Im Onlinesystem der FIVA können gegen 300 Angaben erfasst werden. Nur ein Teil davon wird auf der FIVA ID Card gedruckt.
Daher empfiehlt es sich, nach der Erfassung ein PDF der erfassten Daten aus dem System zu generieren. Dies kann der Halter auch später in seinem FIVA Account beim jeweiligen Fahrzeug jederzeit noch machen.
Grundsätzlich ist es sinnvoll, alle Angaben, Dokumentationen welche hochgeladen wurden, Fotos welche eingereicht und verwendet wurden in einem eigenen elektronischen Ordner übersichtlich abzulegen. Dies dient in jedem Fall für die Zukunft. Sei es beim Verkauf, wenn dies einem Käufer übergeben wird oder nach Ablauf von 10 Jahren bei der Erneuerung der FIVA ID Card.