COBIT® dirancang sebagai alat penguasaan IT yang membantu pemahaman dalam manajemen resiko, manfaat serta evaluasi yang berhubungan dengan IT. Sejak tahun 1996, kerangka kerja COBIT telah membantu meningkatkan kinerja dengan mengelola dan mengatur informasi dan teknologi organisasi. Menurut ISACA, empat manfaat utama COBIT adalah:
1. Integrasi bisnis atau TI (73%) 3. Mengungkap celah keamanan (49%)
2. Manajemen risiko yang lebih baik (60%) 4. Visibilitas yang lebih baik untuk dewan direksi (45%)
Dengan diperkenalkannya COBIT 2019, para praktisi mulai mempertanyakan apakah akan mengejar sertifikasi ini meskipun telah disertifikasi dalam COBIT 5. Rilisnya COBIT 2019 diperlukan karena COBIT 5 diperkenalkan lebih dari tujuh tahun yang lalu, yaitu pada tahun 2012. Sejak saat itu, tren, teknologi, dan kebutuhan keamanan organisasi telah berubah secara dramatis. Organisasi yang gagal beradaptasi dengan waktu menjadi usang dengan mudah. Hal ini terutama benar ketika menyangkut evolusi TI karena memainkan peran penting dalam hampir semua proses di seluruh bisnis.
Peningkatan COBIT juga diperlukan untuk memastikan keselarasan yang lebih baik dengan standar global, kerangka kerja, dan praktik terbaik seperti ITIL®, CMMI®, dan TOGAF®. Dalam konteks ini, penyelarasan berarti tidak bertentangan dengan pedoman atau menyalin isi dari standar terkait. Dengan begitu, COBIT dapat mempertahankan posisinya sebagai payung kerangka kerja. Lalu, apa perbedaan utama antara kerangka kerja COBIT 5 dan COBIT 2019?
Dirilis pada tahun 2012, COBIT 5 mengatasi tantangan terbesar yang dihadapi perusahaan selama bertahun-tahun, yaitu melewatkan tenggat waktu proyek TI, terputusnya hubungan antara TI dan strategi bisnis, dan lanskap ancaman dunia maya.
COBIT 5 diperluas dari COBIT 4, merinci teknik terbaru untuk tata kelola dan manajemen perusahaan. Ini dapat digabungkan dengan sumber daya ISACA lainnya untuk mengakomodasi kebutuhan klien, memastikan kepuasan kinerja, dan membedakan antara tata kelola dan manajemen.
Menerapkan prinsip COBIT 5 secara efektif mengurangi risiko implementasi TI. Prosedur manajerial dalam kerangka diselaraskan dengan hati-hati dengan kegiatan proses, proses input dan output, tujuan proses utama, ukuran kinerja, model kematangan dasar, dan ukuran kinerja.
COBIT 5 selanjutnya memberikan praktik, prinsip, dan alat yang dapat diterima secara global yang memungkinkan nilai dari TI. Panduan tambahan memberikan TI, risiko, jaminan, bisnis, dan keamanan pada tujuan dan strategi.
COBIT 2019 adalah versi terbaru dari COBIT 5. COBIT 2019 dibangun di atas fondasi yang kokoh dari pendahulunya sambil mengintegrasikan perkembangan terbaru yang memengaruhi informasi dan teknologi perusahaan.
Selain pembaruan yang akan kami jelaskan sedikit, kerangka kerja terbaru menawarkan sumber daya penerapan, panduan dan wawasan kandidat sertifikat, serta peluang pelatihan. Ini lebih lanjut memposisikan bisnis untuk kesuksesan masa depan melalui:
Cakupan elemen penting untuk suatu perusahaan, yaitu data, proyek, dan kepatuhan.
Model sumber terbuka yang memungkinkan komunitas tata kelola global mengusulkan peningkatan untuk memperbarui kerangka kerja.
Implementasi kerangka kerja yang fleksibel untuk pemecahan masalah khusus atau adopsi di seluruh perusahaan
COBIT 2019 telah mengklasifikasikan prinsip menjadi dua area: Prinsip Sistem Tata Kelola dan Prinsip Kerangka Kerja Tata Kelola. COBIT 5 mendefinisikan lima prinsip yang sekarang menjadi bagian dari Prinsip Sistem Tata Kelola.
