1. 為了維持TEM的真空度，TEM樣品需於預約上機使用時段的前兩天拿給技術員，以便將樣品進行預先抽真空的處理。若無，將取消預約使用時段。
2. 此TEM儀器因為有績效之壓力，故如積欠TEM之自行或委託使用費用達新臺幣一萬元以上之委託實驗室，將禁止繼續進行自行操作或委託操作的TEM服務。
3. 經催繳多次而皆未進行TEM使用費繳費者，將透過北科研發處貴儀中心進行行政催繳動作。
自行操作者，預約完後，請自行填寫google日曆的行程表，以確定使用日期。
委託操作者，則由技術員填寫google日曆的行程表，以確定使用日期。