Pour ajouter une charge budgétaire, suivez ces étapes :
1. Pour ajouter un fichier de charges budgétaires :
Allez dans le menu principal, puis dans "Structures".
Ensuite, sélectionnez "Identification Des Unité de charge".
Cela ouvrira la page "Fiche Unité de charge" pour l'ajout.
2. Cliquez sur l'icône au centre avec le signe '+' de couleur bleue.
Un code sera généré automatiquement.
Maintenant, saisissez le nom de la charge dans le champ obligatoire.
Appuyez sur Entrée.
Ajoutez des commentaires si nécessaire.
3. Cliquez sur "Ajouter".
Un message de confirmation s'affichera pour confirmer si vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur "Oui".
L'ajout a été effectué avec succès. Notez que vous ne pouvez pas réutiliser le code qui a déjà été attribué.
Pour effectuer des modifications sur le fichier de dépenses, suivez ces étapes :
1. À droite, vous trouverez une section pour la recherche composée de deux champs de texte et d'une liste déroulante.
2. Si vous souhaitez effectuer une recherche par code, allez dans le champ de texte destiné à la recherche par code, saisissez le code approprié, puis appuyez sur Entrée, ou cliquez sur l'icône de recherche à côté du champ.
3. Si vous souhaitez effectuer une recherche par nom, allez dans le champ de texte destiné à la recherche par nom, saisissez les trois premières lettres pour simplifier la recherche, puis appuyez sur Entrée, ou cliquez sur l'icône de recherche à côté du champ.
Une fois les résultats affichés dans la liste, choisissez le record approprié et cliquez dessus. Les données s'afficheront dans les champs de texte.
À présent, vous pouvez effectuer les modifications nécessaires. Cliquez ensuite sur 'Modification' et une confirmation s'affichera vous demandant si vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur 'Oui'.
Les modifications ont été enregistrées avec succès.
Pour supprimer une dépense, suivez ces étapes :
1. À droite, vous trouverez une section de recherche composée de deux champs de texte et d'une liste déroulante.
2. Si vous souhaitez effectuer une recherche par code, allez dans le champ de texte destiné à la recherche par code, saisissez le code approprié, puis appuyez sur Entrée, ou cliquez sur l'icône de recherche à côté du champ.
3. Si vous souhaitez effectuer une recherche par nom, allez dans le champ de texte destiné à la recherche par nom, saisissez les trois premières lettres pour simplifier la recherche, puis appuyez sur Entrée, ou cliquez sur l'icône de recherche à côté du champ.
Une fois les résultats affichés dans la liste, choisissez le record approprié et cliquez dessus. Les données s'afficheront dans les champs de texte.
À présent, cliquez sur 'Supprimer', et une confirmation s'affichera pour vous demander si vous souhaitez vraiment supprimer. Appuyez sur 'Oui'.
La dépense a été supprimée avec succès. Notez que vous ne pouvez pas supprimer une dépense qui contient des documents.