Pour la création d'un article, suivez les étapes suivantes Page 1 :
1. Allez dans le menu principal, puis dans Structures.
2. Ensuite, accédez à Gestion Des Articles.
3. Puis, rendez-vous sur Identification Des Articles.
4. Une fenêtre s'ouvrira pour vous : Fiche Article.
- Pour ajouter un article, choisissez l'état dans la liste (ce champ est obligatoire).
- Ordinaire: Pour toutes les catégories.
- Art BLOQ: Bloquer les catégories de toutes les entrées.
- BLQ ACHAT: Bloquer les catégories des entrées vers le stock.
- BLQ VENTE: Bloquer les catégories des entrées de vente.
- Non Com: Bloquer les catégories des factures clients.
- Surveillé: Catégorie spéciale pour la surveillance quotidienne.
- Autre: Catégorie différente.
5. Après avoir fait votre choix, allez dans la catégorie.
- Saisissez le code, puis appuyez sur Entrée, ou choisissez dans la liste.
6. Ensuite, allez à l'icône en haut à droite ('+') de couleur bleue.
- Cliquez dessus si l'article n'a pas de code-barres.
- Le code sera généré automatiquement (ce champ est obligatoire).
7. Appuyez sur Entrée, puis entrez les informations appropriées pour la référence.
8. Appuyez sur Entrée, puis entrez le libellé (nom de l'article, ce champ est obligatoire).
9. Ensuite, ajoutez une description dans le champ Description (ce champ est facultatif) et appuyez sur Entrée.
10. Choisissez l'unité de mesure dans la liste suivante :
- **UN** : Unité (par exemple, articles vendus individuellement).
- **Kg** : Kilogramme (articles vendus au poids en kilogrammes).
- **Pièce** : Pièce (articles vendus individuellement sans spécification de poids).
- **M** : Mètre (articles vendus en longueurs mesurées en mètres).
- **L** : Litre (articles vendus en volume mesuré en litres).
- **Dz** : Douzaine (articles vendus en douzaines, par exemple œufs ou produits en vrac).
- **Cc** : Centimètre cube (articles vendus en volume mesuré en centimètres cubes).
- Appuyez sur Entrée.
12. Allez au champ MIN STOCK.
- Saisissez le stock minimum pour cet article.
- Appuyez sur Entrée.
13. Allez au champ MAX STOCK.
- Saisissez le stock maximum pour cet article.
- Appuyez sur Entrée.
14. Passez à Prix D'Achat HT.
- Saisissez le prix d'achat hors taxes.
- Appuyez sur Entrée.
- Entrez la remise si applicable.
- Appuyez sur Entrée.
15. Allez au champ Promotion Quantité.
- Permet le calcul des réductions dans la gestion, pas dans la caisse.
16. Double-cliquez sur la zone de texte de couleur rose pour saisir le taux de taxe à la consommation (TVA).
17. S'il y a une taxe FADOC de 1%, sélectionnez-la.
18. Allez à TVA.
- Choisissez la taxe appropriée (par exemple, 7%, 13%, 19%) ou saisissez-la.
- Appuyez sur Entrée.
19. Enfin, allez à MARGE pour définir la marge bénéficiaire.
- Vous pouvez également aller à PV TTC pour saisir le prix total du produit.
- Appuyez deux fois sur PV TTC pour entrer le prix approprié, et la marge bénéficiaire sera automatiquement calculée.
Pour accéder à la page suivante "ORDER" , suivez ces étapes :
1. Sélectionnez le menu principal, puis allez à la page ORDER.
2. Choisissez dans la liste ou saisissez le code, puis appuyez sur Entrée.
- Code Département : Le nom sera généré automatiquement.
3. Choisissez dans la liste ou saisissez le code, puis appuyez sur Entrée.
- Code Rayon : Le nom sera généré automatiquement.
4. Choisissez dans la liste ou saisissez le code, puis appuyez sur Entrée.
- Code Famille : Le nom sera généré automatiquement.
5. Choisissez dans la liste ou saisissez le code, puis appuyez sur Entrée.
- Code Sous-famille : Le nom sera généré automatiquement.
Ensuite, passez au fournisseur :
6. Saisissez le code du fournisseur, puis appuyez sur Entrée.
- Ou effectuez une recherche par nom en entrant les trois premières lettres ou le nom de la société, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône de recherche au-dessus de la zone de texte.
- Choisissez le fournisseur approprié.
Enfin, allez à la fonctionnalité "article visible sur le site web" :
7. Sélectionnez cette option pour les entreprises ayant un site web.
- Vous pouvez contacter Shadi, le responsable de l'application, pour plus d'informations sur cette fonctionnalité.
N'oubliez pas que ces étapes peuvent varier en fonction du système ou de l'application utilisée. Il est recommandé de consulter le manuel de l'application ou de contacter le support technique pour des instructions spécifiques.
À présent, nous nous dirigeons vers la troisième page, qui correspond au code additionnel.
