METTRE A JOUR LE ROR

PRÉSENTATION DE L’OFFRE DE SOIN - ROR GUYANE-

L’offre de soins est décrite pour chaque établissement géographique d’une entité juridique.

La structure organisationnelle d’un établissement et l’organisation médicale sont décrites sous forme de fiches comprenant des informations relatives à :

• • • L’entité juridique;

    • L’établissement;

    • Les pôles;

    • Les unités opérationnelles;

    • Les professionnels.

MODALITÉS DE PEUPLEMENT

Il existe deux méthodes de peuplement.

1. L’import de données;

2. La saisie directe sur le ROR.

IMPORT DE DONNÉES

Cette modalité de peuplement s’adresse aux administrateurs du ROR. Elle ne concerne que le peuplement initial du ROR, les actualisations se faisant directement sur le ROR.

SAISIE DIRECTE SUR LE ROR

Cette modalité de peuplement s’adresse à tout professionnel concerné par la saisie dans le ROR et disposant des droits d’accès attribués par les administrateurs du ROR de l’établissement.

La saisie directe sur le ROR peut se réaliser lors du peuplement initial (1ère saisie dans le ROR) et lors des mises à jour régulières de données.

Le peuplement initial du ROR par saisie directe est indiqué notamment pour les structures de petite taille ou taille moyenne. La saisie directe permet une appropriation rapide de l’outil.

La saisie directe sur l’outil impose un ordre de saisie de fiches à respecter :

1. Les structures juridiques (uniquement par le GCS);

2. Les structures géographiques, il s’agit des établissements;

3. Les pôles, si votre établissement est organisé en pôles, sont les premiers éléments à saisir. Le chef de pôle sera identifié en fin de peuplement;

4. Les unités opérationnelles;

5. Les professionnels, hormis les professionnels concernés par le peuplement initial dont les comptes sont créés en amont afin qu’ils puissent participer à la saisie.

Le respect de cet ordre permet de travailler dans de bonnes conditions :

• Les unités pourront être rattachées aux pôles préalablement créés. Si la structure n’est pas organisée en pôles, les unités seront exclusivement rattachées à l’établissement;

• Les professionnels seront rattachés aux unités préalablement créées.

La mise des à jour des informations n’est possible que sur les établissements / pôles / unités et professionnels des établissements pour lesquels vous avez été identifié comme :

• • • Directeur d’établissement;

    • Réfèrent établissement;

    • Réfèrent lits disponibles;

    • Réfèrent plan blanc;

    • Réfèrent UO;

    • Réfèrent saisie lits disponibles.

Si vous ne possédez aucun de ses rôles, vous ne pourrez modifier que votre propre fiche.

La consultation reste libre quel que soit l’établissement / pôle / unité / professionnel choisi.

LA DESCRIPTION DE L'OFFRE DE SANTE