Una part important i que pot condicionar l’elaboració del pla d’empresa és l’estudi de viabilitat econòmica i financera que s’ha de fer de la idea de negoci.
L’objectiu del pla economicofinancer consisteix a concretar el pla d’inversions inicials, el pla de finançament, l’avaluació del projecte, la previsió de tresoreria i del compte de resultats, i també el càlcul del punt d’equilibri i l’elaboració del balanç de situació.
Per redactar el pla de viabilitat economica i financer d’un pla d’empresa hem de tenir en compte:
El pla d’inversions inicials.
El pla de finançament.
La previsió de tresoreria i el sistema de cobrament a clients i pagament a proveïdors.
La previsió del compte de resultats.
L’anàlisi del punt d’equilibri.
L’avaluació del projecte.
El balanç de situació.
El pla d’inversions inicials fa referència als recursos necessaris a invertir per poder dur a terme l’activitat de l’empresa.
L’empresa necessita invertir en l’adquisició de béns (com edificis, maquinària, elements de transport, mà d’obra, matèries primeres, mercaderies…) i serveis (com gestoria, assessoria…) per poder desenvolupar la seva activitat productiva i assolir el seu objectiu de maximitzar el seu benefici. L’activitat d’adquisició d’aquests béns es denomina inversió.
La inversió és l’adquisició de béns per poder desenvolupar l’activitat empresarial.
En el pla d’inversions es detallen les inversions, les quantitats econòmi- ques i la data en què es duran a terme per veure quin és l’inici econòmic del pla d’empresa i es fa de la manera més fiable possible per no tenir problemes d’inici que facin inviable el projecte empresarial.
El·labora un pressupost per la vostra empresa, feu el recompte de despeses necessàries, sumeu el total i tindreu la quantitat de diners per fer la inversió inicial.
Heu d'afegir tots els materials, equipaments, sous, taxes, subministraments, i altres despeses que cal fer fins el dia que comenci a funcionar el negoci i pogueu venfre productes o oferir els serveis.
Tens a sota i al Classroom una plantilla de full de càlcul amb suggerències de les coses que has d'afegir, hi ha moltes més de les que estan al full, algunes potser no les has d'incloure i les pots eliminar. Pots afegir les línies que et facin falta a cada apartat.
El pla de finançament es refereix a la manera en què es finançaran les inversions a realitzar. Hem d'indica d'on obtenim els diners i quina quantitat de diferents origens, que poden ser:
Estalvis personals
Estalvis de la família o d’amics
Préstecs o crèdits bancaris
Crèdits de proveïdors
Avançament de clients
Altres
En el pla de finançament es detallen les fonts de finançament, i també els percentatges de cadascuna d’aquestes fonts i la data en què s’hauran d’obtenir.
Fes un recull de les fonts de finançament que faràs servir. Si demanes prèstecs o crèdits, has d'indicar a quin banc, les condicions i quan has de pagar cada mes.
La previsió de tresoreria reflecteix la previsió de cobraments i pagaments que ha d’efectuar l’empresa en un període de temps, i també les necessitats de diners que tindrà l’empresa en cada moment amb la finalitat de preveure desfasaments que puguin produir-se.
En la previsió de tresoreria es consideraran les condicions i els terminis de cobrament a clients com poden ser els descomptes a aplicar en els cobraments a termini.
La llei 15/2010, de 5 de juliol, de modificació de la llei 3/2004, de 29 de desembre, estableix mesures de lluita contra la morositat en les operacions comercials i modifica els terminis de pagament entre empreses. En l’actualitat el termini màxim de pagament és de 60 dies.
També es consideraran les condicions i els terminis de pagament a proveïdors, com són els descomptes a obtenir o el pagament a termini.
Vegeu tot seguit un exemple de document de previsió de tresoreria:
Afegeix una taula com l'anterior al document
El compte de resultats expressa el benefici d’un període determinat a partir de la diferència entre els ingressos i els costos produïts en el període esmentat.
