Đối với nhiều người thì thuật ngữ C/O vô cùng xa lạ. Nhiều người không hiểu rõ và thậm chí cũng không biết về nó. Vậy thực tế C/O là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về nó ngay trong bài viết này!

Trong xuất nhập khẩu hàng hóa có rất nhiều giấy tờ thủ tục phức tạp nhưng lại không thể thiếu. Và một trong số đó bao gồm cả CO. Vậy CO là gì? Có những form CO nào và làm sao để xin cấp được giấy này? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây!

Tìm hiểu về CO là gì?

1. CO là gì ?

Giấy chứng nhận xuất xứ (tiếng Anh: Certificate of Origin, thường viết tắt là C/O) là một tài liệu sử dụng trong thương mại quốc tế nhằm xác định quốc gia xuất xứ của hàng hóa. Theo wikipedia

Ngoài ra, nếu như bạn đang tìm dịch vụ đóng gói hàng hóa xuất khẩu thì hãy tin tưởng Đông Phú Tiên – đơn vị uy tín hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa hiện nay.

2. Các loại form C/O(Certificate of Origin)

Ngoài quan tâm tới CO là gì trong xuất nhập khẩu thì bạn cũng cần nắm được các loại form C/O hiện nay đang được chấp nhật lưu thông. Về cơ bản hiện nay có tổng cộng 13 loại form C/O khác nhau, đó là:

- CO form A: Cấp hàng xuất khẩu qua các nước cho Việt Nam thuộc diện được chế độ ưu đãi thuế quan theo hiệp định phổ cập GSP

- CO form D: Cấp cho hàng xuất khẩu sang tất cả các quốc gia nằm trong khối các nước ASEAN thuộc diện đối tượng hưởng ưu đãi về thuế quan dựa theo Hiệp định CEPT

- CO form E: Cấp cho hàng xuất khẩu sang Trung Quốc hoặc ngược lại và hàng xuất khẩu qua các nước nằm trong khối các nước ASEAN thuộc diện được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định ASEAN - Trung Quốc (ASEAN + 1)

- CO form S: Cấp cho hàng xuất khẩu sang Lào nhận được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định của Việt Nam - Lào

Mẫu C/O form A để xuất xứ nguồn gốc hàng hóa

- CO form AK: Cấp cho mặt hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc hoặc ngược lại và hàng xuất khẩu sang các quốc gia nằm trong khối các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định của ASEAN - Hàn Quốc (ASEAN + 2)

- CO form AJ: Cấp cho hàng xuất khẩu sang Nhật Bản hoặc ngược lại và hàng xuất khẩu sang các nước nằm trong khối các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định của ASEAN - Nhật Bản (ASEAN + 3

Mẫu C/O form E cho hàng xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN

- CO form GSTP: Cấp cho hàng xuất khẩu các sang nước nằm trong GSTP hệ thống được hưởng chế độ ưu đãi thuế quan thống kê thương mại toàn cầu mà Việt Nam thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định.

- CO form B: Cấp cho hàng xuất khẩu các sang nước dựa theo quy định xuất xứ của các mẫu giấy chứng nhận xuất xứ không ưu đãi

- CO form ICO: Cấp cho những sản phẩm được sản xuất từ cafe do Việt Nam trồng, thu hoạch xuất khẩu sang các quốc gia khác dựa theo quy định của ICO - Tổ chức cà phê thế giới

- CO form Textile (form T): Cấp cho mặt hàng dệt may của Việt Nam xuất khẩu sang EU dựa theo Hiệp định dệt may Việt Nam -EU

- CO form Mexico: Cấp cho các mặt hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico

- CO form Venezuela: Cấp cho các mặt hàng được xuất khẩu sang Venezuela

- CO form Peru: Cấp cho các mặt hàng giày dép được xuất khẩu sang Peru

Đây là các loại giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa xuất nhập khẩu rất quan trọng và cần thiết khi có nhu cầu xuất nhập khẩu.

3. Nơi cấp C/O

Nơi có thẩm quyền cấp chứng nhận CO là Bộ công thương. Tuy nhiên, Bộ công thương đã ủy quyền cho một số cơ quan, tổ chức được quyền cấp mẫu giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa. Mỗi cơ quan sẽ được quyền cấp một số loại CO nhất định. Cụ thể:

• VCCI: Được quyền cấp C/O form A, B,..

• Các phòng ban Quản lý XNK thuộc Bộ công thương: Được quyền cấp C/O form D, E, AK,...

• Các phòng ban Quản lý KCX-KCN do Bộ công thương ủy quyền: Được quyền cấp C/O form D, E, AK,..

Mẫu C/O được cấp bởi cơ quan nào?

4. Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của Việt Nam

Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền cấp mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là:

- Bộ công thương, phòng xuất nhập khẩu: Có quyền cấp CO form A, D và những CO được các chính phủ thỏa thuận đồng ý

- Phòng công nghiệp và thương mại tại Việt Nam VCCI: Các form CO còn lại hoặc CO được Bộ công thương ủy quyền

5. Quy trình và thủ tục xin cấp C/O

Bước 1: Doanh nghiệp (DN) lần đầu xin cấp ℅ cần điền đầy đủ vào Bộ Hồ sơ Thương nhân gồm 3 trang (tải mẫu có săn hoặc xin tại Bộ phận ℅) rồi nộp lại cho Bộ phận ℅ kèm theo 1 bản sao của Giấy phép ĐKKD và 1 bản sao Giấy ĐK Mã số thuế.

Bước 2: Chuẩn bị Bộ hồ sơ xin cấp ℅ bao gồm

1. Đơn xin cấp ℅: Đảm bảo đơn có đủ thông tin và dấu mộc kèm chữ ký người có thẩm quyền của DN.

2. Form ℅: Mỗi lô hàng khi xuất khẩu chỉ có một loại form C/O được cấp, trừ Form ℅ cà phê có thể đề xuất thêm Form A hoặc B (tùy loại và nơi nước xuất khẩu sẽ được tư vấn form phù hợp)

Thực hiện thêm ít nhất 2 bản sao để Tổ chức cấp ℅ và người xuất khẩu giữ một bản

- Lưu ý: DN cần đánh máy các ô trên Form đầy đủ bằng tiếng Anh, bản chính, bản sao cần có dấu đỏ, chữ kỹ người có thẩm quyền (Form T sẽ không cần)

3. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): 1 bản gốc của DN phát hành.

4. Tờ khai Hải quan: Mẫu giấy chứng nhận đã hoàn thành các thủ tục hải quan (gồm 1 bản sao có dấu “Sao y bản chính” kèm dấu đỏ và chữ kỹ có thẩm quyền), trừ việc hàng được xuất khẩu không cần khai báo theo pháp luật. Một số trường hợp có thể nộp sau nếu lí do hợp pháp

- Nếu cần, một số giấy tờ sau sẽ được yêu cầu cung cấp:

5. Packing List: 1 bản gốc của DN

6. Bill of Lading (vận đơn): 1 bản sao có dấu “Sao y bản chính” kèm dấu đỏ và chữ kỹ có thẩm quyền

7. Tờ khai Hải quan hàng nhập (1 bản sao): nếu nguyên, phụ liệu được nhập từ nước ngoài (nếu mua trong nước nộp Hóa đơn GTGT)

8. Bảng giải trình Quy trình sản xuất: Nếu lần đầu xin ℅ hoặc đây là hàng lần đầu xin sẽ cần đến Bảng giải trình này.

- Tùy vào mặt hàng cũng như nước xuất khẩu sẽ có những giấy tờ và quy trình khác nhau do cán bộ cấp ℅ hướng dẫn thêm.

9. Các giấy tờ khác: Giấy phép xuất khẩu; Mẫu nguyên, phụ liệu hay sản phẩm xuất khẩu; Hợp đồng mua bán; hoặc các chứng từ khác để chứng minh về xuất xứ sản phẩm

6. Những lưu ý cần biết về C/O

Khi xin CO trong xuất khẩu có một số vấn đề sau mà bạn cần phải lưu ý:

Hồ sơ xin cấp CO

• Đơn đề nghị cấp CO (hợp lệ, đã khai đầy đủ thông tin)

• Mẫu CO (1 bản gốc, 3 bản sao)

• Tờ khai hải quan xuất khẩu đã làm thủ tục hải quan (bản sao, có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu sao y bản chính)

• Invoice

• Vận đơn

• Chứng từ chứng minh nguồn gốc các mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu là: Giấy kiểm định; Bảng kê nguyên liệu sử dụng; Quy trình sản xuất tóm tắt; chứng từ nhập hoặc mua nguyên liệu; Chứng từ mua bán; Định mức hải quan (nếu có); ủy thác xuất nước nhập khẩu

Mẫu đơn đề nghị cấp CO

Thủ tục cấp CO

Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân

• Nếu đây là lần đầu tiên xin cấp CO thì cần phải nộp một số giấy tờ sau:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh

• Mẫu giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao y công chứng)

• Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp CO, con dấu của thương nhân

• Danh mục các cơ sở sản xuất

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra

Cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra các thông tin, tính hợp lệ sau đó gửi lại thông báo nếu:

• Được cấp CO, thông báo thời gian cấp

• Đề nghị cấp bổ sung thêm chứng từ

• Đề nghị cấp kiểm tra lại các chứng từ

• Từ chối cấp CO nếu chưa đủ điều kiện

Bước 3: Trả lại mẫu giấy chứng nhận CO

Với những thông tin trên chắc hẳn bạn đã biết CO là gì và các form CO nào đang được lưu thông. Nếu muốn xin cấp CO hãy thực hiện theo hướng dẫn trên và nộp hồ sơ xin cấp tại đúng cơ quan có thẩm quyền.

• Dịch vụ đóng gói máy móc thiết bị - Đạt Chuẩn Xuất Khẩu

• Chi phí vận chuyển máy móc thiết bị

Mời bạn tham khảo video dưới đây để hiểu hơn về C/O: