Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt và sự dịch chuyển mạnh mẽ của thị trường lao động, doanh nghiệp không thể quản lý nhân sự theo cách thủ công truyền thống. Việc ứng dụng công nghệ giúp rút ngắn quy trình, nâng cao trải nghiệm nhân viên và tối ưu chi phí quản lý. Đây chính là lý do chuyển đổi số trở thành ưu tiên hàng đầu trong quản trị nhân sự.
Cạnh tranh nhân tài: Doanh nghiệp cần công cụ để thu hút, giữ chân nhân sự giỏi.
Xu hướng làm việc linh hoạt: Sự phát triển của hybrid work và remote work đòi hỏi quản lý nhân sự phải dựa trên nền tảng công nghệ.
Yêu cầu minh bạch và chuẩn hóa dữ liệu: Dữ liệu nhân sự chính xác giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.
Quản trị nhân sự hiệu quả và chính xác hơn.
Nhân viên hài lòng với trải nghiệm số.
Quản lý chi phí nhân sự có cơ sở dữ liệu rõ ràng.
Một trong những công cụ quan trọng nhất trong chuyển đổi số nhân sự là hệ thống thông tin nhân sự. Nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn, bạn có thể xem chi tiết tại bài viết HRIS là gì. Hệ thống này giúp doanh nghiệp quản lý tập trung toàn bộ thông tin nhân viên, từ hồ sơ cá nhân, chấm công, tính lương cho đến bảo hiểm. HRIS vừa đóng vai trò là kho dữ liệu nhân sự, vừa là nền tảng để kết nối các nghiệp vụ quản lý khác.
Để quản lý nhân sự một cách tổng thể, doanh nghiệp cần đến một khái niệm rộng hơn: HRM – Human Resource Management. HRM bao gồm toàn bộ hoạt động quản lý con người từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất đến phát triển sự nghiệp. Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn, hãy tham khảo thêm bài viết HRM là gì. Khi HRM kết hợp cùng công nghệ, doanh nghiệp có thể theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên và đưa ra chiến lược phù hợp.
HRIS tập trung vào quản lý dữ liệu và tự động hóa nghiệp vụ, trong khi HRM chú trọng khía cạnh chiến lược. Khi cả hai cùng được triển khai, doanh nghiệp vừa có nền tảng dữ liệu vững chắc, vừa có định hướng chiến lược nhân sự hiệu quả.
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình dự báo nhu cầu nhân sự trong tương lai, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và sử dụng nhân lực hiệu quả. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu phát triển. Để tìm hiểu sâu hơn, bạn có thể xem bài viết Hoạch định nguồn nhân lực.
Dữ liệu thời gian thực: Phần mềm quản trị nhân sự cho phép nhà quản lý theo dõi sự biến động nhân sự liên tục.
Phân tích và dự báo: Công cụ phân tích dữ liệu giúp dự báo xu hướng nghỉ việc, nhu cầu tuyển mới hoặc kế hoạch đào tạo.
Kết nối chiến lược nhân sự và chiến lược kinh doanh: Hoạch định nguồn nhân lực dựa trên dữ liệu hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác, đồng bộ với mục tiêu phát triển doanh nghiệp.
Giảm rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa nhân sự.
Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Tối ưu chi phí tuyển dụng và đào tạo.
Chuyển đổi số không còn là xu hướng, mà đã trở thành yêu cầu tất yếu trong quản trị nhân sự. Việc kết hợp HRIS, HRM và hoạch định nguồn nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự vững chắc, vừa quản lý hiệu quả, vừa tạo ra trải nghiệm tích cực cho nhân viên.
Để hỗ trợ doanh nghiệp trong hành trình này, phần mềm quản lý nhân sự Lạc Việt SureHCS HRM mang đến giải pháp toàn diện từ quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến hoạch định nhân sự chiến lược. Tìm hiểu chi tiết tại Lạc Việt SureHCS HRM.
Bài viết cùng chủ đề: