Giao thương càng ngày càng phát triển thì hàng hóa xuất nhập khẩu, đặc biệt là xuất khẩu từ Việt Nam ra nước ngoài cũng trở nên nhiều hơn.

Tuy nhiên, khác với hàng vận chuyển trong nước, hàng xuất khẩu ra nước ngoài quy định rất khắt khe trong việc đóng gói hàng. Cụ thể, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế như thế nào có thể theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn!

Tìm hiểu quy định, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế

1. Quy định & tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế

Nếu muốn vận chuyển hàng hóa quốc tế thì bắt buộc người bán hàng và giao hàng phải thực hiện đóng gói hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn quy định. Cụ thể, tiêu chuẩn này được quy định như sau:

Quy định đóng gói

Theo quy định tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế thì cần đảm bảo đóng gói hàng hóa đáp ứng:

- Giới hạn kích thước, trọng lượng lô hàng

Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa mà khi tiêu chuẩn đóng gói hàng vận chuyển quốc tế cách thức đóng gói cũng có sự khác nhau. Do đó, bạn cần phải xác định được chính xác lô hàng có chu vi, trọng lượng và thể tích bao nhiêu. Điều này cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm được không ít chi phí vận chuyển.

- Thông tin hiển thị

Đảm bảo kiện hàng phải có đầy đủ các thông tin gồm: Tên hàng, loại hàng, trọng lượng, số lượng. Đặc biệt, đối với mặt hàng nguy hiểm phải sử dụng ký hiệu chuyên ngành.

- Địa chỉ, nhãn kiện hàng

Cả bên trong lẫn bên ngoài kiện hàng đều phải ghi rõ, đầy đủ và chính xác thông tin địa chỉ của người gửi cũng như người nhận. Ngoài ra, bên trên kiện hàng và phiếu tiêu chuẩn đóng gói hàng cũng phải dán nhãn. Nhãn dán đảm bảo dán cùng chiều trên cùng một mặt của kiện hàng.

Hàng hóa phải có dán nhãn đầy đủ theo quy định

Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế

Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế cũng phụ thuộc vào từng chủng loại hàng khác nhau. Cụ thể:

• Với mặt hàng dễ vỡ: Khi đóng gói hàng hóa quốc tế những mặt hàng thuộc nhóm hàng dễ vỡ cần dùng nilon, giấy gói gói quanh sản phẩm. Sau đó dùng xốp tấm và bìa carton 2 lớp đóng gói hàng hóa vào trong thùng carton 5 lớp. Phía bên trên thùng hàng phải ghi ký hiệu để nhận biết đây là hàng dễ vỡ

• Với các loại máy móc: Nếu đóng gói máy móc thì phải sử dụng màng co PE để quấn hoặc dùng bìa carton. Sau đó tùy vào từng loại máy móc mà tiếp tục đóng ở trên những tấm pallet gỗ, thùng gỗ kín, thùng gỗ thưa

• Với thiết bị điện tử: Theo tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế là thiết bị điện tử thì bạn cần bọc chung trong túi bóng khí, tấm xốp bọt. Tiếp theo lại bọc thêm một lớp màng xốp hơi ở bên ngoài và sử dụng thùng carton 5 lớp để đóng gói

• Với tranh ảnh: Nếu hàng hóa là tranh ảnh thì cần đóng gói bằng giấy gói, lót xốp, túi bóng khí. Cuối cùng là cho vào trong thùng carton

• Với đồ gỗ: Trường hợp cần vận chuyển quốc tế đồ gỗ thì phải bọc đồ gỗ trong màng co PE, bìa carton 3 lớp. Sử dụng băng dính để dán kín các mặt quanh thùng carton cho thật chắc chắn. Lại sử dụng thêm băng keo nhựa bản rộng để tiếp tục gia cố thùng carton. Cuối cùng là chèn vào bên trong hộp giấy chèn hoặc màng xốp hơi để lấp đầy khoảng trống và cố định sản phẩm
  

Mặt hàng khác nhau có tiêu chuẩn khi đóng gói hàng khác nhau

• Dịch vụ đóng gói hàng hóa xuất khẩu tại Đông Phú Tiên

• Dịch vụ đóng gói hàng hóa tại Hà Nội

• Dịch vụ đóng thùng gỗ thưa GIÁ RẺ

• Dịch vụ đóng thùng gỗ hà nội

2. Các bước đóng gói và gửi hàng đi quốc tế

Đóng gói và gửi hàng đi quốc tế cũng không quá khó như nhiều người tưởng. Quy trình này có tổng cộng 4 bước sau đây.

