Dalam rangka meningkatkan partisipasi umat dalam karya pastoral Paroki Kranji dan terus mewujudkan Pastoral Berbasis Data, dibutuhkan penyediaan sarana komunikasi efektif bagi umat untuk  menyalurkan aspirasi secara inklusif dan mudah diakses.  Aspirasi umat adalah sumber informasi yang berguna bagi para pengurus gereja dalam menentukan arah kebijakan dan pelayanan yang efisien dan tepat sasaran. 

Tujuan

• Tersedia sarana penyaluran aspirasi  umat dan pengunjung Paroki Kranji dalam format digital dan mudah diakses.

• Pengurus Gereja mendapatkan informasi dan masukan secara inklusif (melibatkan banyak pihak) dan akuntabel (transparan, dapat dipertanggungjawabkan dan terdokumentasi).

• Terjalin komunikasi efektif antara umat dengan para Pelayan Pastoral.

Konsep Dasar

• Dibuat Sarana Digital yang dapat menampung Aspirasi Umat.

• Aspirasi Umat diteruskan kepada Otoritas Gereja

• Otoritas Gereja membahas, mendistribusikan kepada Pihak Terkait  dan memberikan tanggapan jika diperlukan.

• Aspirasi dan Tanggapan harus bisa diakses umat dengan mudah.

Penamaan & Istilah

Sarana Digital itu diberi nama KOSMIK yang merupakan akronim bebas dari “Kotak Saran Digital - St. Mikael”. Nama ini  dipilih dengan pertimbangan simpel, mudah diingat dan spesifik merujuk ke Paroki Kranji. 

Beberapa istilah digunakan untuk mempermudah pemahaman dan mempersingkat penulisan, yaitu:

• Responden adalah individu yang melakukan pengisian di Kotak Saran Digital KOSMIK.

• Aspirasi adalah pertanyaan, keluhan, saran, ide atau masukan apapun yang berasal dari responden  dan diinput melalui aplikasi KOSMIK.

• Litbang Kranji adalah Seksi Penelitian dan Pengembangan Paroki Kranji.

Alur Proses