Trong kinh doanh thì phiếu đóng gói hàng hóa đã không còn là một khái niệm xa lạ nữa. Và bất cứ công ty kinh doanh hàng hóa nào cũng đều cần tới loại phiếu này! Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu Packing list là gì nhé!

1. Phiếu đóng gói hàng hóa - packing list là gì ?

Packing List (phiếu chi tiết hàng hóa) là một phần trong các giấy tờ trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa với những tên gọi khác nhau như phiếu chi tiết hàng hóa, bảng kê hàng hóa sản phẩm. Đây là giấy tờ quan trọng buộc phải có trong bộ hồ sơ chứng từ trong xuất nhập khẩu để làm thủ tục hải quan.

Packing List của công ty tại Việt Nam

Trên List packing phải thể hiện đầy đủ thông tin về hàng hóa người bán đã bán cho người mua, từ đó người mua có cơ sở để đối chiếu và kiểm tra về chất lượng, mã hiệu, số lượng theo đơn được đặt hàng.

Thông thường nội dung một phiếu đóng gói hàng hóa sẽ thể hiện cho ta biết được về số lượng hàng, phương thức đóng hàng nhưng nếu dùng chung mẫu của Packing List và invoice thì sẽ thể hiện cả giá trị thực tế lô hàng

2. Phân loại Packing list

Sau khi bạn đã hiểu packing list là gì. Thì chùng ta sẽ tiếp tục phân loại các mẫu packing list là gì nhé?

Trên thế giới và tại thị trường Việt Nam hiện nay, có 3 mẫu packing list để phân biệt từng loại, hãy xem tiêu đề mỗi mẫu phiếu.

• Phiếu danh sách đóng gói chi tiết (Detailed packing list): Nội dung phiếu ghi chi tiết lô hàng, loại phiếu này thường dùng để người mua và người bán trực tiếp giao dịch, những loại này được gọi là phiếu danh sách đóng gói chi tiết.

• Phiếu đóng gói tập trung (Neutrai packing list): có đặc điểm trên nội dung không có tên người bán hàng.

• Phiếu đóng gói kèm bản kê và trọng lượng (Packing and Weight): trong phiếu này sẽ có đầy đủ các nội dung về danh sách đóng gói và trọng lượng hàng hóa.

• Tham khảo: Dịch vụ đóng gói hàng hóa tại Đông Phú Tiên

• Dịch vụ vận chuyển máy móc thiết bị chất lượng tại Đông Phú Tiên

• Vận chuyển hàng siêu trường siêu trọng

• Dịch vụ vận chuyển máy công trình giá tốt

Mời bạn tham khảo video về packing List dưới đây:

3. Tác dụng của phiếu đóng gói (parking list)

Chức năng của packing list là cung cấp những thông tin cần thiết của hàng hóa, tùy từng loại packing list sẽ bao gồm những thông tin cơ bản sau như:

• Số lượng và trọng lượng của danh sách hàng hóa là bao nhiêu trong thùng container.

• Số kiện hàng và số pallet cụ thể, số lượng hàng nhỏ được đóng vào hộp, thùng.

• Phương thức dỡ hàng: bằng xe nâng hay bằng tay để bố trí số lượng công nhân bốc dỡ phù hợp.

• Dự kiến về thời gian dỡ hàng để tính toán bao nhiêu số lượng hàng sẽ dỡ trong 1 ngày giúp người mua bố trí nhân lực nhận hàng và diện tích kho bãi phù hợp.

• List packing là phiếu đóng gói rất quan trọng trong bộ chứng từ trong xuất nhập khẩu.

(Ví dụ như container có 20 kiện, đóng pallet thì có thể 1 cont trong vòng 30 phút, 1 giờ, 1 ngày dỡ được 8 cont nhưng nếu như container có 1000 kiện bốc rời thì có thể mất 1,5 – 2 giờ/container và 1 ngày chỉ dỡ được 4 cont hàng).

• Truy xuất được thông tin ca sản xuất, số máy, quản đốc,… để có thể khiếu nại với bên bán hay nhà sản xuất nếu sản phẩm bị lỗi, có thể đổi trả; tìm được kiện, bao, pallet chứa đựng hàng.

Tham khảo ngay:

• bill of lading là gì

• Shipping Mark là gì? Thông tin cần biết về shipping marks

• Dịch vụ đóng thùng gỗ hàng hóa - đóng kiện gỗ GIÁ RẺ chất lượng CAO

4. Các nội dung chính trong một mẫu Packing list

Một Packing List có các nội dung chính bao gồm như:

Tiêu đề trên (Header)

Thông tin cơ bản gồm logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty,..

Seller (người bán)

Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của đơn vị bán hàng.

Số và ngày đóng gói

Thông tin qua trọng để giải quyết tranh chấp và truy xuất nguồn gốc.

Buyer (Người mua)

Thông tin về người mua như: tên, địa chỉ, điện thoại, số fax của bên mua hàng.

Ref No (Số tham chiếu)

Gồm những thông tin về số lượng bao nhiêu đơn hàng hoặc những phần ghi chú về Notify Party thường sử dụng để thanh toán L/C thì mới cần ghi thêm thông tin này để thông báo khi hàng đến.

Port of Loading

Địa điểm cảng bốc hàng

Port of Destination

Địa chỉ cảng đến

Vessel Name

Thể hiện số hiệu, chuyến và tên tàu vận chuyển

ETD (Estimated Time Delivery)

Dự kiến thời gian tàu khởi hành

Product (Mô tả hàng hóa)

Tên hàng, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm…

Quantity

Số lượng bao nhiêu hàng theo mỗi đơn vị

Packing

Số lượng bao nhiêu kiện, thùng và hộp đóng gói

NWT (Net weight)

Trọng lượng tịnh của hàng

GWT (Gross weight)

Trọng lượng tổng kiện hàng (tính cả thùng, hộp, dây buộc…), đây là trọng lượng tương đối để đảm bảo không vượt quá trọng lượng quy định của tàu vận chuyển.

Remark (Ghi chú thêm)

Phần chú thích

Nếu chuyến hàng gồm nhiều container hay có hình thức đóng gói phức tạp thì cần phải cung cấp thêm Detailed Packing List, được hiểu là bảng kê chi tiết và được gửi cùng phiếu đóng gói.

Trong đó, packing list dùng để kê khai làm thủ tục hải quan về bộ chứng từ xuất nhập khẩu và xem tổng khối lượng, để kiểm tra số lượng thực tế hàng khi bốc dỡ và nhập kho là bao nhiêu thì phải dùng Detailed Packing List.

Trên mỗi bản kê chi tiết phải thể hiện rõ số lượng hàng hóa của từng kiện, từng pallet, ký và mã hiệu của loại hàng hóa cụ thể và số cont/seal.

Trong trường hợp hàng xuất lẻ hoặc hàng nguyên thùng nhưng quy cách đóng và chủng loại đơn giản thì có thể gộp chung Packing List và Commercial Invoice thành một mẫu để dễ theo dõi.

5. Các mẫu phiếu đóng gói hàng hóa thông dụng

Đông Phú Tiên xin giới thiệu một số mẫu phiếu hàng hóa (Packing list) thông dụng dùng trong vận đơn bằng container của các hãng tàu như sau.

Packing list là gì của một công ty Thái Lan Mẫu packing list danh sách đóng gói của một công ty bên Mỹ Một mẫu Packing List là gì của vận tải xuất khẩu

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ những thông tin cơ bản của packing List, một loại giấy tờ thiết yếu trong bộ hồ sơ mua bán hàng hóa.

Nếu cần tham khảo hoặc tư vấn thêm thông tin về mẫu Packing List, vui lòng liên hệ với Đông Phú Tiên chúng tôi để được tư vấn chi tiết