Certificado de Votación se presente ante el Secretario de la corporación antes de la reunión en la que se emitirá dicho voto, el voto de dicho propietario no se considerará para determinar el quórum ni para ningún otro propósito.
Sección 2. La administración de la corporación enviará por correo el aviso de la hora y el lugar de cualquier reunión de los miembros a cada miembro votante al menos veinte (20), pero no más de sesenta (60) días, antes de la fecha de dicha reunión. reunión. Los asuntos que se sabe que son un tema de negocios que se tratarán antes de la reunión se incluirán en una agenda incluida con dicha notificación.
La persona que envía el aviso deberá archivar un Certificado en el libro de actas de la corporación indicando que dicho aviso fue realmente enviado por correo a cada miembro votante a su última dirección registrada.
Siempre que sea necesario dar cualquier aviso a cualquier miembro bajo las disposiciones de estos estatutos, o de los Artículos de Incorporación, según los mismos puedan estar vigentes de vez en cuando, se deberá presentar una renuncia al mismo por escrito firmada por el miembro ya sea antes, en o después de la reunión, se considerará equivalente a la entrega de dicha notificación. La asistencia de un miembro con derecho a voto a una reunión, en persona o por poder, constituirá una renuncia a la notificación de dicha reunión, excepto cuando el miembro con derecho a voto asista a una reunión con el propósito expreso de objetar, al comienzo de la reunión, a la transacción. de cualquier asunto por no haber sido legalmente convocada o convocada la junta.
Sección 3. El Presidente, o en su ausencia un Vicepresidente, presidirá todas las reuniones de los miembros.
Sección 4. El quórum para las reuniones de miembros será el veinticinco por ciento (25%) de los miembros votantes, ya sea en persona o por poder. En caso de que no haya quórum, los miembros presentes en cualquier reunión, aunque no alcancen el quórum, podrán aplazar la reunión para una fecha futura.
Sección 5. Cada miembro votante puede autorizar a otro miembro a actuar en su nombre mediante poder limitado. Todo poder deberá estar firmado por el miembro votante o su apoderado. Cualquier poder será efectivo sólo para la reunión específica para la cual se otorgó originalmente y cualquier reunión legalmente aplazada de la misma. Un poder no es válido por un período mayor a 90 días después de la fecha de la primera reunión para la cual fue otorgado. Un poder es revocable en cualquier momento a voluntad del miembro votante que lo otorga, salvo que la ley disponga lo contrario.
La autoridad del titular de un poder para actuar no será revocada por la incompetencia o muerte del miembro que ejecutó el poder a menos que, antes de ejercer la autoridad, el miembro reciba una notificación por escrito de una adjudicación de tal incompetencia o de tal muerte. funcionario corporativo responsable de mantener la lista de miembros.
Si un apoderado lo dispone expresamente, el apoderado podrá designar por escrito a un miembro suplente para que actúe en su lugar.
El poder se utilizará únicamente para permitir que un miembro designe a otra persona para que lo represente en la reunión con el fin de determinar el quórum y votar sobre asuntos que puedan surgir en la reunión y que requieran la acción de los miembros, pero que no fueron colocados. en la boleta.
Sección 6. La reunión anual de miembros para la elección de Directores, la ratificación de un presupuesto y evaluación, y la transacción de otros asuntos que puedan presentarse adecuadamente antes de la reunión se llevará a cabo el primer sábado de noviembre de cada año con el Condado de Polk. Florida. Si dicha reunión anual no se lleva a cabo en la fecha prevista en este documento, por supervisión o de otra manera, se llevará a cabo una reunión especial en lugar de la misma tan pronto como sea práctico, y cualquier asunto tratado o elección celebrada en dicha reunión será válida como si se hubiera tratado. o celebrada en la reunión anual.