El benefici s’obté de la diferència entre ingressos i costos en un període determinat i s’haurà de tenir en compte si el benefici és abans o després d’haver pagat impostos ja que la situació pot canviar substancialment.
Model de la previsió del compte de resultats.
El concepte de punt d’equilibri és molt important per a la nova empresa, tant des del punt de vista de l’emprenedor com per als possibles inversors.
El punt d’equilibri és aquell volum de vendes per al qual el benefici és nul. Per tant a partir d'aquest comencem a obtenir beneficis.
El punt d’equilibri expressa el nombre d’unitats que una empresa ha de vendre per tal de cobrir els costos.
La fórmula del punt d’equilibri és:
A on:
: Nombre d’unitats per assolir el punt d’equilibri
: Costos fixos
: Marge brut de contribució
Així:
Els costos fixos: són aquells costos independents del nivell d’actuació de l’empresa, és a dir, aquells costos que es mantenen tant si es produeix com si no, i també independentment de la quantitat produïda. Exemples de costos fixos són els salaris dels treballadors o el lloguer.
Els costos variables: són aquells costos que varien en funció del nivell d’activitat de l’empresa, és a dir, del nombre d’unitats venudes. Exemples de costos variables són la compra de matèries primeres.
El marge brut de contribució: és la diferència entre el preu de venda unitari i els costos variables unitaris.
El balanç de situació expressa la situació patrimonial de l’empresa en un moment determinat de l’empresa en el temps i ve determinada per l’actiu, el passiu i el patrimoni net.
L’actiu agrupa els elements patrimonials que representen béns i drets de propietat de l’empresa.
El passiu està format pels elements patrimonials que representen deutes o obligacions pendents de pagament amb persones o entitats alienes.
El net patrimonial conté el valor dels fons que aporten la persona o les persones fundadores o els accionistes i els recursos generats no distribuïts.
Actiu = Passiu + Net
Calcula l'actiu de la teva empresa.
L’avaluació del projecte es produeix a través de les dades econòmiques que s’han anat reflectint en els diferents documents que configuren el pla economicofinancer.
En el cas de projectes d’inversió complexos per a grans inversions o inversions amb risc es poden aplicar tècniques d’avaluació i selecció d’inversions.
Per tant haureu d'explicar els vostres ingressos, despeces i els beneficis probables que tindreu en diferents periòdes (mesos, anys, ....)
Expliqueu si el projecte d'empresa pot ser viable econòmicament i les condicions necessaries per que ho sigui.
Cambres de Comerç
Les Cambres de Comerç o entitats de caràcter privat relacionades amb el món empresarial tenen informació per accedir o crear ajuts i subvencions.
Els ajuts i subvencions que es poden aconseguir per finançar un projecte empresarial es poden localitzar per diferents mitjans i es poden modificar d’un moment a un altre. Per això és molt important que tinguem eines per localitzar els ajuts i subvencions i que, periòdicament, siguin consultades per saber si són les vigents.
Les eines que tenim per consultar aquests instruments de finançament són les eines de comunicació de les diferents administracions públiques o dels agents socials que tenen relació amb el món empresarial.
Des de l’Administració central existeixen organismes, com és el cas de l’ICO (Instituto de Crédito Oficial), organisme adscrit al Ministeri d’Economia i Hisenda, que té com a funció la creació, atorgament i seguiment de subvencions i ajuts.
En la secció “Recursos de contingut” del web del mòdul hi ha un llistat de pàgines web on es poden localitzar els ajuts i subvencions.
Des de les administracions autonòmiques existeix un ventall d’ajuts i subvencions que han de ser consultades en cada cas. En el cas de la Generalitat de Catalunya i, a través del Departament de Treball, es pot accedir a les subvencions i ajuts que actualment estan vigents i també enllacen amb organismes com el CIDEM (Centre d’Innovació i Desenvolupament Empresarial) i l’ACC (Agència Catalana de Competitivitat per l’empresa).
Des de l’àmbit de les administracions locals, els ajuntaments publiquen, dins del seu àmbit d’actuació, ajuts per a la creació d’empreses dins del seu territori.