Si vous souhaitez réduire l'ajout d'articles portant le même nom, même prix, mais avec des couleurs différentes, vous pouvez ajouter un code ici. Choisissez le code, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur Ajouter. Une confirmation apparaîtra, appuyez sur Oui pour confirmer l'ajout réussi.
Si vous souhaitez supprimer le code additionnel, sélectionnez-le dans la liste, appuyez deux fois ou choisissez Supprimer. Une confirmation s'affichera, appuyez sur Oui pour confirmer la suppression réussie.
Juste en dessous, nous avons une fonctionnalité similaire, mais avec un code additionnel lié à la quantité totale de l'article, soumis à la condition suivante :
> 1
Si vous souhaitez réduire l'ajout d'articles portant le même nom, même prix, mais avec des couleurs différentes, ajoutez le code ici. Cliquez sur le champ de quantité deux fois, saisissez la quantité souhaitée (supérieure à 1), puis appuyez sur Entrée ou sur OK. Ensuite, choisissez le code, appuyez sur Entrée ou sur Ajouter. Une confirmation s'affichera, appuyez sur Oui pour confirmer l'ajout réussi.
Si vous souhaitez supprimer le code additionnel, sélectionnez-le dans la liste, appuyez deux fois ou choisissez Supprimer. Une confirmation s'affichera, appuyez sur Oui pour confirmer la suppression réussie.
explorons maintenant la troisième page.
Sur la gauche, nous avons quelques champs contenant des prix, qui représentent la relation étroite avec la liste de prix. En d'autres termes, nous disposons de 10 tarifs supplémentaires, chacun ayant un nom spécifique. Par exemple, le premier tarif est désigné comme "prix group 0", le deuxième comme "prix group 1", et ainsi de suite.
En résumé, si nous avons un client dont le type est "prix group 0", cela signifie qu'il traitera toujours avec "prix group 0". Si "prix group 0" est égal à 0, il passera automatiquement au tarif standard (PV TTC).
À l'extrême droite, nous avons la fonctionnalité du "rabais exceptionnel", qui permet d'entrer un rabais en appuyant deux fois dessus. Ce rabais n'est disponible que dans l'application de caisse, pas dans l'application de gestion.
Maintenant, passons à la fonctionnalité des "offres", qui permet d'activer des promotions. Par exemple, si le prix régulier d'un produit est de 50 000 dinars, en entrant la quantité 1 à côté de celui-ci et le prix de 49 000 dinars, cela signifie que si le client prend plus d'une unité, le prix passera automatiquement à 49 000 dinars.
Remarque : Vous avez 3 tarifs disponibles.
Allons maintenant à la caractéristique des "offres gratuites". Nous avons deux champs de texte. Dans le premier champ, entrez la quantité requise, et dans le deuxième champ, entrez la quantité gratuite. Par exemple, si vous mettez "2" dans le premier champ et "1" dans le deuxième champ, cela signifie que vous devez acheter 3 unités pour en obtenir une gratuitement.
explorons maintenant la quatrième page.
1. **Poids :** Dans ce champ facultatif, saisissez le poids du produit.
2. **Prix Public :** Il s'agit du prix auquel les commerçants vendent le produit. Cette fonctionnalité concerne les produits subventionnés par l'État et est facultative.
3. **Point Fidélité :** Indiquez combien de points le client obtient pour l'achat de ce produit.
4. **Consigne :** Cette fonction concerne les articles vendus avec un autre produit. Si vous avez inclus ce produit dans la vente, il vous demandera d'ajouter le produit de la "consigne".
5. **Quantité Consigne :** Indiquez la quantité, par exemple, 1.
6. **Remise Exception :** Ajoutez le rabais exceptionnel.
7. **Nombre Jour d'Expiration :** Cette fonction concerne les produits périssables avec une balance électronique. Indiquez la date d'expiration du produit.
8. **Mode Poids :** Indiquez le mode poids approprié.
9. **Nom de l'Article en Arabe :** Cette fonctionnalité permet de saisir le nom de l'article en arabe.
10. **Format :** Cette fonctionnalité permet de saisir la taille principale de l'article. Par exemple, pour les vêtements ou les chaussures, vous pouvez définir différentes tailles.
11. **Charger Collecteur :** Si vous avez un "Collecteur de Données Mobile", en sélectionnant cette option, le produit sera téléchargé sur le collecteur.
12. **Prix Fix Pas de Remise :** Cette fonctionnalité désactive les remises dans toute saisie de vente.
13. **Options d'Image :** Ajoutez des images pour le produit. Cliquez sur "Charger", sélectionnez l'image, puis cliquez sur "OK". Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'images.
- **Remarque :** Les formats acceptés sont JPG ou BMP.
14. **Supprimer Image :** Vous pouvez supprimer une image en sélectionnant le numéro de l'image.
15. **Navigation Image :** Vous pouvez naviguer entre les images en utilisant les boutons "<" et ">". Double-cliquez sur le numéro de l'image pour la visualiser.
16. **Enregistrer Image :** Utilisez le bouton "Save As" pour enregistrer l'image dans un emplacement spécifique.