Rekoleksi DP Pleno diharapkan diikuti oleh semua Anggota DP Pleno Paroki Kranji - St Mikael yang terdiri dari 15 Anggota DPH, 21 Ketua Seksi, 13 Koordinator Wilayah dan 55 Ketua Lingkungan.
Anggota DP Pleno yang 56% diantaranya adalah pemangku jabatan baru, akan mendapatkan pembekalan tentang spiritualitas pelayanan dan berbagai informasi terkait administrasi pelayanan. Selain itu, Anggota DP Pleno juga akan berlatih bersama melalui diskusi kelompok untuk belajar merumuskan Program Karya. Hal ini penting mengingat Anggota DP Pleno wajib membuat Program Karya untuk tahun 2025 pada akhir tahun 2024.
Peserta memahami cara merumuskan dan membuat Program Karya.
Peserta belajar menyelenggarakan diskusi efektif dengan keterbatasan waktu
Peserta berlatih untuk menghargai perbedaan dan mencapai kata sepakat demi tercapainya tujuan bersama.
Peserta dapat lebih saling mengenal antara sesama Anggota DP Pleno.
Peserta dibagi menjadi 13 Kelompok Diskusi sesuai dengan jumlah wilayah yang ada di Paroki Kranji. Masing-masing kelompok adalah representasi dari wilayah yang anggotanya terdiri dari Koordinator Wilayah dan para Ketua Lingkungan.
Sebanyak 21 Ketua Seksi (atau yang mewakili) dibagi ke dalam 13 kelompok diskusi. Sehingga setiap Kelompok terdapat 1 atau 2 orang Ketua Seksi di dalamnya. Hal ini sebagai bentuk simbolis dari kerjasama sinergis antara Seksi dan pengurus wilayah dalam perumusan program karya.
Masing-masing kelompok didampingi oleh satu anggota DPH, termasuk Romo, yang bertindak sebagai pengamat jalannya diskusi dan mengarahkan jalannya diskusi jika diperlukan.
13.35 (30") Penjelasan teknis diskusi dan pembagian kelompok
14.15 (60") Diskusi Kelompok
15.15 (160") Paparan Kelompok & Tanya Jawab
17.55 (30") Arahan & Penyesuaian Hasil dengan Aplikasi SAPA KAJ oleh Seksi PE
1️⃣ Siapa sajakah Kaum Lemah dan Miskin yang berada dalam jangkauan pelayanan Kelompok Anda? Tuliskan minimal 3 (tiga). Semakin riil dan spesifik jawaban Anda, semakin baik.
2️⃣ Apa saja kebutuhan Kaum Lemah dan Miskin tersebut untuk bisa hidup lebih baik dari sebelumnya?
3️⃣ Apa yang Kelompok Anda bisa lakukan untuk membantu Kaum Lemah dan Miskin tersebut agar dapat menjalani hidup yang lebih baik?
4️⃣ Apakah Kelompok Anda perlu bantuan atau kolaborasi dengan Perangkat Karya lain (TSBP, Seksi, Koordinator Wilayah atau Ketua Lingkungan? Jika ya, sebutkan Perangkat Karya terkait dan apa peran yang diharapkan dari mereka. (Boleh lebih dari satu).
5️⃣ Data atau informasi apa yang Anda butuhkan untuk bisa mewujudkan pelayanan kepada Kaum Lemah dan Miskin tersebut? Bagaimana cara memperolehnya?
6️⃣ Tuliskan minimal 3 (tiga) Program Karya untuk membantu kaum Lemah dan Miskin tersebut di atas.
Setiap Kelompok memilih Ketua, Notulis dan Penjaga Waktu agar diskusi berjalan efektif.
Waktu penyelesaian tugas : 60 menit, termasuk menuliskan hasil diskusi dalam paparan. Gunakan waktu seoptimal mungkin.
Sebaiknya semua anggota kelompok (termasuk Ketua, Notulis dan Penjaga Waktu) mendapatkan kesempatan berpendapat.
Keputusan Kelompok adalah keputusan berdasarkan kesepakatan bersama.
Waktu Pemaparan hasil diskusi adalah 10-12 menit per kelompok, termasuk tanya jawab. Gunakan waktu sebaik-baiknya. Sampaikan paparan secara ringkas, lugas dan tidak bertele-tele.