Prinsip-prinsip COBIT 2019 yang diperbarui adalah sebagai berikut:
Iterasi COBIT terbaru mencakup panduan tambahan: Panduan Desain COBIT 2019: Merancang Solusi Tata Kelola Teknologi dan Informasi. Ini membahas faktor desain yang memengaruhi desain sistem tata kelola perusahaan sambil memastikan keberhasilannya dalam penggunaan TI. COBIT 2019 memperkenalkan 11 faktor desain yang dikategorikan secara luas sebagai:
Kontekstual (yaitu di luar kendali perusahaan)
Strategis (mencerminkan keputusan yang dibuat perusahaan)
Taktis (berdasarkan pilihan implementasi mengenai model sumber daya, metode TI, dan pilihan adopsi teknologi).
Dengan faktor desain ini, organisasi dapat menyesuaikan sistem tata kelola mereka untuk mewujudkan nilai terbaik. Ini diterapkan sesuai dengan tahapan dan langkah-langkah dalam proses desain yang disediakan dalam Panduan Desain. Namun, dapat pula mengunduh COBIT 2019 Design Guide Tool Kit, yang merupakan alat Excel untuk memfasilitasi alur kerja desain sistem tata kelola.
Model Inti (Core Model) COBIT adalah peningkatan dari Model Referensi Proses (MRP) COBIT 5. Ini adalah inti dari kerangka karena merinci tata kelola dan tujuan manajemen yang digunakan untuk membangun program tata kelola organisasi.
Iterasi ini menambahkan tiga tujuan baru ke 37 yang terdaftar di COBIT 5:
Sesuai ISACA, proses ini bertujuan untuk mencapai dan mempertahankan pengelolaan aset data perusahaan yang efektif di seluruh siklus hidup data. Akibatnya, ini memastikan pemanfaatan efektif aset data penting untuk mencapai tujuan bisnis.
Tujuan manajemen ini bertujuan untuk mengelola semua proyek yang dimulai dalam organisasi sejalan dengan strategi perusahaan, dan sesuai dengan pendekatan manajemen proyek standar. Dengan begitu, hasil proyek yang ditentukan dapat direalisasikan; risiko keterlambatan tak terduga, biaya, dan erosi nilai dapat dikurangi; dan kualitas dan nilai hasil proyek dapat dipastikan.
Menurut uraiannya, tujuan ini memerlukan perencanaan, pelingkupan, dan inisiatif penjaminan eksekutif untuk mematuhi peraturan, undang-undang, dan tujuan strategis. Hal ini memungkinkan organisasi untuk merancang dan mengembangkan inisiatif penjaminan berkelanjutan untuk aktivitas penjaminan
Pertama, framework ini telah menerima pembaruan besar untuk mengikuti kebutuhan bisnis dan TI terbaru, terutama tata kelola TI. Sekarang lebih mampu dari sebelumnya untuk meningkatkan nilai bisnis, mengurangi risiko bisnis, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
Keuntungan menonjol lainnya dalam memilih COBIT 2019 dibandingkan COBIT 5.0 adalah:
Peningkatan keselarasan dengan standar global, kerangka kerja, dan praktik terbaik
Pembaruan dan kemajuan reguler karena perubahan terus-menerus pada konsep area fokus
Perbaikan berkelanjutan, terutama melalui umpan balik berkala dari para pemangku kepentingan
Pendekatan fleksibel untuk tata kelola TI karena organisasi dapat menyesuaikan COBIT sesuai dengan kebutuhan mereka
Penyelarasan TI yang lebih baik dengan tujuan organisasi untuk mencapai tujuan.
COBIT 2019 Framework: Introduction and Methodology
COBIT 2019 Framework: Governance and Management Objectives
COBIT 2019 Design Guide: Designing an Information and Technology Governance Solution
COBIT 2019 Implementation Guide: Implementing and Optimizing an Information and Technology Governance Solution
Referensi
Abenk, Nada. 2015. Power Point Materi Pengenalan COBIT. https://slideplayer.com/slide/3123199/. Diakses pada 6 Desember 2022.
Khan, Ikram. 2019. COBIT 5 vs. COBIT 2019. https://www.businessbeam.com/blog/cobit-5-vs-cobit-2019/. Diakses pada 6 Desember 2022.