PROSEDUR PENERIMAAN BARANG

 Prosedur Penerimaan Barang berfungsi sebagai penerima dan pemeriksa barang yang dikirim oleh pemasuk sesuai dengan order pembelian. Kegiatan yang dilakukan bagian penerimaan dalam aktivitas penerimaan barang meliputi pemeriksaan terhadap barang dan membuat laporan hasil pemeriksaan. Prima Freshmart memiliki 2 Kategori penerimaan barang yaitu PO dan TO

1. PO  = Purchase Order adalah dokumen yang dibuat tim buyer Prima Freshmart untuk order barang ke supplier.

2. TO  = Transfer Order adalah dokumen dari yang dibuat DC (gudang) ke toko sebagai bukti tanda terima pengiriman.

3. DO  = Delivery Order adalah bukti tanda terima  ke supplier untuk pengiriman barang ke toko berdasarkan PO dari tim buyer prima freshmart.

1. Cek Alamat toko dikertas PO/TO

2. Cek Nama toko dikertas PO/TO

3. Cek Plat nomor mobil dikertas PO/TO

4. Cek Halaman kertas PO/TO

5. Cek Fisik barang di fisik dengan kertas PO/TO

6. Cek Tanggal expired produk dikardus 

7. Cek Suhu mobil

8. Input Barang di POS AX 

9. Tanda Tangan, Nama dan Stempel di kertas bukti penerimaan barang

10. Isi Form Bukti Penerimaan Barang

11. Melakukan Pemajangan produk

WET/DTS : PO (Purchase Order)

Cara penginputan di AX dengan : Enter Quantity (Diinput sesuai barang yang datang ketoko) ketika sudah input quanity, input No. DO di Delivery Note Number.

DRY : TO (Transfer Order)

Cara penginputan di AX dengan : Receive All (Diinput semua walaupun barang ada yang tidak datang/kurang quantity) ketika sudah input quanity, input Tanggal Kedatangan di Delivery Note Number.

PO (Purchase Order)

Select Produk - Enter Quantity - Input Quantity - Enter Quantity - Input No DO (Delivery Order) di Delivery Note Number - Commit.

TO (Transfer Order)

Receive All - Input Tanggal Kedatangan di Delivery Note Number - Commit.

Note:
Jika barang tidak datang / kurang datang WAJIB buat Berita Acara dan Email.

1. Pastikan surat jalan DO ada 3 lembar (Putih, Merah Muda, & Hijau), masih menempel dan tidak terpisah

2. Coret dari ujung kiri ke ujung kanan barang yang tidak datang/kurang datang/rusak

3. Tanda tangan supir disamping kanan coretan beserta nama supir sesuai KTP

4. Buat berita acara di Form Berita Acara

5. Input barang yang datang, jika barang tidak datang jangan di input dengan cara Enter Qty

6. Lalu foto Surat jalan DO, Form Berita Acara dan Struk Bukti Penerimaan Barang

7. Setelah itu Email ke AK

8. Jangan lupa Chat AK untuk konfirmasi bahwa sudah di followup

9. Catat di Form Bukti Penerimaan

1. Pastikan surat jalan DO ada 3 lembar (Putih, Merah Muda, Hijau/Kuning) masih menempel dan tidak terpisah

2. a. Coret dari ujung kiri ke ujung kanan barang yang tidak datang
   b. Coret Qty barang yang kurang datang/rusak

3. Tanda tangan supir disamping kanan coretan beserta nama supir sesuai KTP

4. Buat berita acara di Form Berita Acara

5. Input barang yang datang dengan cara Receive All

6. Lalu foto Surat jalan DO, Form Berita Acara dan Struk Bukti Penerimaan Barang

7. Setelah itu Email ke AK

8. Jangan lupa Chat AK untuk konfirmasi bahwa sudah di followup

9. Catat di Form Bukti Penerimaan