Wie beantrage ich eine FIVA ID Card und biete Beat Sutter als Scrutineer auf?
Die Schritte zum Antrag einer FIVA ID Card mit Beat Sutter als Scrutineer vom Club Oberländer Auto-Freunde
Ausfüllen des Antragsformulars
Nur englischer Sprache und nur über https://applications.fiva.org/
Schritt 1:
Registrieren Sie sich und Ihr Fahrzeug auf der Seite https://applications.fiva.org.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "NEUER ANTRAG". Wählen Sie aus, ob Sie eine FIVA ID Card oder ein "Youngtimer Registration Document" beantragen möchten und geben Sie die Angaben zu Ihrem Fahrzeug ein. Bitte beachten Sie, dass die Schweiz aktuell kein "Youngtimer Registration Document" ausstellt!
Geben Sie im Tab Basis-Informationen in Feld 221 Ihre Clubmitgliedschaft an (falls Sie keinem Club angehören, lassen Sie dies weg) und geben Sie den gewünschten Scrutineer (z.B. Beat Sutter) an. Wird kein Scrutineer angegeben, wird Ihnen ein Scrutineer zugeteilt.
Füllen Sie den Online-Antrag komplett aus und klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche "Antrag bei FIVA-ANF einreichen". Sollte keine Schaltfläche "Antrag bei FIVA-ANF einreichen" vorhanden sein, nutzen Sie die Kontaktseite: Wählen Sie den Antrag aus und melden ihn als fertig.
Ablauf nach der Datenerfassung durch den Fahrzeugeigentümer
Schritt 2:
Die Experten von FIVA-ANF bekommen dann eine Meldung, dass ein Antragssteller den Antrag abgeschlossen hat.
Wichtig: Sie erhalten keine Rechnung für die Ausstellungsgebühr für die FIVA ID Card.
Die Gebühr ist selbständig auf das Konto der FIVA-ANF SHVF zu überweisen mit Angabe der FRN-Nr. und des Fahrzeugs.
Kosten siehe nebenstehende Informationen vom SHVF.
Schritt 3:
Sobald die Gebühr eingegangen ist, erfolgt die weitere Bearbeitung. Die Experten von FIVA-ANF prüfen Ihren Antrag und fordern eventuell Ergänzungen oder weitere Unterlagen/Fotos an.
Schritt 4:
Die Experten von FIVA-ANF weisen Ihren Antrag Beat Sutter oder einem anderen Fahrzeugprüfer (= Scrutineer) zu und senden Ihnen dessen Kontaktdaten. Die Kosten für die Fahrzeugprüfung besprechen Sie bitte selbst mit dem Scrutineer.
Schritt 5:
Sie kontaktieren den Scrutineer um einen Termin/Ort für eine Fahrzeugprüfung festzulegen. Der Scrutineer prüft Ihren Antrag ebenfalls vorab. Idealerweise drucken Sie für die Fahrzeugprüfung den Antrag zusätzlich aus. Dazu befindet sich auf der Startseite des Antrages über den Fragen eine Schaltfläche.
Schritt 6:
Die Fahrzeugprüfung findet bei Ihnen, beim Scrutineer oder in einer Werkstatt statt. Das Fahrzeug sollte idealerweise auch auf einer Hebebühne in Augenschein genommen werden können.
Schritt 7:
Der Fahrzeugprüfer korrigiert/ergänzt den Antrag und erstellt ein Prüfprotokoll, welches er den Experten SHVF/FIVA per Briefpost zustellt.
Schritt 8:
Sobald das Prüfprotokoll bei SHVF/FIVA eintrifft versenden sie eine Vorabbestätigung (E-Mail) mit der zukünftigen FIVA ID Card Nummer. Gleichzeitig senden sie Ihnen ein Formular "Erklärung des Eigentümers".
Hier unterschreiben Sie für die Richtigkeit der Angaben im Online-Antrag und für die Abbuchungserlaubnis der Kosten für die FIVA ID Card. Dieses Formular bitte im Original per Post zu uns senden!
Danach kann es bis 4 Monate dauern, bis die Experten den Antrag in Bearbeitung nehmen. Sollten Sie die FIVA ID Card für eine bestimmte Veranstaltung benötigen, so teilen Sie das SHVF/FIVA bitte mit.
Schritt 9:
Sobald sie den Antrag dann in Bearbeitung nehmen meldet sich SHVF/FIVA allenfalls zur Klärung der noch offenen Fragen. Dann erstellen sie eine vorläufige FIVA ID Card und senden Ihnen diesen Entwurf per E-Mail zu. Sie überprüfen dann ob alle Daten auf der FIVA ID Card korrekt sind. Diese vorläufige Karte wird Ihnen auch in Ihrer Antragsübersicht zum Download zur Verfügung gestellt.
Schritt 10:
Sobald Sie SHVF/FIVA mitteilen, dass alle Daten auf der vorläufigen FIVA ID Card korrekt sind, wird eine endgültige Karte erstellt und auch in Ihrer Antragsübersicht zum Download zur Verfügung gestellt.
Das Finale: FIVA ID Card
Schritt 11:
Die Experten von SHVF/FIVA drucken diese Karte dann aus, unterschreiben diese und senden sie Ihnen per Einschreiben zu.
