Pla d'organització
En una empresa de nova creació aquest aspecte del pla d’empresa és relatiu ja que estem començant; però no es pot obviar en qualsevol iniciativa empresarial que es dugui a terme.
L’objectiu del pla d’organització és concretar els aspectes relatius a l’estructura organitzativa i a la planificació dels recursos humans de la nova empresa.
Els dos aspectes a considerar en el pla d’organització són:
Depenent del tipus d’empresa i la seva mida l’estructura organitzativa estarà menys o més definida.
L’estructura organitzativa. S’haurà d’especificar quines són les tasques o activitats que s’han de dur a terme en l’empresa i la quantitat d’elles i quines són les persones més preparades per fer-ho. Per això caldrà organitzar correctament les tasques a desenvolupar incidint en els aspectes següents:
Quines persones ocuparan cada lloc de treball i quines seran les activitats concretes en funció de les necessitats globals de l’empresa i de les competències (habilitats, aptituds i actituds) de cada persona.
A mesura que l’empresa vagi creixent s’aniran introduint noves relacions de comandament i de dependència que es representaran gràficament en un organigrama que reflecteixi les funcions i les persones encarregades de portar-les a terme.
L’organigrama haurà de ser suficientment flexible per adaptar-se a les necessitats de l’empresa.
Horaris, del negoci, dels treballadors, el teu ...
Distribució de la botiga/local (podeu fer un plànol)
Magatzem (si en teniu, quines coses guardareu?, com?, ....)
Comandes ( qui les fa?, cada quan? Com?....)
Proveïdors (a qui li compreu, que li compreu,....)
Facturació (qui la fa?, amb quin programa?....)
La planificació de recursos humans. Les polítiques de personal s’hauran de centrar en aquells aspectes de l’empresa en la seva fase inicial, és a dir, quantes persones es necessitaran per la fase inicial en el desenvolupament de l’empresa. És important especificar:
Quantes persones i amb quines característiques d'edat, formació, entre altres, es necessitaran per dur a terme l’activitat de l’empresa.
Com se seleccionaran i contractaran les persones de l’exterior.
Quina formació complementària se'ls donarà. (Què haureu d'ensenyar als nous treballadors?)
Quines polítiques de retribució s’utilitzaran (quant, quan i com pagareu als treballadors).
Com serà la distribució dels beneficis entre els socis, si és necessari.(Què fareu amb els diners que guanyeu?).
S’haurà de tenir en compte no només la plantilla actual sinó preveure l’evolució de les seves dimensions a mitjà termini.
3. Altres coses que faci falta organitzar a la teva empresa.