(1) 個人情報の取得と目的
個人情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにして、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲で取得します。また、当会の事業における会員(非会員も含む)の登録や管理に関わる業務、機関誌や郵便物の発送、イベント等のお知らせ、当協会のその他の活動に関連する情報の告知のために利用します。
(2) 個人情報の利用
1.個人情報は、利用目的の範囲内で利用します。
2.個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合は、業務委託先に個人情報保護を義務づけ、業務委託先が適切に個人情報を取扱うよう監督を行います。
(3) 個人情報の第三者提供
業務委託、共同利用および法令に定める場合を除き、個人情報を事前に会員等の皆様の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
(4) 個人情報の管理
1.個人情報の管理者として「情報管理責任者」を設置し、個人情報の適切な管理を実施します。
2.個人情報を厳重に管理し、情報の漏洩、紛失、不正アクセスおよび改ざん等に対する防止策を講じます。
3.個人情報を適切に管理するため、法令および社会規範を順守するとともに、情報技術の変化を把握し、適宜、管理の仕組みを見直し、個人情報保護の維持・改善に努めます。
(5) お問い合わせ等
当協会は、保有個人データについて開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合、適切かつ速やかに対応いたします。 (アクセスログ情報など、個人を特定できない情報の場合は除きます。)