Protejarea datelor include și eliminarea fișierelor de pe dispozitivele de stocare atunci când acestea nu mai sunt necesare. Ștergerea fișierelor sau reformatarea unității poate să nu fie suficientă pentru a vă asigura confidențialitatea.
Ștergerea fișierelor de pe un hard disc nu le elimină complet de pe calculator. Sistemul de operare elimină referințele fișierului în tabelul de alocare a fișierelor, dar datele rămân. Aceste date nu sunt complet eliminate până când hard disc-ul nu memorează alte date în aceeași locație, suprascriind datele anterioare. Hard disc-urile ar trebui să fie complet curățate (datele șterse) pentru a preveni posibilitatea de recuperare folosind software specializat. După ce datele de pe hard disc au fost complet șterse, acesta poate fi distrus sau reciclat.
Instrumentele software pot fi utilizate pentru a recupera foldere, fișiere și chiar partiții întregi. Ar putea fi o situație pozitivă când ștergerea a fost accidentală. Dar ar putea fi și dezastruos dacă datele sunt recuperate de un utilizator rău intenționat.
Din acest motiv, suportul de stocare trebuie șters complet utilizând una sau mai multe dintre metodele:
Curățarea datelor, cunoscută și ca ștergere sigură, este o procedură efectuată pentru a șterge permanent datele de pe un hard disc. Curățarea datelor este deseori efectuată pe hard disc-urile care conțin date confidențiale precum informație financiară. Nu este suficient să ștergeți fișierele sau chiar să formatați unitatea. Instrumentele software pot fi folosite pentru a recupera directoare, fișiere sau chiar întregi partiții dacă acestea nu sunt șterse corespunzător. Folosiți software special dezvoltat pentru a suprascrie datele de mai multe ori consecutiv, făcând datele nefolosibile. Este important să vă amintiți că ștergerea completă a datelor este ireversibilă și că datele nu mai pot fi recuperate.
Software-ul de ștergere sigură are nevoie de un timp îndelungat pentru a șterge un disc. Multe programe oferă opțiuni multiple pentru suprascrierea datelor. Modelele speciale de 1 și 0, algoritmii matematici, biții aleatori și suprascrierile multiple pot fi folosite. Pentru discuri cu dimensiuni mai mari de 2 terabaiți, în cazul suprascrierilor multiple, ar putea să nu fie practică folosirea programelor speciale de curățare, în special dacă aveți multe discuri de curățat. Deoarece datele sunt stocate magnetic pe un hard disc, pot fi folosiți magneți pentru a le șterge.
Demagnetizarea distruge sau elimină câmpul magnetic al unui hard disc care permite stocarea datelor. Un electromagnet este un magnet căruia atunci când îi este aplicat un curent electric, câmpul său magnetic devine foarte puternic. Un dispozitiv de demagnetizare este foarte scump (zeci de mii de dolari), așa că nu reprezintă o soluție practică pentru majoritatea utilizatorilor. Durează aproximativ 10 secunde pentru demagnetizarea unui hard disc, în acest fel se poate salva o mulțime de timp și bani dacă un număr mare de hard disc-uri necesită curățare.
Există, de asemenea, baghete de demagnetizare care pot fi utilizate pentru sarcini mai mici, așa cum se arată în figură. O baghetă de demagnetizare folosește magneți puternici în loc de electromagneți și costă mult mai puțin. Pentru a utiliza o baghetă de demagnetizare, un hard disc trebuie să fie dezasamblat și platanele să fie expuse la baghetă timp de aproximativ 2 minute.
SSD-urile sunt formate din memorie flash în loc de platouri magnetice. Tehnicile obișnuite utilizate pentru ștergerea datelor, cum ar fi demagnetizarea, nu sunt eficiente cu memoria flash. Efectuați o ștergere sigură pentru a vă asigura că datele nu pot fi recuperate de pe un SSD și un SSD hibrid.
Alte suporturi de stocare și documente (de exemplu, discuri optice, stick-uri USB) trebuie, de asemenea, să fie distruse. Utilizați un concasor conceput pentru a distruge documente și orice tip de suport. Pentru documentele sensibile care trebuie păstrate, cum ar fi cele cu informații sau parole clasificate, păstrați-le întotdeauna blocate într-o locație sigură.
Când vă gândiți la ce dispozitive trebuie șterse sau distruse, amintiți-vă ce dispozitive, în afară de computere și dispozitive mobile, stochează date. Imprimantele și dispozitivele multifuncționale pot conține, de asemenea, un hard disk care memorează în cache documentele tipărite sau scanate. Această caracteristică de stocare în cache poate fi dezactivată în unele cazuri sau dispozitivul trebuie șters în mod regulat pentru a asigura confidențialitatea datelor. Este o bună practică de securitate să configurați autentificarea utilizatorului pe dispozitiv, dacă este posibil, pentru a împiedica o persoană neautorizată să schimbe orice setări care privesc confidențialitatea.
Companiile cu date confidențiale ar trebui să aibă politici clare cu privire la distrugerea hard disc-urilor. Este important să aveți în vedere că formatarea și reinstalarea unui sistem de operare pe un calculator nu asigură că informația nu poate fi recuperată. Există două opțiuni disponibile atunci când un suport de stocare nu mai este necesar.
Dispozitivul poate fi: Reciclat sau Distrus.
Hard disc-urile care nu conțin date confidențiale ar trebui refolosite în alte calculatoare. Unitatea poate fi reformatată și un sistem de operare nou poate fi instalat. Două tipuri de formatare pot fi efectuate:
Formatarea standard - Denumită și formatare de nivel înalt, un sector de pornire este creat și un sistem de fișiere este setat pe disc. O formatare standard poate fi efectuată numai după ce o formatare de nivel scăzut a fost terminată.
Formatare de nivel scăzut - Suprafața discului este marcată cu indicatori de sector, pentru a arăta unde vor fi stocate datele fizic pe disc și pistele sunt create. Formatarea de nivel scăzut este cel mai adesea realizată în fabrică după ce hard disc-ul este construit.
Distrugerea completă a hard disk-ului asigură faptul că datele nu pot fi recuperate de pe un hard disk. Dispozitive special concepute, cum ar fi concasoarele de hard disk, distrugătoare de discuri, incineratoare și multe altele pot fi utilizate pentru volume mari de unități. Perforarea platanelor hard disc-ului, așa cum se arată în figură, nu este cea mai eficientă metodă de distrugere a unității. Datele pot fi încă recuperate folosind software avansat de reconstituire. Pentru a asigura în totalitate că datele nu mai pot fi recuperate de pe un hard disc, sfărâmați cu atenție platanele folosind un ciocan și aruncați bucățile în siguranță.