Las papeletas, tal como se definen en el Artículo V a continuación, se devolverán en un sobre firmado, que también debe indicar el número de zona, lote o parcela para el cual se emite. Las boletas, los formularios de poder de evaluación y presupuesto propuesto y la agenda conocida de la reunión se incluirán en el aviso de la reunión anual enviado por correo a los miembros votantes. Cualquier persona que se convierta en miembro votante después de la fecha en que se envíe dicha notificación por correo puede solicitar una boleta y un formulario de poder al Secretario. Todas las papeletas para que sean válidas en la reunión deberán ser recibidas, en persona o por correo, por el Secretario en un sobre cerrado a más tardar a las 12:00 del mediodía del día anterior a la reunión anual.
Las votaciones sobre todos los demás asuntos podrán realizarse mediante votación oral o escrita, a prerrogativa del presidente.
Sección 7. Las reuniones especiales de los miembros podrán celebrarse en cualquier momento dentro del Condado de Polk, Florida, según lo dispuesto en el aviso de reunión, y podrán ser convocadas por una mayoría de la Junta Directiva, el Presidente o, en su ausencia, un Vicepresidente, o por al menos el veinte por ciento (20%) de los miembros votantes.
ARTÍCULO V
DIRECTORES
Sección 1. Los asuntos comerciales de la corporación serán administrados por una Junta Directiva que será elegida por los miembros. La Junta Directiva estará integrada por cinco (5) miembros.
Para la elección que se realizará en la primera reunión de socios posterior a la organización de la sociedad, se elegirán tres Directores por períodos de dos años y dos Directores por períodos de un año.
En los años siguientes, los Directores serán elegidos en la asamblea anual por períodos de dos años para reemplazar a los Directores cuyos mandatos expiren.
El 15 de agosto de cada año o antes, la Junta Directiva nombrará un comité de nominaciones con el fin de seleccionar candidatos para la elección de la Junta Directiva de la corporación en la siguiente reunión anual de los miembros.
Para que la elección se lleve a cabo en la primera reunión anual y en cada año posterior, el comité de nominaciones deberá realizar tantas nominaciones como considere necesarias, pero no menos de un (1) candidato para cada puesto que deba ocuparse de conformidad con estos estatutos. . Los nombres de todos los candidatos se presentarán a la Junta Directiva a más tardar el 1 de septiembre de cada año junto con el consentimiento firmado de cada candidato de que dicho candidato está dispuesto a formar parte de la Junta Directiva de la corporación. También se presentará al Consejo de Administración un currículum biográfico de cada candidato. Luego, la Junta Directiva ordenará la preparación de las papeletas que se enviarán por correo a cada miembro de conformidad con la Sección 7 del Artículo IV.
Esa parte de la boleta para la elección de Directores contendrá los nombres de todos los candidatos a Director seguidos de un espacio para un (1) candidato por escrito para cada puesto a cubrir.
Todos los miembros votantes tendrán derecho a votar por un (1) candidato para cada puesto de Director indicado en la boleta.
Como parte de la boleta o como documento separado que se adjuntará a la boleta, se proporcionará a cada miembro una breve biografía de cada candidato.
En los casos en que un terreno o lote individual sea propiedad de más de una persona o de una corporación u otra entidad, solo la persona designada como miembro con derecho a voto de conformidad con la Sección 6, Artículo IV será elegible para servir. en el comité de nominaciones o ser candidato a la elección como Director.
Sección 2. Los Directores elegidos de conformidad con la Sección 1, Artículo V de estos estatutos desempeñarán sus cargos hasta que se hayan completado sus mandatos o hasta que sus sucesores sean debidamente elegidos y calificados, o hasta que sean destituidos de su cargo en la forma prevista en otra parte.
Sección 3. Si un Director tiene que dejar su puesto por cualquier motivo antes del 1 de septiembre en el primer año de un período de dos años, la Junta Directiva elegirá un miembro para servir durante la parte restante de ese período. primer año. En la siguiente elección ordinaria se elegirá un director para desempeñar su cargo durante el segundo año del mandato restante del Director anterior.
