Pla d'empresa

Dins del procés de creació d’una empresa, el pla d’empresa és un document cabdal on es recull tot el projecte empresarial.

L'element essencial per donar a conèixer la nostra idea de negoci és presentar un document on es pugui llegir i estructurar aquesta idea de negoci. Per això s’elabora el pla d’empresa.

Concepte i finalitat del pla d'empresa

El pla d’empresa és una eina essencial on, mitjançant un document, s’explica tot el projecte empresarial que es vol presentar.

El pla d'empresa a més...

… és una eina de planificació i control que:

• Permet reduir considerablement el risc de fracàs.

• És una eina de formació.

• Permet determinar quines són les oportunitats de negoci i els mercats d’interès més prometedors per a l’empresa.

• Crea consciència dels obstacles que s’han de superar.

• Crea un marc de comunicació i venda.

• Permet analitzar els costos i la rendibilitat.

El pla d’empresa és un document escrit en què s’explica i es detalla el projecte d’una nova empresa, tenint en compte tots els elements rellevants, els recursos necessaris i les accions que s’han de dur a terme per a la posada en marxa del nou projecte empresarial i perquè en puguem determinar la viabilitat.

La finalitat del pla d’empresa consisteix a donar a conèixer el projecte de la nova empresa a totes aquelles persones que, d’una o una altra manera, tindran relació amb aquest nou projecte empresarial i, per aquest motiu, han de tenir els elements necessaris per saber si el projecte empresarial és viable o no.

El pla d’empresa és de gran utilitat tant internament per a la persona emprenedora o equip fundador com externament.

Internament perquè:

• Ajuda a ordenar idees.

• Serveix per planificar i pensar anticipadament en el nou negoci, per preveure on poden sorgir els problemes i tenir preparades alternatives.

• Serveix per tenir una visió global del projecte i de guia per a cada fase del procés de creació.

• Pot ser un instrument d’autoavaluació.

Externament per poder defensar el projecte davant els altres: obtenir finançament, convèncer inversors, establir acords i aliances, atraure personal clau, aconseguir condicions més favorables amb proveïdors, etc.

Estructura del pla d'empresa

El pla d’empresa és un document de gran transcendència per a l’empresa. En el pla d’empresa es defineixen les línies mestres que ha de seguir l’empresa per tal d’assolir el seus objectius; per aquesta raó els treballadors que tinguin un cert grau de responsabilitat n’han de conèixer el contingut. També pot ser una eina important a l’hora de presentar l’empresa a altres empreses (bancs, proveïdors, clients…).

El pla d’empresa es pot estructurar en els apartats següents:

• Resum.

• Persona emprenedora o equip fundador.

• Pla de màrqueting.

• Pla de producció o d’operacions.

• Pla d’organització.

• Pla juridicofiscal.

• Pla economicofinancer.

• Annexos.

Resum

El pla d’empresa començarà amb el resum.

El resum té com a objectiu facilitar la lectura i motivar les persones i entitats que han d’avaluar-lo.

El resum és un document breu, de com a màxim tres pàgines, en el qual es destaquen els aspectes més rellevants del projecte de la nova empresa.

El resum ha de contenir, com a mínim, la informació següent:

• Quina és la idea de negoci.

• Quina estratègia se seguirà en els diferents apartats del pla d’empresa.

• Quins són els promotors.

• Quins són els objectius a mitjà i llarg termini.

• A quin tipus de client va dirigida la idea i quina és la mida del mercat.

• Quines són les diferències amb les empreses de la competència.

• Quina inversió es necessitarà.

• Quin és l’estat del projecte en l’actualitat.

Persona emprenedora o equip fundador

La informació sobre la persona emprenedora o els fundadors de l’empresa és important que sigui coneguda pels futurs inversors o proveïdors de l’empresa perquè fan referència a com pot ser l’empresa.

L’apartat del pla d’empresa relatiu a la persona emprenedora o equip fundador té com a objectius:

Informació sobre l'equip fundador

• Presentar la persona emprenedora o els membres de l’equip fundador. En aquest apartat caldrà detallar les característiques personals de cada un dels membres de l’equip com són l’edat, la formació o l’experiència professional. També s’hauran de relacionar, en el sector de l’empresa, antecedents d’empresaris a la família, entre altres característiques.

• És molt important conèixer i detallar la complementarietat de les persones que formen l’equip fundador o directiu i aquesta tasca es farà analitzant els punts forts i febles de cadascun d’ells, individualment i com a equip.

• Explicar les motivacions que donen origen a la creació de l’empresa. Caldrà explicar les motivacions principals que han donat origen al projecte empresarial. Aquestes motivacions poden ser diverses: des de les inquietuds personals, el portar a terme la pròpia idea que tenim per crear una empresa, voler generar ocupació, tenir una situació d’atur que ens empeny a l’autoocupació, voler ser el propi cap, entre altres.

Formats del pla d'empresa

Cada pla d’empresa és diferent ja que reflecteix les característiques específiques d’un projecte empresarial concret i donarà més importància a aquells aspectes més rellevants del projecte empresarial que s’estigui desenvolupant.

La redacció del pla d’empresa ha de ser breu, concisa, realista i ben estructurada en continguts.

Per elaborar un pla d’empresa de manera correcta s’han de tenir en compte diferents recomanacions. Les més importants són les següents:

• El pla d’empresa ha de basar-se en dades recents: l’economia i l’entorn de l’empresa evoluciona de manera constant i és necessari comptar amb informació actualitzada.

• En el pla d’empresa s’han de tenir en compte tots els aspectes rellevants per al funcionament de l’empresa: els objectius, els mitjans materials, el finançament, l’organització, etc.

• El pla d’empresa ha de ser realista: No s’han de sobrevalorar les possibilitats del negoci ni infravalorar els inconvenients que tindrem.

• Ha de resultar clar i comprensible: Atès que el pla d’empresa s’ha de veure per a agents molt diferents, ha d’utilitzar el llenguatge més adequats per a tots ells.

• L’exposició ha de ser breu i directa: per facilitar la lectura i l’anàlisi del pla d’empresa a aquelles persones que l’han de veure.

• No ha de contenir errors gramaticals: ja que les faltes d’ortografia i els errors de sintaxi desacrediten els promotors de la idea i es crea una imatge desfavorable de la seva formació.

• Ha de ser flexible: ja que durant la seva redacció es pot variar a mesura que canvien les circumstàncies del pla d’empresa.

El pla d’empresa s’ha de fer en un format en què les informacions es donin:

• De manera neta i clara: és la nostra targeta de presentació.

• Amb informació de qualitat: dades reals, actuals i contrastades.

• De manera breu: amb paràgrafs curts i de fàcil lectura.

• Ben estructurat, clar i directe.

• Acompanyat de color, fotografies i gràfics, sense excedir-se.

La redacció del pla d’empresa s’ha de fer amb un document que s’aconsella que no superi les 40 pàgines inclosos els annexos, i que hauria d’estar elaborat per tots els socis o promotors del projecte perquè d’aquesta manera se’ls implica en l’inici i desenvolupament de l’empresa.

Plantilla resum del model de negoci de la Generalitat de Catalunya:

https://xarxaempren.gencat.cat/ca/crea-el-teu-negoci/fes-el-teu-pla-dempresa/

Material extret i modificat de la web del IOC amb llicència creative commons:

http://ioc.xtec.cat/materials/FP/Materials/2201_SMX/SMX_2201_M10/web/html/WebContent/u2/a1/continguts.html