Ce module permet de connaître le nombre de lits / places disponibles dans les différents établissements de santé de la région Guyane.

• Définition de lit disponible : Un lit disponible est un lit d’hospitalisation complète (de semaine ou conventionnelle) doté en personnel.

• Au moment de la déclaration, ce lit doit respecter les règles suivantes :

  • ne pas être occupé;

  • ne pas être réservé dans les 24 prochaines heures.

En temps normal les lits réservés et les lits fermés sont renseignés dans la zone « CAPACITE PREVISIONNELLE».

En période de tension, les lits libérables avant le soir, 20h, sont également renseignés.

Qu’est-ce qu’on entend par place ?

Définition de place : une place est un lit, fauteuil ou autre dispositif où séjournent des patients en hospitalisation à temps partiel ou en séances de soins. Ces places peuvent donc être fermées le jour, le soir ou le weekend.

Tension hospitalière

En cas de tension dans un établissement, de nouvelles colonnes peuvent être remplies afin de représenter justement la situation :

Fermés réouverts : Lits déclarés fermés qui sont réouverts en situation de crise

Réouvrables : Lits déclarés fermés qui pourraient être rendus disponibles (ex : renfort de personnel)

Mobilisé : Capacité mise à disposition indépendamment des capacités sanitaires habituelles

Supplémentaire : Capacité pré-remplie dans la fiche unité, champ «Capacité SSE»

Capacité Prévisionnelle

Ce module permet aussi de saisir les éléments afin d'apporter plus de précisions sur le prochain mouvement de lits programmés.

Il sera lors possible de saisir et de consulter les éléments suivants :

• • Sortants jour J

  • Sortants jour J + 1

  • Réservés dans les 24H

  • Réservés à plus de 24H

Les fermetures prévisionnelles

Enfin, il est aussi possible de déclarer et de consulter les fermetures prévisionnelles de lits/places.

PRÉ-REQUIS

La consultation des lits disponibles ne nécessite aucun droit spécifique.

Par contre, pour saisir le nombre de lits disponibles, deux conditions sont nécessaires :

1. Avoir les droits nécessaires à la saisie.

• • • • • • • • Se rapprocher du référent ROR au sein de votre établissement pour obtenir les droits

              • ► Mode opératoire pour la mise à jour des droits

2. Avoir déclaré le nombre de lits des unités concernées.

• • • • • • • • Le nombre de lits doit être saisi dans chaque fiche UNITE concernée par un suivi du nombre de lits disponibles.

              • ► Mode opératoire pour la mise à jour d'une unité