Đánh giá và phân loại

Trước hết bạn cần phải tiến hành đánh giá và phân loại niêm phong hàng hóa để đảm bảo quá trình đóng hàng diễn ra thuận lợi. Để đánh giá, phân loại hàng hóa bạn có thể dựa vào các yếu tố như: Kích thước, trọng lượng cả hàng hóa, hàng hóa có phải đồ dễ vỡ hay là hàng hóa đặc biệt không, giá trị hàng hóa bao nhiêu.

Đóng gói theo các tiêu chuẩn quốc tế

Bạn có thể lựa chọn hình thức tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế bằng thùng gỗ, thùng xốp hoặc thùng carton,... Bên cạnh đó, để lấp đầy các khoảng trống trong thùng, gia cố niêm phong hàng hóa cũng phải sử dụng thêm cả dụng cụ đóng gói chuyên dụng là màng xốp hơi, túi bóng khí, giấy chèn,...

Riêng đối với những mặt hàng dễ vỡ thì để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển xa, dài ngày cần tăng thêm một lớp đóng gói nữa.

Niêm phong

Hãy niêm phong hàng hóa bằng băng keo bản rộng từ 4 - 8cm để có thể bảo vệ tốt nhất cho hàng hóa của mình, tránh hàng hóa bị hư tổn bởi những tác nhân bên ngoài. Tốt nhất hãy dùng băng keo dán thùng thành hình chữ H để có thể niêm phong cả cạnh cùng các đường nối ở mép thùng.

Sử dụng băng dính để niêm phong gửi hàng quốc tế

Dán nhãn chứa thông tin

Sau khi đã đóng gói xong hàng hóa và thùng, hộp theo tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế bạn còn phải dán nhãn chứa thông tin hàng hóa. Nhãn dán cần có đầy đủ các thông tin của người gửi lẫn người nhận. Có thể ghi trực tiếp hoặc dán biểu tượng đối với hàng hóa đặc biệt để giúp nhân viên giao hàng dễ nhận biết và cẩn thận chú ý hơn.

3. Lưu ý khi lựa chọn phụ kiện đóng hàng đi quốc tế

Có 2 vấn đề mà bạn cần phải lưu ý khi lựa chọn phụ kiện đóng hàng đi quốc tế, đó là:

Để bảo vệ cho hàng hóa tốt nhất cũng như giúp quá trình vận chuyển hàng hóa đi quốc tế diễn ra thuận lợi bạn nên sử dụng phụ kiện đóng gói là thùng carton, băng keo, giấy chèn, màng xốp hơi, túi bóng khí, pallet,...

Dựa theo kích thước, chất lượng, độ an toàn của phụ kiện và địa chỉ cung cấp phụ kiện để quyết định mua phụ kiện đóng hàng

Các phụ kiện tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế

Trên đây là các quy định tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế mà bạn nên biết. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa quốc tế chuyên nghiệp hoặc mua thùng gỗ pallet để phục vụ quy định đóng gói hàng hóa quốc tế có thể tìm đến với Đông Phú Tiên.

Đây là địa chỉ đã có thâm niên kinh nghiệm trong lĩnh vực đóng gói các loại hàng hóa quốc tế như máy móc thiết bị, linh kiện điện tử, hàng dễ vỡ,... Đồng thời có sẵn và nhận đặt sản xuất thùng pallet đóng gói hàng hóa quốc tế theo yêu cầu. Đảm bảo cung cấp dịch vụ, sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý.