目標
「仕込み技(フォーム等)」をカスタマイズして、日々の業務で活用してみる
準備(必要なもの)
パソコン
Googleアカウント
「コピーを作成」
をクリックすると、マイドライブの中にコピーされます。
※スプレッドシートだけでなく、スプレッドシートに紐づけされているGoogleフォームもまとめてコピーされます。
(今回は、スプレッドシートに5個のフォームが紐づいていますので、合計6個のファイルがコピーされます)
コピーをしたら実施すること
「案内」「会議」「意見」「主治医」「医師回答」シートとフォームのリンクを確認
「ケアマネ情報」を修正
「意見」フォームのQRコードを作成、「開催案内」「主治医照会」に添付
オンライン会議のリンクを作成、「開催案内」「主治医照会」に添付(オンライン開催を実施しない場合は削除)
「意見」フォームを編集 ●質問(タイトルの連絡先)、●設定(回答:ログインの必要性をはずす)(表示設定:確認メッセージを編集)
すべてのフォームからデモデータを入力して動作確認
1.「案内」「会議」「意見」「主治医」「主治医回答」シートとフォームのリンクを確認
スプレッドシートの下段、シートタグに各フォームのシートができていればOKです。
(フォームと紐づいたシートには、紫色の Googleフォーム のアイコンがついています)
2.「ケアマネ情報」を修正
実際に使用する内容(事業所名、ケアマネ氏名等)を入力してください。
3.「意見」フォームのQRコードを作成、「開催案内」「主治医照会」に添付
スプレッドシートの複数のシートから「意見」シートを選択します。
メニューバー「ツール 」「フォームを管理 」「 実際のフォームを開く」でGoogleフォームを開きます。
GoogleChrome の場合、Googleフォームを開いた状態で、右端の3点リーダーから「キャスト、保存、共有」「QRコードを作成」で、簡単にQRコードが作成できます。
(「医師回答」シートから、Googleフォームを開き、同じようにQRコードを作成します。)
作成したQRコードをスプレッドシート「開催案内」「主治医照会」シートに貼り付けます。
「開催案内」シート内の、貼り付けたいセル(H26)を選択、メニューバーから「挿入」「画像」「セル内に画像を挿入」でセルピッタリにQRコードが貼り付きます。
(「主治医照会」シートにも同様に、「医師回答」フォームのQRコードを貼り付けます。)
「開催案内」シートの案内の中のリンク(URL)は「ケアマネ情報」の「フォーム欄」を修正することで書き換わります。
4.オンライン会議のリンクを作成「開催案内」「主治医照会」に添付
ZOOM、GoogleMeet、など、オンラインを活用する場合は、定期開催のリンクを作成して、IDなどを貼り付けます。
オンライン未対応の場合は、案内文を削除してもらえばOKです。
5.「意見」フォームを編集
●質問(タイトルの連絡先)
●設定(回答:ログインの必要性をはずす)(表示設定:確認メッセージを編集)
●質問(タイトルの連絡先等)の編集
●設定(回答:ログインの必要性をはずす)
●設定(表示設定:確認メッセージを編集)
6.すべてのフォームからデモデータを入力して動作確認
問題なく動作するか、デモデータを入力して確認してみください。