Si un Director tiene que dejar su puesto por cualquier motivo en cualquier momento posterior al 1 de septiembre en el primer año de un período de dos años o en cualquier momento durante el último año de un período de dos años, los Directores restantes deberán elegir a un miembro para que se desempeñe como Director durante la parte restante del mandato del Director anterior.
Los directores elegidos bajo las disposiciones de este Artículo también estarán sujetos a las disposiciones de la Sección 2 del Artículo V de los estatutos de la sociedad.
Sección 4. Un Director podrá ser removido de la Junta con causa justificada mediante el voto de la mayoría de todos los miembros en cualquier reunión ordinaria o especial debidamente convocada. En dicha reunión podrá elegirse entonces un sucesor para cubrir la vacante así creada. Todo Director cuya destitución haya sido propuesta por los socios tendrá la oportunidad de ser oído en la reunión.
Sección 5. No se pagará ninguna compensación a los Directores por sus servicios como Directores. Se puede pagar una compensación a un Director en su calidad de funcionario o empleado o por otros servicios prestados a la corporación fuera de sus deberes como Director. En este caso, sin embargo, dicha remuneración deberá ser aprobada previamente por el Consejo de Administración y el Director que recibirá dicha remuneración no podrá votar sobre dicha remuneración. El Director tendrá derecho a fijar y pagar todos los salarios o compensaciones que deban pagarse a los funcionarios, empleados o agentes o abogados por los servicios prestados a la corporación.
Sección 6. Los directores elegidos en la Asamblea Anual de miembros asumirán sus cargos en la Asamblea Anual de la Junta Directiva, que se celebrará tan pronto como sea posible después del 1 de enero. No será necesaria ninguna notificación a los Directores recién elegidos para constituir legalmente dicha reunión, siempre que la mayoría de todo el Directorio esté presente en dicha reunión.
Sección 7. Las reuniones ordinarias de la Junta Directiva podrán celebrarse en el momento y lugar que determine periódicamente la mayoría de la Junta Directiva. La notificación de las reuniones ordinarias de la Junta Directiva se entregará a cada Director, personalmente o por correo, teléfono o telégrafo, al menos cinco (5) días antes del día designado para dicha reunión. Las reuniones ordinarias y especiales de la Junta Directiva se llevarán a cabo dentro del condado de Imperial Polk, Florida.
Los Directores podrán establecer un cronograma de reuniones ordinarias a celebrar y no será necesario enviar aviso a dichos Directores de dichas reuniones ordinarias, una vez adoptado dicho cronograma.
Las reuniones de la Junta Directiva estarán abiertas a todos los propietarios de parcelas, y la notificación de dichas reuniones se publicará en un lugar visible con al menos 48 horas de anticipación, excepto en caso de emergencia, o si la notificación se ha enviado previamente por correo a los miembros.
Sección 8. El Presidente podrá convocar reuniones especiales de la Junta Directiva con un aviso de cinco (5) días a cada Director, personalmente o por correo, teléfono o telégrafo, aviso que indicará la hora, el lugar (según lo dispuesto anteriormente) y propósito de la reunión. Las reuniones extraordinarias de la Junta Directiva serán convocadas por el Presidente o el Secretario de igual forma y con igual notificación, previa solicitud escrita de la mayoría de la Junta Directiva.
Sección 9. Antes o durante cualquier reunión de la Junta Directiva, dichos Directores podrán, por escrito, renunciar a la notificación de dicha reunión y dicha renuncia se considerará equivalente a la entrega de dicha notificación. La asistencia de un Consejero a cualquier reunión del Consejo supondrá la renuncia a notificar por su parte la hora y el lugar de la misma. Si todos los Directores están presentes en cualquier reunión de la Junta, no se requerirá notificación y se podrá tratar cualquier asunto en dicha reunión.
Sección 10. Los miembros de la Junta Directiva podrán participar en una reunión de dicha Junta por medio de un teléfono de conferencia o equipo de comunicación similar mediante el cual todas las personas que participan en la reunión puedan escucharse entre sí al mismo tiempo. La participación por tales medios constituirá la presencia personal en una reunión.
