Pour ajouter un fournisseur ou une entreprise, suivez les étapes suivantes :
1. Accédez au menu principal
2. Structures
3. Puis allez à
4. Identification des Fournisseurs
Sur la page de Fiche Fournisseurs, pour ajouter un nouveau fournisseur :
1. Cliquez sur l'icône en haut de la fenêtre, représentée par un '+' de couleur bleue.
2. Automatiquement, un code vous sera attribué.
3. Choisissez le type de fournisseur ou le nom de l'entreprise dans la liste :
- "Ordinaire" pour tout fournisseur standard.
- "Franchise" si le fournisseur est lié à une franchise spécifique.
- "Dépense" si le fournisseur est associé à des dépenses spécifiques.
4. Appuyez sur Entrée.
5. Saisissez le nom du fournisseur ou le nom de l'entreprise en majuscules.
6. Appuyez sur Entrée.
7. Saisissez les numéros de téléphone disponibles.
8. Appuyez sur Entrée.
9. Saisissez les numéros de fax disponibles.
10. Appuyez sur Entrée.
11. Saisissez l'adresse e-mail.
12. Appuyez sur Entrée.
13. Saisissez la ville.
14. Appuyez sur Entrée.
15. Saisissez l'emplacement géographique du fournisseur ou de l'entreprise.
16. Appuyez sur Entrée.
17. Saisissez l'identifiant fiscal de l'entreprise.
18. Appuyez sur Entrée.
19. Saisissez la durée de paiement des échéances, par exemple, 60 jours.
Maintenant, passez à la deuxième page :
20. Saisissez des recommandations, le cas échéant.
21. Choisissez "Planning hebdomadaire des commandes" selon les transactions de l'entreprise.
22. Saisissez la durée en nombre de jours de livraison.
23. Une fois toutes les données saisies, appuyez sur "Ajouter".
24. Une confirmation s'affichera, vous demandant si vous souhaitez ajouter. Appuyez sur "Oui".
La procédure d'ajout sera réussie. Notez qu'il n'est pas possible de réutiliser le code fournisseur qui a déjà été attribué.
Pour effectuer des modifications sur un fournisseur :
1. Accédez à la première étape de modification du fournisseur.
2. À gauche, vous trouverez une section de recherche composée de deux champs de texte et d'une liste déroulante.
- Si vous souhaitez rechercher par code, allez au champ de texte "Recherche par code", saisissez le code approprié, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône de recherche à côté du champ de texte.
- Si vous souhaitez rechercher par nom, allez au champ de texte "Recherche par nom", saisissez les 3 premières lettres pour faciliter la recherche, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône de recherche à côté du champ de texte.
Les résultats s'afficheront dans la liste, composée du nom de l'entreprise ou du fournisseur et de son code. Choisissez l'enregistrement approprié et cliquez dessus.
Les données s'afficheront dans les champs de texte. Vous pouvez maintenant apporter les modifications nécessaires.
3. Cliquez sur "Modification".
4. Une confirmation s'affichera, vous demandant si vous souhaitez enregistrer les modifications. Cliquez sur "Oui".
Les modifications ont été enregistrées avec succès.
Pour effectuer la suppression d'un fournisseur :
1. Accédez à la première étape de suppression du fournisseur.
2. À droite, vous trouverez une section de recherche composée de deux champs de texte et d'une liste déroulante.
- Si vous souhaitez rechercher par code, allez au champ de texte "Recherche par code", saisissez le code approprié, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône de recherche à côté du champ de texte.
- Si vous souhaitez rechercher par nom, allez au champ de texte "Recherche par nom", saisissez les 3 premières lettres pour faciliter la recherche, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône de recherche à côté du champ de texte.
Les résultats s'afficheront dans la liste, composée du nom de l'entreprise ou du fournisseur et de son code. Choisissez l'enregistrement approprié et cliquez dessus.
Les données s'afficheront dans les champs de texte.
3. Cliquez sur "Supprimer".
4. Une confirmation s'affichera, vous demandant si vous souhaitez supprimer. Cliquez sur "Oui".
La suppression a été effectuée avec succès.
Note : Vous ne pouvez pas supprimer un fournisseur qui contient des documents.
Recherche avancée
Pour effectuer une recherche avancée, chaque champ de texte est associé à une icône de recherche. En cliquant sur cette icône, vous pouvez effectuer une recherche sur les autres champs. Par exemple, si le champ "Type de fournisseur" contient "=Ordinaire", en cliquant sur l'icône de recherche, une liste de tous les fournisseurs ayant le type "Ordinaire" s'affichera.
Cela permet une recherche détaillée et spécifique en utilisant les données de chaque champ, offrant une flexibilité pour obtenir des résultats précis correspondant à vos critères de recherche.
Cette fonctionnalité facilite la recherche avancée et permet aux utilisateurs d'explorer rapidement les fournisseurs en fonction de différentes caractéristiques ou attributs.
Pour imprimer la liste des fournisseurs, suivez les étapes suivantes :
1. Descendez jusqu'au bouton appelé "EDITIR LISR" et cliquez dessus.
2. Une fenêtre s'ouvrira, intitulée "Etat Des Fournisseurs".
3. Dans la partie supérieure, vous trouverez une section de recherche approfondie des fournisseurs.
- Pour la recherche par type, vous pouvez choisir dans la liste si vous le souhaitez, ou écrire "%" pour rechercher tous les types.
- Vous pouvez également cliquer deux fois sur "fournisseur" pour rechercher par code ou par nom. Saisissez les 3 premières lettres du nom, puis appuyez sur Entrée, ou cliquez sur l'icône à côté du champ de texte, choisissez le fournisseur requis, puis appuyez sur Entrée.
4. Une fois que vous avez saisi toutes les données nécessaires, cliquez sur le bouton "ok".
5. Attendez quelques instants pour recevoir les données.
Dans la partie inférieure, vous trouverez un champ de texte contenant la somme des fournisseurs.
Pour imprimer le rapport, cliquez sur "Imprimer".
Pour toute mise à jour, contactez Shadi, le responsable de l'application, pour obtenir des conseils.