Các gói hàng vận chuyển quốc tế cần được phát hiện và nhận dạng một cách rõ ràng. Chính vì thế, các nhà xuất khẩu hay đơn vị vận chuyển đã thêm một số loại nhận diện vào các gói hàng để đảm bảo chúng được xử lý chính xác và hiệu quả trong toàn bộ quá trình vận chuyển.

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu sâu hơn về loại hình này. Shipping Mark là gì?

1. Shipping Mark là gì ? Mục đích của Shipping Marks

Shipping Mark có nghĩa là nhãn hiệu vận chuyển có thể là một biểu tượng. Shipping mark được viết dưới dạng từ ngữ hay chữ số, kí hiệu được gán hoặc in lên mỗi đơn vị hàng hóa trước khi vận chuyển.

Hành động đánh dấu hàng hóa Shipping Mark phục vụ hai mục đích chính:

Thứ nhất, đây là dấu hiệu nhận dạng cho người vận chuyển và tất cả những người tham gia trong quá trình vận chuyển, xử lý quá cảnh của hàng hóa.

Thứ hai. Shipping Mark giúp người nhận hàng dễ dàng kiểm tra, xác định thứ tự và hoạt động hàng hóa tương ứng, để đảm bảo nhận hàng một cách chính xác.

Hình ảnh minh họa Shipping Mark

2. Các dạng Shipping Mark trong vận chuyển Quốc Tế

Shipping Mark có thể được định nghĩa là một ký hiệu, từ hoặc số được gắn trên mỗi đơn vị gói hàng để dễ dàng xác định và xử lý hàng hóa. Shipping Mark là bộ phận quan trọng của vận tải hàng hóa quốc tế

Các dạng Shipping Mark trong vận chuyển

Hiện nay, có rất nhiều các loại Shipping Mark khác nhau. Mỗi loại sinh ra phục vụ những đặc điểm, tính chất mục đích vô cùng khác biệt. Có thể kể đến một số dạng Shipping Mark trong vận chuyển Quốc Tế cơ bản như sau:

• Dạng viết tay.

• Bản in.

• Ảnh chụp văn bản.

• Hình vẽ.

• Hình chụp.

• Dấu hiệu, con dấu.

• Nhãn đúc.

• Nhãn chạm, khắc lên bao bì đựng hàng hóa.

Và tất nhiên rồi, chúng sẽ đồng hành cùng đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

>>>>> Tham khảo thêm dịch vụ đóng gói hàng hóa xuất khẩu Đông Phú Tiên tại đây: Dịch vụ đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Những tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu và thông tin cần biết

Dịch vụ đóng thùng gỗ giá rẻ - đóng kiện gỗ GIÁ RẺ chất lượng CAO

Dịch vụ vận chuyển máy móc thiết bị chất lượng tại Đông Phú Tiên

Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế chi tiết

Thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị mới

3. Ý nghĩa của Shipping Mark trong quá trình vận chuyển Quốc Tế

Ý nghĩa của Shipping Mark quan trọng trong quá trình vận chuyển Quốc Tế vì:

Shipping Mark cần thiết để quá trình vận tải hàng hóa Quốc Tế được hoàn thành suôn sẻ từ đầu đến cuối nhờ vào việc nhận dạng hàng hóa dễ dàng

Bất kỳ thay đổi trong việc vận hành và vận chuyển nội địa ở nước nhập khẩu sẽ được xử lý nhanh nhất có thể nhờ Shipping Mark. Từ đó, ngăn chặn bất kỳ sự chậm trễ dẫn đến đội chi phí cho nhà xuất khẩu và nhập khẩu.

Ngăn chặn việc giao hàng sai, tai nạn, mất mát, phạt hải quan hoặc thiệt hại do lưu trữ không đúng cách hoặc xử lý không đúng.

Mỗi đơn vị gói phải được đánh dấu bằng các dấu hiệu vận chuyển được yêu cầu một cách chính xác và đầy đủ.

>>> Tham khảo thêm video để hiểu rõ hơn nhé:

4. Các thông tin cần có trên Shipping Mark

Hầu hết các tài liệu xuất nhập khẩu đều yêu cầu thể hiện Shipping Mark tùy theo từng quy mô. Một số tài liệu yêu cầu đưa ra toàn bộ các Shipping Mark liên quan đến lô hàng trong toàn bộ quá trình đơn vị vận chuyển.

Thông tin cần có trên vận chuyển Shipping Mark

Nhưng cũng có một số tài liệu chỉ yêu cầu bạn đưa ra trên Shipping Mark liên quan đến một hoặc hai nhãn hiệu vận chuyển.

Danh sách đơn hàng đóng gói cần bao gồm càng nhiều Shipping Mark càng tốt cho việc nhận dạng rõ ràng và xử lý nhanh chóng trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, các đơn vận hay các hóa đơn thương mại cũng phải bao gồm các Shipping Mark liên quan.

5. Nên dán nhãn hiệu vận chuyển ở đâu?

Shipping mark cho dù dán ở đâu cũng có những tiêu chuẩn quy định chung, cụ thể như sau:

Shipping mark cần được gắn ở bao bì sản phẩm ở vị trí dễ nhìn thấy nhất để có thể đọc được đầy đủ những thông tin và quy định mà không phải tháo gỡ bao bì hay các phần của sản phẩm.

Nếu đó là sản phẩm không được phép mở bao bì thì bên ngoài bao bì cần có các nội dung cần thiết.

Đối với trường hợp nhãn hiệu vận chuyển không thể cung cấp đầy đủ các thông tin thì cần bổ trợ thêm các thông tin về đơn vị sản xuất cũng như về mặt hàng.

Vị trí dán nhãn hiệu vận chuyển

6. Ví dụ về Shipping Mark

Gửi mẫu thực phẩm từ Ý đến Mỹ

Một công ty đơn vị sản xuất thực phẩm của Ý cần gửi hai hộp nước sốt Fresh Pizza Sauce loại 5kg/hộp cho một nhà nhập khẩu ở New York, Hoa Kỳ.

Công ty Thực phẩm Ý đặt hai hộp nước sốt Pizza tươi vào một hộp carton. Một công văn sẽ được thực hiện thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

Shipping Mark đính kèm trên 2 hộp nước sốt những thông tin: Mô tả hàng hóa, số lô, ngày sản xuất, ngày hết hạn, trọng lượng tịnh.

Shipping Mark đính kèm trên thùng carton: Mô tả hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, thông tin xử lý, loại và số lượng gói bên trong, trọng lượng tịnh. tổng trọng lượng, chi tiết người nhận hàng.

Ví dụ về mẫu Shipping Mark

Về vị trí nhãn hàng, bạn có thể xem tại Điều 6 Nghị định 89/2006/NĐ-CP: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/thuong-mai/Nghi-dinh-89-2006-ND-CP-nhan-hang-hoa-13789.aspx nghị định Chính Phủ Việt Nam ban hành về vị trí Shipping Mark gắn trên hàng hoá, bao bì thương phẩm của hàng hoá.