Stadgar

§ 1. Förbundets syfte

• Sarf:s syfte är att vara samverkande och representerande organ för Sveriges akvarieföreningar.

• Sarf ska verka för informationsspridning, debatt och samverkan kring akvariehobbyn samt engagera sig, politiskt och religiöst obundet, för en saklig och tidsenlig syn på naturvård och miljöskydd i frågor kopplade till akvaristiken.

§ 2. Förbundets sammansättning och medlemskap

• Förbundet utgörs av medlemsföreningar och närbesläktade verksamheter.

• Sarf riktar sig till och företräder svenska intressen, men är öppet för internationella medlemmar.

• Fullt medlemskap kan sökas av akvarieföreningar och dessa äger full rösträtt. Stödmedlemskap kan sökas av t.ex. närbesläktade verksamheter, andra förbund, eller föreningar som av olika skäl inte finner fullt medlemskap lämpligt. Dessa föreningar har rätt att yttra sig och att bidra i remissarbetet, men inte rätt att rösta. Om inte annat anges i dessa stadgar avses båda typerna av medlemskap.

§ 3. Förbundets uppgifter

Förbundets uppgifter är:

• att främja akvariehobbyn som en viktig väg till människors förståelse för naturen och de för allt liv väsentliga processer som där försiggår.

• att stödja de anslutna föreningarnas verksamhet och deras medlemmars utveckling inom akvariehobbyn.

• att utgöra remissinstans för landets myndigheter vid stiftandet av lagar, föreskrifter och andra bestämmelser med inverkan på akvariehobbyn och relevanta områden.

§ 4. Förbundets organisation

Förbundets beslutande organ är:

• Riksstämman.

• Förbundsstyrelsen.

§ 5. Förbundsstyrelsen

• Förbundsstyrelsen leder förbundets verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och av stämman fattade beslut och är under verksamhetsåret förbundets högsta beslutande organ.

• Förbundsstyrelsen består av minst fem (5) ledamöter och minst en (1) suppleant, och val sker vid riksstämman.

• Förbundets postadress beslutas av dess styrelse. Styrelsen ska också vara tillgänglig via e-post.

• Förbundsstyrelsen ska hålla minst tre sammanträden per år.

• För ett styrelsebesluts giltighet krävs att mer än hälften av ledamöterna i styrelsen är eniga.

• För beslut av mer genomgripande natur bör yttrande från revisorerna eller medlemsföreningarna inhämtas.

• Förbundsordföranden utövar i samråd med styrelsen ledningen av förbundets löpande verksamhet, är ordförande vid styrelsens sammanträden och ansvarar för genomförandet av stämmans och styrelsens beslut.

• Förbundets firma tecknas av förbundsordföranden eller kassören separat. Ledamot kan få fullmakt att teckna firma av styrelsen.

• Förbundssekreteraren handlägger stadge- och organisationsfrågor, svarar för protokollföringen vid förbundsstyrelsens sammanträden samt för utarbetande av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse.

• Kassören sköter förbundets ekonomiska förvaltning i enlighet med dessa stadgar och förbundsstyrelsens beslut.

• Övriga styrelsemedlemmars uppgifter beslutas av förbundsstyrelsen.

§ 6. Revision

• För granskning av förbundsstyrelsens verksamhet och räkenskaper väljer ordinarie riksstämma för nästföljande stämmoperiod minst en revisor och minst en suppleant.

• Det är revisorernas uppgift att, senast två veckor innan stämman, ge förbundsstyrelsen och till stämman kallade medlemmar en revisionsberättelse avseende förbundsstyrelsens arbete. I revisionsberättelsen ska det framgå om revisorerna tillstyrker eller avstyrker ansvarsfrihet. Revisionen omfattar perioden mellan ordinarie riksstämmor.

• Revisionen ska kontrollera att fattade beslut inte strider mot förbundets stadgar eller stämmobeslut, att räkenskaperna är utförda och behörigen verifierade, att värdehandlingar är i vederbörlig ordning och väl förvarade, att banktillgodohavanden överensstämmer med respektive saldobesked, samt att tillgångarna inte upptagits över sitt värde och skulderna inte under sitt värde.

§ 7. Förbundets ekonomi

• Förbundets utgifter ska täckas genom medlemsavgifter och inkomstbringande aktiviteter.

• Medlemsavgiftens storlek och utformning beslutas av stämman.

• Medlemsavgift gäller per verksamhetsår, vilket motsvarar kalenderår.

• Medlemsavgift betalas under hela det innevarande verksamhetsåret.

§ 8. Rösträtt

• För rösträtt vid ordinarie eller extrainsatt riksstämma krävs att medlemsavgiften har inkommit till Sarf.

• Varje medlemsförening som betalar full avgift har en röst. Stämmans ordförande har en egen röst.

• Medlemsföreningarna ska besluta om vem som är ombud vid en stämma.

• Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika antal röster har stämmans ordförande utslagsröst.

• Vid personval fordras mer än hälften av avgivna röster. I de fall då detta antal röster inte uppnåtts, förrättas omval mellan dem som fått det högsta antalet röster. Vid lika antal röster avgörs valet genom lottning.

• Stämmoombud kan överlåta sin rösträtt.

§ 9. Riksstämman

• Riksstämman är förbundets högsta beslutande organ.

• Ordinarie riksstämma sammanträder vid tidpunkt som bestäms av föregående riksstämma eller extrastämma.

• Extrastämma ska hållas om minst 1/4 av förbundets anslutna föreningar så begär. Förbundsstyrelsen eller revisorerna kan kalla till extrastämma om viktiga angelägenheter. Extrastämman får bara omfatta den eller de frågor som angivits vid kallelsen.

• Kallelse till ordinarie riksstämma ska utfärdas till alla medlemsföreningar minst 10 veckor (70 dagar) innan dess genomförande.

• Motioner ska vara inkomna till styrelsen senast 7 veckor (49 dagar) innan stämmans genomförande.

• Kallelse till extrastämma ska ske minst 14 dagar före stämmans genomförande.

• Vid riksstämman ska följande punkter behandlas:

· Upprop av anmälda ombud.

· Stämmans stadgeenliga utlysande.

· Val av två justeringsmän.

· Val av ordförande för stämman.

· Val av sekreterare för stämman.

· Verksamhetsberättelse.

· Revisionsberättelse.

· Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.

· Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande stämmoperiod.

· Behandling av inkomna motioner och propositioner.

· Beslut om tidpunkt för nästa stämma.

· Val av förbundsstyrelse samt suppleanter.

· Val av revisorer samt suppleanter.

· Val av valberedning.

• Protokoll från stämmor ska finnas tillgängliga för medlemsföreningar snarast möjligt efter att de fastställts.

§ 10. Avslutande av medlemskap

• Om en medlemsförening inte betalat medlemsavgift till förbundet inom två månader efter årsskifte, betraktas medlemskapet som avslutat.

• Om en medlemsförening missköter sin verksamhet på ett för hobbyn skadligt sätt kan förbundsstyrelsen med minst två tredjedels (2/3) majoritet utesluta föreningen.

• Om en medlemsförening önskar utträde ur Sarf ska detta ske genom att föreningens styrelse kontaktar förbundsstyrelsen. Betalad medlemsavgift återbetalas inte och medlemskapet upphör med automatik vid årsskiftet om inget annat avtalas.

§ 11. Stadgefrågor m.m.

• Dessa stadgar är antagna på Sarf:s stämmor den 30 mars 2019 samt 31 mars 2019.

• Stadgeändringar kräver två tredjedels (2/3) majoritet vid två på varandra följande stämmor, varav minst en måste vara ordinarie riksstämma.