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GERER LA CAPACITE DISPONIBLE
GERER LA CAPACITE DISPONIBLE
Saisir la disponibilité des lits/places sur une unité
Saisir la disponibilité des lits/places sur une unité
1 - Ouvrez la fiche de l'unité pour laquelle vous souhaitez saisir le nombre de capacité disponible.
2 - Dans le bandeau en haut à droite, cliquez sur le bouton permettant d'accéder aux capacité.
Le module de saisie des lits disponibles apparaît.
L'unité sélectionnée est prête à la saisie.
Saisir la disponibilité des lits/places sur plusieurs unités
Saisir la disponibilité des lits/places sur plusieurs unités
1 - Dans le bandeau supérieur, cliquez sur « Mon établissement ».
2 - Dans le menu dans la zone « Capacités », cliquez sur
« Gestion des capacités disponibles ».
Le module de saisie des lits disponibles apparaît.
Les établissements et unités rattachés à votre profil apparaissent par défaut.
Vous pouvez filtrer les éléments afin de retrouver votre établissement.
L'onglet « Médico-Technique » correspond aux salles de blocs, salles de réveil et chambres mortuaires.
3 - Se positionner sur le champ à modifier pour en modifier la valeur.
Les informations à saisir sont les suivantes :
Capacité disponible immédiate
Lits hommes > à saisir
Lits femmes > à saisir
Lits mixtes > à saisir
Capacité opérationnelle
Fermés > à saisir
Notes > texte libre
Intégrer les sorties prévisionnelles et les réservations.
Intégrer les sorties prévisionnelles et les réservations.
Il est possible de déclarer le nombre de sorties prévisionnelles ainsi que les réservations effectuées en passant le bouton « Capacité prévisionnelle » de « Non » à « Oui ».
Vous pourrez alors compléter la capacité avec les éléments suivants :
Sortants jour J
Sortants jour J + 1
Réservés dans les 24H
Réservés à plus de 24H
4 - Rédigez un commentaire.
5 - Validez en cliquant sur la coche bleue qui apparaît à droite de la ligne.
La « Date » est automatiquement actualisée.
6 - La croix rouge permet d’annuler la saisie en cours.
Ajouter une prévision de fermeture
Ajouter une prévision de fermeture
Afin de déclarer les fermetures de lits programmées :
1 - Dans le module de saisie des lits disponibles apparait, cliquer sur « Prévisionnel de fermeture ».
L’écran « FERMETURE DE LITS PREVISIONNELLES » s’ouvre.
2 - Cliquez sur « + FERMETURE » à droite.
L’écran « NOUVELLE PREVISION DE FERMETURE » s’ouvre.
3 - Remplissez les champs obligatoires :
Etablissement (la saisie prédictive);
Unité (la saisie prédictive);
Date de début + Date de Fin;
Saisir le nombre de lits fermés et le nombre de lits réouvrables (le nombre de lits installés est mis à jour de l'unité);
Saisir un commentaire.
4 - Validez votre saisie en cliquant sur « VALIDER ».
Votre enregistrement est visible.
5 - Pour amener une modification : cliquez sur le stylo.
6 - Pour supprimer la fermeture : cliquez sur la croix.
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