Sección 11. En todas las reuniones de la Junta Directiva, si hay menos del quórum preestablecido, la mayoría de los presentes podrá aplazar la reunión y podrá determinar la hora y el lugar de la siguiente reunión. El Presidente de la corporación actuará como Presidente de la Junta Directiva y tendrá derecho a votar como miembro de la Junta Directiva en todas las cuestiones que surjan ante la Junta Directiva.
Sección 12. La Junta Directiva tendrá todos los poderes que le confiere el derecho consuetudinario y de conformidad con las disposiciones de la Parte I del Capítulo 617 de los Estatutos de Florida, junto con cualquier poder que se le otorgue de conformidad con los términos de los Artículos de Incorporación de la corporación. y cualquier plano, traspaso o declaración de convenios y restricciones. Dicho poder incluirá, pero no se limitará a lo siguiente:
A. Gestión y operación de Tiger Creek Owners Association, Inc. y sus intereses.
B. Hacer y cobrar contribuciones de los miembros con el propósito de operar y mantener la propiedad e intereses de la corporación.
C. Realizar y cobrar contribuciones especiales de los miembros con el fin de establecer un Fondo de Mejoras de Capital, cuyos fondos se utilizarán únicamente para la construcción de mejoras e instalaciones adicionales, y los reemplazos y adiciones a mejoras e instalaciones existentes. Sin embargo, no se puede tomar ninguna medida sin la aprobación previa de los miembros.
D. El mantenimiento, reparación y reposición de los bienes e intereses de la corporación.
E. La reconstrucción de mejoras después de cualquier siniestro y mejoras adicionales de la propiedad.
F. La contratación y despido de cualquier personal necesario para mantener y operar la corporación y sus intereses.
G. Poder para adoptar y enmendar regulaciones con respecto al uso de la propiedad, siempre que dichas regulaciones y enmiendas a las mismas sean aprobadas por mayoría de votos de todos los miembros de la corporación antes de que entren en vigencia.
H. Llevar y pagar la prima de los seguros que sean necesarios para la protección de la sociedad contra cualquier causalidad o responsabilidad de terceros.
I. Emplear a un agente administrativo con una remuneración establecida por la Junta Directiva y delegar en dicho agente administrativo los poderes y deberes que la Junta autorice, excepto aquellos que específicamente requieran ser ejercidos por la Junta Directiva o los miembros.
J. Hacer cumplir por medios legales las disposiciones del Pacto Social, los reglamentos para el uso de los bienes de propiedad de la corporación y hacer cumplir las Declaraciones de convenios y Restricciones que le dan tal poder a la corporación.
K. Pagar cualquier impuesto o tasación especial sobre los lotes y parcelas adquiridos por la corporación.
Sección 13. La Junta Directiva, mediante resolución adoptada por la mayoría del pleno de la Junta Directiva, podrá designar de entre sus miembros un comité ejecutivo compuesto por cinco miembros de la Junta Directiva que tendrá y podrá ejercer todas las facultades de la Junta Directiva. Junta Directiva, excepto que el comité no tendrá autoridad para:
A. Aprobar o recomendar a los miembros acciones o propuestas que por ley requieran ser aprobadas por los miembros.
B. Designar candidatos para el cargo de Director.
C. Llenar vacantes de la Junta Directiva o de cualquier comité de la misma.
D. Modificar los estatutos.
Artículo VI
Oficiales
Sección 1. Los principales funcionarios de la corporación serán un Presidente, uno o más Vicepresidentes, un Secretario y un Tesorero, todos los cuales serán elegidos por y entre la Junta Directiva. Los cargos de Secretario y Tesorero podrán ser ocupados por una misma persona. Los Directores podrán nombrar uno o más tesoreros adjuntos y uno o más secretarios adjuntos y otros funcionarios que, a su juicio, sean necesarios. Dichos asistentes y/o funcionarios no necesitan ser miembros de la Junta Directiva.
