クラス委員

１．イベント企画

イベントを企画⇒先生(先生から学校側)に実施可否の確認⇒日程の調整

①イベントの企画

・クラス委員でどのようなイベントを実施したいか相談する。

・SHinEブログや過去の学年イベントをご参考ください。

・打ち合わせ場所にSHinEルームが利用できます。予約方法はSHinEルーム予約をご確認ください。

・SHinEが保有している備品(わたあめ機、ポップコーン機、かき氷機)をレンタルできます。レンタル方法はSHinE備品レンタルをご確認ください。

・お知らせなどの紙媒体を配布する際に、コピー機やプリンタを利用できます。利用方法については、コピー機・プリンタの利用手順ご確認ください。

②イベント実施可否の確認

・先生にイベントの内容を説明し、先生から合意が得られたら、先生から学校側に実施の可否を確認してもらう。

③日程、施設の調整

・先生と日程を調整し、以下の施設の空き状況を確認・予約してもらう。

※施設：体育館、MPH、キッチン、運動場、メディアセンター

２．施設、備品の利用申請

①施設、備品を利用予約するためには事務局へ申請が必要です。(Googleフォーム)

・施設（体育館、MPH、キッチン、運動場、メディアセンター）を利用予約は、学校施設使用許可申請書から申請します。

(※施設予約自体は先生がしてくださいますが、学校施設使用許可申請書の申請は必要です。)

・備品（マイク、スピーカー、机など）の利用予約は、施設備品使用許可申請書から申請します。

※紙媒体での申請書の提出から、Googleフォームによる申請へ変わりました。

②その他

・事務局前の駐車場を使用したい場合、先生へ確認する。

・ポットラックなどでサポートランチをキャンセルする場合は、先生から事務局へ連絡してもらう。

・学年イベントの依頼先から撮影の可否について問い合わせがあった場合、各イベント毎に先生へ確認する。 

３．学年費の利用

・学年費の利用については、学年費ガイドラインをご確認ください。

・学年費の金額は、学年費一覧をご確認ください。

・学年費は先に立て替えていただき、後日精算となります。学年費の請求方法は「STEP3 学年費の請求」をご参照ください。

・学年名宛(G5 SHinE、G3クラス委員など）の領収書を受け取ってください。但し書きの指定はありません。

※G5(13祝い)と卒業学年(G6、G9)については、先に立て替えることが難しい場合、前払いすることも可能です。学年費請求フォームから、見積書を添付して学年費の請求をしてください。(詳細は、「STEP３ 学年費の請求」をご参照ください。)

４．イベントの告知

・保護者にイベントの開催を告知する。(学年LINEでお知らせする、紙媒体のお知らせを配布するなど...)

５．イベントの開催(当日)

①施設の鍵の取り扱い

・事務局で鍵を受け取り、開錠してください。

・鍵を受け取った際には、時間と名前を必ず記入してください。

・イベント終了後は施錠し、鍵を返却する際も同様に時間と名前の記入が必要です。

②音響機材について

・体育館の場合、奥にある音響機材の中にマイクが入っています。

・操作が不明な場合は、事務局にサポートを依頼してください。

③講師の駐車場確保

・来客用駐車場は、スクールバス駐車場向かいの駐車スペースです。

・前日(ピックアップ時や空いた時間)に、カラーコーンを使用して駐車スペースの確保してください。

・カラーコーンは駐車場内のものをご利用ください。

(カラーコーンが不足している場合は、坂道に置かれているのものなど近くに置いてあるものを使用して問題ありません。)

・前日に場所取りができず 、当日も駐車場が満車の場合は、以下の場所に駐車していただいても構いません。

　①体育館の出入り口前 ②校門前・階段下の壁側