menggunakan moda transportasi umum dengan biaya perorangan, bukan sewa atau carter;

tidak menggunakan kendaraan dinas;

membawa surat tugas sesuai undangan kegiatan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang;

mengisi biodata secara daring sesuai identitas diri serta melengkapi data terkait syarat pembayaran kegiatan (nomor dan nama rekening, hasil pindai/scan buku tabungan/rekening koran, KTP, dan NPWP);

kebenaran manifest dan harga tiket jasa transportasi udara/laut/darat menjadi tanggung jawab narasumber/pengajar, panitia, dan peserta kegiatan dengan menandatangani surat pernyataan kebenaran tiket (format terlampir);

menyerahkan asli bukti perjalanan (angkutan darat/udara/laut) sesuai dengan jenis bukti pengeluaran yang bersifat riil;

melengkapi seluruh proses dan dokumen administrasi penyelenggaraan kegiatan serta mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dari awal hingga berakhirnya acara;

apabila lokasi penyelenggaraan kegiatan berada dalam satuan kerja atau kompleks perkantoran yang sama dengan tempat kedudukan narasumber, panitia, dan peserta, maka biaya perjalanan dinas tidak dapat dibayarkan;

panitia wajib menyusun laporan kegiatan sesuai format yang berlaku sebagai bentuk pertanggungjawaban penyelenggaraan kegiatan.