Sección 2. Los funcionarios de la corporación serán elegidos anualmente por la Junta Directiva en la reunión anual de cada nueva Junta y ocuparán sus cargos hasta la siguiente reunión anual de la Junta Directiva o hasta que sus sucesores sean debidamente elegidos y calificados, excepto como se proporciona aquí arriba.
Sección 3. Por el voto afirmativo de la mayoría de los votos de los miembros de la Junta Directiva, cualquier funcionario podrá ser destituido, con o sin causa, y su sucesor será elegido en cualquier reunión ordinaria de la Junta Directiva o en cualquier reunión especial. reunión del Directorio convocada al efecto.
Sección 4. El Presidente será el director ejecutivo de la corporación. Presidirá todas las reuniones de la sociedad y de la Junta Directiva. Tendrá todos los poderes y deberes generales que normalmente corresponden al cargo de Presidente de una corporación, incluido, entre otros, el poder de nombrar comités entre los miembros de vez en cuando, según pueda, a su discreción, decidir es apropiado para ayudar en la conducción de los asuntos de la corporación. Todos los nombramientos de comités deberán ser aprobados por una mayoría de la Junta Directiva.
Sección 5. Cada Vicepresidente tendrá los poderes y desempeñará las funciones que la Junta Directiva pueda prescribir de vez en cuando o que el Presidente pueda delegar en él de vez en cuando. En caso de ausencia o imposibilidad del Presidente para actuar, cualquier Vicepresidente, por indicación del Presidente o de la Junta Directiva, podrá actuar temporalmente en su lugar.
Sección 6. El Secretario publicará avisos de todas las reuniones de la Junta Directiva y de los miembros y asistirá y llevará actas de las mismas; tendrá a su cargo todos los libros, registros y papeles corporativos; será custodio del sello corporativo; dará fe con su firma y prensa del sello corporativo de todos los contratos u otros documentos que deban firmarse en nombre de la corporación y realizará todas las demás tareas que sean inherentes a su cargo. Las funciones del Subsecretario serán las mismas que las del Secretario en ausencia del Secretario.
Sección 7. El Tesorero tendrá la responsabilidad de los fondos y valores de la corporación y será responsable de mantener cuentas completas y precisas de todos los recibos y desembolsos en los libros pertenecientes a la corporación. Será responsable del depósito de todo el dinero y otros efectos valiosos en nombre y crédito de la corporación en los depósitos que de vez en cuando designe la Junta Directiva. Las funciones del Subtesorero serán las mismas que las del Tesorero.
Sección 8. Cualquier vacante en el cargo de Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Subtesorero, Secretario o Subsecretario, o cualquier otro funcionario o empleado por cualquier motivo podrá ser cubierta por la Junta Directiva, quien podrá elegir un sucesor para el puesto vacante. cargo en cualquier reunión ordinaria o especial cuyo sucesor deberá posponer durante el resto del mandato restante.
ARTÍCULO VII
FINANZAS
Sección 1. Los fondos de la corporación se depositarán en los bancos o depositarios que determine la Junta Directiva de vez en cuando, previa resolución aprobada por la Junta Directiva, y se retirarán únicamente mediante cheques y demandas de dinero. firmado por el funcionario o funcionarios de la corporación que sean designados por la Junta Directiva.
Sección 2. La corporación establecerá y mantendrá un conjunto de libros de contabilidad que reflejarán con precisión todos los ingresos, desembolsos, activos, pasivos y patrimonio de los miembros. Los libros y registros contables estarán abiertos a los miembros para su inspección en horarios razonables durante el horario comercial habitual.
Sección 3. El año fiscal de la corporación comenzará el primer día de enero de cada año disponiéndose, sin embargo, que la Junta de Directores esté expresamente autorizada a cambiar a un año fiscal diferente de acuerdo con las disposiciones y reglamentos de tiempo en tiempo. prescrito por el Código de Rentas Internas de los Estados Unidos de América, en el momento que la Junta Directiva lo estime conveniente.
