The Information Technology Infrastructure Library (ITIL) merupakan serangkaian prosedur dan proses praktik terbaik untuk manajemen layanan TI berbasis digital. ITIL digunakan oleh sejumlah besar organisasi untuk memastikan layanan TI sepenuhnya selaras dengan tujuan utama organisasi. Selain itu, ITIL juga dapat membantu organisasi untuk menyelaraskan layanan dengan kebutuhan pelanggan dan menghasilkan suatu model yang jelas untuk kesuksesan yang berkelanjutan. Saat ini, ITIL sedang dalam tahap iterasi keempat dengan memberikan alat yang diperlukan untuk menghadapi dinamika teknologi kepada organisasi.
ITIL 4, versi terbaru dari ITIL Framework yang diluncurkan pada tahun 2019 dan dibangun atas kesuksesan versi sebelumnya. ITIL 3 telah merampingkan proses manajemen layanan TI dan diselaraskan dengan standar manajemen layanan internasional ISO 20000. ITIL 4 memiliki fokus baru pada pengalaman pelanggan dan transformasi digital, yaitu terlibat dengan realitas tata kelola TI modern, seperti layanan berbasis cloud atau machine learning.
ITIL 4 memastikan layanan TI selaras dengan tujuan bisnis yang lebih luas melalui prinsip Service Value System (dengan sistem yang disorot disebut sebagai Service Value Chain). Service Value Chain merupakan model yang fleksibel untuk merencanakan perjalanan antara permintaan pelanggan dan penyampaian layanan. Sistem ini juga merupakan kunci tata kelola TI yang baik karena dapat mengembangkan organisasi yang tangguh dan responsif terhadap perubahan.
ITIL 4 memperkenalkan empat dimensi yang harus dipertimbangkan saat memberikan layanan atau produk. Ini memastikan bahwa organisasi penuh diperhitungkan, menghindari proses yang tidak efisien. Ini mendorong organisasi untuk memetakan empat dimensi setiap kali mereka merancang layanan atau produk, menyediakan kerangka kerja untuk perencanaan tingkat strategis. Empat dimensi menggantikan 4P yang ditemukan di versi sebelumnya (ITIL 3), yakni Products, People, Partners, Processes. Berikut penjelasan tiap-tiap dimensi tersebut, diantaranya:
Organizations & People
Dimensi ini berfokus pada struktur dan tata kelola organisasi dan orang-orang yang terlibat dalam setiap aspek layanan. Ini termasuk pemasok, pelanggan, karyawan dan manajer. Organisasi seharusnya mempertimbangkan bagaimana tim terhubung, tingkat pelatihan, dan jenis budaya organisasi.
Information & Technology
Dimensi ini menunjukkan alat, teknologi, dan informasi yang diperlukan untuk mendukung pengiriman produk serta tata kelola dan manajemen TI. Pertimbangan dapat mencakup kemampuan dan kapasitas layanan pendukung dan teknologi yang diperlukan untuk layanan tersebut.
Partners and Suppliers
Berpusat pada pemasok dan mitra eksternal untuk membantu organisasi mengirim produk dan layanan. Organisasi sudah harus mempertimbangkan dan juga mengatur biaya outsourcing, serta keandalan, kinerja, dan kapasitas. Membandingkan kapabilitas in-house & outsourcing sangat diperlukan dalam dimensi ini.
Value Streams & Processes
Dimensi ini adalah tentang layanan dan produk disampaikan. ITIL 4 memperkenalkan konsep Rantai Nilai Layanan, model operasi untuk memberikan layanan atau produk. Rantai Nilai Layanan akan dieksplorasi lebih detail nanti di artikel, tetapi dapat digunakan untuk respons insiden serta pengembangan produk.
Saat ini, organisasi menghadapi lingkungan digital yang berubah dengan cepat. Berbagai sistem dan layanan TI terjalin di seluruh struktur dan operasi perusahaan. Kerangka Kerja ITIL 4 telah berevolusi untuk memenuhi perubahan ini dan dapat memberikan prosedur praktik terbaik untuk semua layanan TI. Organisasi juga mendapatkan kerangka kerja untuk memandu mereka melalui transformasi digital dan cara kerja baru untuk meningkatkan efisiensi layanan.
Struktur modular yang mendorong peningkatan berkelanjutan.
Rantai Nilai Layanan yang menyematkan Kerangka Kerja ITIL di seluruh organisasi.
Cara kerja baru untuk meningkatkan efisiensi produk dan layanan.
Standar kualitas internasional untuk pengiriman produk layanan Teknologi Informasi
Sebagai kerangka kerja yang diakui secara internasional untuk layanan TI, konsep yang disajikan oleh ITIL 4 membantu mengangkat organisasi ke standar kualitas internasional. ITIL 4 membentuk bagaimana organisasi menjalankan bisnis mereka di seluruh dunia. Konsep dan definisi dalam Kerangka ITIL adalah bahasa umum antara mitra internasional.
ITIL 4 memiliki struktur modular, dengan konsep dasar yang diuraikan di bagian Foundation. Hal ini memungkinkan organisasi dan individu untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang Kerangka Kerja ITIL sebelum beralih ke bagian tambahan. Pendekatan ini membantu menciptakan lingkungan perbaikan bertahap yang berkelanjutan dalam organisasi. Perkembangan tahap demi tahap tercermin dalam sertifikasi ITIL 4, dengan tingkatan yang berbeda memberikan dukungan untuk setiap langkah karir profesional layanan teknologi informasi.
Referensi
Nyhuis, Michael. 2022. "What is The ITIL Framework?" https://www.diligent.com/insights/compliance/what-is-the-itil-framework/. Diakses pada 28 November 2022.