Fiche PROFESSIONNEL

DEFINITION

Les professionnels concernés sont les médecins et les cadres de santé en première instance.

Tout autre professionnel ayant un rôle dans le ROR, de saisie ou de mise à jour même occasionnel, doit disposer d’un compte personnel d’accès.

ACCES

Pour accéder à la fiche :

Si vous souhaitez que ce professionnel puisse se connecter au ROR, vous devez suivre les points suivants :

• Compte utilisateur activé : Oui

• E-mail de secours : obligatoirement saisir une adresse mail

• Identifiant et mot de passe : Ne rien saisir ! Le professionnel recevra un email afin de valider la création de son compte et initialiser son mot de passe.

Champs Identifiant SSO :

Le ROR pourra être accessible via le Portail des professionnels de santé.

Pour assurer une connexion sans coupure entre le Portail des Professionnels de Santé de Guyane et le ROR, vous devez mettre à jour le champ "IDENTIFIANT SSO" sur la fiche ROR.

Cet identifiant doit être le même que celui qui se trouve sur le Portail :

• le RPPS pour les Professionnels de Santé (PS)

• L'identifiant national pour les NON-PS

Si les informations diffèrent l'utilisateur ne pourra pas de se connecter au ROR en un clic.

Il devra se connecter au ROR en saisissant son ID/MDP qui lui a été attribué par le ROR.

AFFECTER UN PROFESSIONNEL A UN ETABLISSEMENT

Vous pouvez rattacher le professionnel existant à une unité existante d'un établissement.

Pour cela, cliquer sur "Ajouter un établissement" dans la fiche professionnel en mode création.

... PENDANT LA CREATION DU PROFESSIONEL

... DEPUIS L’ÉTABLISSEMENT..

... DEPUIS UNE UNITE

MODIFIER LA FICHE PROFESSIONNEL.

CHANGER LE MAIL DE SECOURS

CHANGER LES AUTRES INFORMATIONS

Nous aborderons dans cette fiche la mise à jour des données de base du professionnel, à savoir son identité, ses informations complémentaires et les établissements associés.

GERER LES ROLES.

Les principaux rôles que vous pouvez attribuer.

• • 1. Référent établissement : pour la saisie des informations sur la fiche établissement, les unités et la gestion des professionnels.

    2. Référent UO : pour la saisie des informations sur les unités seulement.

    3. Référent lits disponibles : responsable de la mise à jour quotidienne des lits disponibles.

    4. Référent Plan Blanc : responsable de la création et mise à jour du Plan Blanc.

Les deux premiers rôles concernent les secteurs du sanitaire, médicosociale ou social.

Les deux derniers rôles sont à utiliser dans le secteur sanitaire.

L’attribution de rôles se fait à partir de la fiche « professionnels ».

Seuls les professionnels avec des rôles disposant de délégations peuvent attribuer à leur tour des rôles.

Au sein d’un établissement c’est le référent établissement qui attribue les rôles en première instance. Les référents de la cellule ROR peuvent également attribuer des rôles selon leurs délégations

Pour gérer vos rôles dans le ROR vous devez être connecté.

Ouvrez votre navigateur habituel puis allez sur : https://ror.esante-guyane.fr

Connectez-vous à l’aide soit de votre identifiant et mot de passe, soit de votre carte CPS. Si le professionnel concerné n’est pas encore renseigné dans le ROR, procédez en premier lieu à la création de son compte.

La sauvegarde est automatique pour toutes suppressions de rôles.

Si l’icone corbeille n’apparaît pas, il faut cliquer sur « voir les rôles cachés ».

Si après cette manipulation, elle n’apparaît toujours pas : "Administration > Professionnels > Gestion des rôles> "Visible sur la fiche professionnel" à>"oui"

Si les rôles ne s’affichent pas, cliquez sur le bouton « Voir rôles cachés ».