Googleサイト 

コストがかからない

Googleサイトで社内ポータルを運用すれば、コストがかかりません。
通常、社内ポータルの作成には、独自ドメインの取得などでコストが発生します。また、社内ポータルサイトを外注しているケースでは、制作費用もかかるのです。
一方、GoogleサイトはGoogleアカウントがあれば、誰でも無料で利用可能なので、社内ポータルにかかるコストを大幅に削減できます。とくに、社内ポータルの導入経験がない企業では、社内ポータルを気軽に試用できるため重宝します。

スマホからでも見やすい（レスポンシブ対応）

Googleサイトでは端末に合わせて画面の表示サイズが変更されるので、パソコンだけでなくスマホからでも閲覧しやすいのが特徴です。
あらゆるデバイスに対応しており、外出先や出張先からスマホで簡単にアクセスできます。時間や場所を問わずにアクセスできなければ、情報を集約した意味がないため、Googleサイトは条件をクリアしていると言えます。
これまで、社内のお知らせなどをアナログの掲示板に貼っていた企業にとって、Googleサイトの社内ポータルは有効です。

Googleアプリと連携できる

GoogleサイトはGoogleが提供しているサービスのひとつです。そのため、ほかのGoogleアプリとの連携がスムーズにできます。
たとえば、Googleサイト上に「Googleカレンダーを連携して、スケジュールを表示させる」「Googleフォームを連携して、申込書フォームを埋め込む」などの使い方が簡単にできます。
普段から利用しているアプリを社内ポータルに反映させられるのは、Googleサイトの特徴です。

同時編集ができる

Googleサイトは、複数人で同時編集ができます。
通常のポータルサイトは、ほかの担当者が更新している間は作業ができない仕様になっています。一方、Goooleサイトは同時編集ができるので、複数人で作業する場合には効率的です。
このように、ほかの担当者の編集を待つことなく、同時に作業を進められるのがGoogleサイトの特徴です。

閲覧制限をかけられる

有料のGoogle Workspaceを利用すれば、Googleサイトに閲覧制限を設定できます。
Googleサイトは無料利用できるのがメリットですが、社内情報を安全に管理するためにも、セキュリティ対策にコストをかけるのがおすすめです。有料のGoogle Workspaceは、月額680円/ユーザーから利用できます。
ただし、Googleサイトの閲覧制限はページごとにかけられない点に注意しましょう。　

ノーコードでサイトを作れる

Googleサイトの利用にはプログラミング言語などの専門知識は不要で、いわゆるノーコードで WEBサイトの作成ができます。
ブラウザ上のマウス操作でテーマやレイアウトを選び、埋め込みたい要素を配置したり、テキストを編集したりするだけで簡単に作成できます。

閲覧・編集できるブラウザに制限がある

Googleサイトで作成した社内ポータルでは、閲覧できるブラウザに制限があります。
現在、Googleサイトの閲覧ができるブラウザは以下の通りです。
Chrome、Firefox、Internet Explorer、Microsoft Edge、Safari
また、編集ができるブラウザは今のところChrome、Firefoxだけです。
上記以外のブラウザには対応していないため、利用するときには注意しましょう。

ページごとに閲覧権限を付与できない

Googleサイトでは閲覧制限ができますが、設定はサイト単位となるため「ページ」ごとの制限はかけられません。
そのため、「この情報には特定のメンバーだけがアクセスできるようにしたい」という場合は、カテゴリーごとにサイトを作成して、それぞれ別の閲覧制限を設定しなくてはなりません。
しかし、このような運用では情報を一元管理できる社内ポータルのメリットを得られなくなってしまいます。したがって、フォルダやページごとに閲覧権限を付与できるツールを導入するのがおすすめです。

デザインが限られる

Googleサイトには、レイアウトやテーマが複数用意されています。WEBデザイナーでもない限り、簡単なWEBサイトとしては充分な内容です。しかし、Googleサイトは選ばれたテンプレートの中から必要な要素を選び、迷わずスピーディーに作成できるというコンセプトで作られているため、時間をかけて細かくデザインしたい方には物足りなく感じるかもしれません。

IT人材を常に確保する必要がある

Googleサイトは比較的使いやすいですが、長期的に運用していく場合にはITリテラシーのある社員が常に必要です。
一般的なWebサイトに必要な”HTML”を知らなくても使える一方で、階層設定やリンク先の設定などはITに関するノウハウ（知識や経験）がなければ苦戦します。さらに、担当者の異動や退職のタイミングで運用が上手くできなくなる可能性もあるのです。