Sección 4. La Junta de Directores de la corporación mantendrá una lista de valuaciones en un juego de libros de contabilidad en los que se llevará una cuenta por cada terreno, lote o parcela. Dichos libros de contabilidad podrán estar informatizados. Cada cuenta deberá designar el nombre y dirección del propietario o propietarios, el monto de cada tasación contra los propietarios, las fechas y montos en que vencen las tasaciones, los montos pagados en la cuenta y el saldo adeudado en las tasaciones.
Sección 5. La Junta Directiva adoptará un presupuesto cada año para el siguiente año fiscal que contendrá estimaciones del costo de operación y mantenimiento de la corporación, incluyendo los siguientes términos:
A. Gastos generales en los que se incurrirá con relación a la operación de las propiedades propiedad de la sociedad.
B. Gastos de capital (reemplazos importantes, adiciones y nuevas instalaciones)
C. Un desglose que muestre las valoraciones propuestas contra cada propietario para los efectos anteriores.
D. La Junta Directiva hará las asignaciones del presupuesto según sea necesario antes de los gastos.
E. La junta directiva no realizará ningún gasto, no incluido en el presupuesto, sin la aprobación de los miembros. Sin embargo, la Junta tendrá aprobación para transferir fondos de una categoría a otra.
F. Cualquier compra o venta de bienes de capital o mejoras, no presupuestadas, deberá ser aprobada primero por los miembros.
G. Los miembros que estén en mora en sus cuotas de evaluación serán notificados por correo certificado. La falta de pago dentro de los treinta (30) días tendrá automáticamente un embargo contra su propiedad. También perderán sus privilegios de voto. Cualquier propietario que no pague las cuotas, debido a exenciones o reembolsos, no tendrá privilegios de voto.
Se incluirán copias del proyecto de presupuesto con la notificación de la reunión anual de miembros. Si el presupuesto se modifica posteriormente antes o después de realizar las cuotas, se proporcionará una copia del presupuesto modificado a cada miembro interesado. El proyecto de presupuesto y cualquier enmienda al mismo estarán sujetos a la ratificación de los miembros en la reunión anual o extraordinaria de miembros.
Sección 6. La Junta Directiva podrá exigir que se obtenga una fianza de fidelidad para todos los funcionarios y empleados de la corporación que manejan o son responsables de los fondos de la corporación. El monto de dicha fianza será determinado por la Junta Directiva y la prima de dicha fianza será pagada por la corporación como partida de gasto general.
Sección 7. Todas las evaluaciones pagadas por los miembros de la corporación para el mantenimiento y operación de la propiedad de la corporación serán utilizadas por la corporación para el propósito de dichas evaluaciones. Cualquier exceso de dinero recibido de dichas cuotas pagadas por cualquier miembro será retenido por la corporación para uso y beneficio de los miembros. Cualquier excedente que tenga la corporación después del pago de los gastos de mantenimiento y operación de las propiedades de la corporación se considerará como excedente general y se mantendrá en beneficio de todos los miembros. No se realizará ninguna distribución de ningún excedente en efectivo a los miembros en ningún momento.
ARTÍCULO VIII
ENMIENDAS
Sección 1. Los artículos de incorporación de la corporación sin fines de lucro podrán ser enmendados por los miembros en una reunión debidamente constituida para tal fin, siempre que, sin embargo, ninguna enmienda surta efecto a menos que sea aprobada por miembros que representen una mayoría de votos de todos los miembros.
Sección 2. Estos estatutos podrán ser modificados por los miembros de la corporación mediante votación secreta. Prevalecerá la mayoría de los votos recibidos.
Sección 3. Antes de que cualquier enmienda entre en vigor, deberá ser aprobada también por la mayoría de los miembros de la Junta Directiva.
Sección 4. La notificación del tema de cualquier enmienda propuesta se incluirá en la notificación de cualquier reunión en la que se considere una enmienda propuesta.