**GESTION DES MOTS DE PASSE ET UTILISATEURS**
Au sein de l'application IDEHC GESTION COMMERCIALE, la gestion des mots de passe et des utilisateurs est un processus simple et sécurisé. Suivez ces étapes pour administrer les comptes utilisateur :
1. **Accès au Menu Paramètres :**
- À partir du menu principal, sélectionnez l'option [Paramètres].
2. **Accéder à la Section Administration :**
- Dans le menu Paramètres, choisissez [Administration].
3. **Page de Saisie des Mots de Passe :**
- Une page dédiée à la gestion des utilisateurs s'affichera, permettant la mise à jour, l'ajout, et la suppression des noms d'utilisateurs, de leurs mots de passe, ainsi que la gestion de leurs autorisations.
4. **Fonctionnalités Disponibles :**
- Cette page offre plusieurs fonctionnalités :
- **Mise à Jour des Informations Utilisateur :** Permet de modifier les détails d'un utilisateur existant.
- **Ajout d'Utilisateurs :** Possibilité d'ajouter de nouveaux utilisateurs au système.
- **Suppression d'Utilisateurs :** Permet de retirer des utilisateurs du système.
- **Affichage de la Liste des Utilisateurs :** Offre une vue complète de tous les utilisateurs enregistrés.
- **Gestion des Mots de Passe :** Vous pouvez mettre à jour les mots de passe pour renforcer la sécurité.
5. **Attribution des Autorisations :**
- Vous avez la possibilité de gérer les autorisations spécifiques accordées à chaque utilisateur, définissant ainsi les tâches et les accès en fonction des besoins de l'entreprise.
6. **Gestion Complète :**
- Cette fonctionnalité complète offre un contrôle total sur la sécurité et l'accès à l'application. Elle permet à l'administrateur de maintenir un environnement sécurisé en ajustant les informations utilisateur et les mots de passe.
Grâce à cette interface intuitive, la gestion des utilisateurs et des mots de passe devient un processus transparent, permettant à l'administrateur de maintenir un contrôle complet sur l'accès à l'application IDEHC GESTION COMMERCIALE.
**AJOUT D'UN NOUVEL UTILISATEUR**
Suivez ces étapes simples pour ajouter un nouvel utilisateur dans l'application IDEHC GESTION COMMERCIALE :
1. Dans la partie supérieure, repérez l'icône (+) en bleu et cliquez dessus.
2. Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ "Nom de l'Utilisateur".
3. Appuyez sur Entrée.
4. Entrez le mot de passe pour le nouvel utilisateur dans le champ "Mot de Passe".
5. Appuyez à nouveau sur Entrée.
6. Réintroduisez le mot de passe pour confirmation dans le champ "Confirmer le Mot de Passe".
Après cela, spécifiez les autorisations d'accès. Sur la même page, divisez en 8 sections, chacune représentant une catégorie principale.
- Cochez chaque case correspondant au type d'accès requis pour le nouvel utilisateur ajouté.
- Ensuite, appuyez sur "Ajouter".
- Une confirmation s'affichera, vous demandant de confirmer l'ajout.
- Cliquez sur Oui pour finaliser le processus.
La nouvelle utilisateur est désormais ajouté avec succès dans le système. Cette procédure garantit une gestion souple des utilisateurs, de leurs mots de passe, et des autorisations d'accès, contribuant ainsi à la sécurité et à la personnalisation des rôles au sein de l'application.
**MODIFICATION DU MOT DE PASSE OU DES DROITS D'ACCÈS**
Pour modifier le mot de passe ou les droits d'accès, suivez ces étapes :
1. Dans la partie supérieure gauche, repérez l'icône de recherche (🔍) et cliquez dessus.
2. Une liste des utilisateurs ajoutés apparaîtra, avec une boîte de recherche pour simplifier la recherche.
3. Tapez les 3 premières lettres du nom d'utilisateur dans la zone de recherche.
4. Appuyez sur Entrée.
Les résultats s'afficheront, vous permettant de sélectionner l'utilisateur. Vous pouvez double-cliquer sur le nom de l'utilisateur, appuyer sur Entrée, ou cliquer sur OK.
Une fois l'utilisateur sélectionné, ses informations, y compris son mot de passe et ses droits d'accès, seront affichées.
Maintenant, vous pouvez effectuer les modifications nécessaires, que ce soit pour le mot de passe ou les droits d'accès.
Après avoir apporté les modifications requises, cliquez sur "MISE À JOUR". Une confirmation s'affichera pour confirmer la modification. Cliquez sur Oui pour finaliser le processus.
Les données ont été mises à jour avec succès, garantissant ainsi une gestion flexible des mots de passe et des droits d'accès des utilisateurs au sein de l'application IDEHC GESTION COMMERCIALE.
**SUPPRESSION D'UN UTILISATEUR**
Pour supprimer un utilisateur, suivez ces étapes :
1. Dans la partie supérieure gauche, repérez l'icône de recherche (🔍) et cliquez dessus.
2. Une liste des utilisateurs ajoutés apparaîtra, avec une boîte de recherche pour simplifier la recherche.
3. Tapez les 3 premières lettres du nom d'utilisateur dans la zone de recherche.
4. Appuyez sur Entrée.
Les résultats s'afficheront, vous permettant de sélectionner l'utilisateur. Vous pouvez double-cliquer sur le nom de l'utilisateur, appuyer sur Entrée, ou cliquer sur OK.
Une fois l'utilisateur sélectionné, ses informations, y compris son mot de passe et ses droits d'accès, seront affichées.
Cliquez sur "Supprimer". Une confirmation s'affichera pour confirmer la suppression. Cliquez sur Oui pour finaliser le processus.
L'utilisateur a été supprimé avec succès de l'application IDEHC GESTION COMMERCIALE. Cette procédure assure une gestion efficace des utilisateurs, offrant une flexibilité dans la création et la suppression des comptes selon les besoins de l'entreprise.
**SUPPRESSION MULTIPLE D'UTILISATEURS**
Pour supprimer plusieurs utilisateurs en une seule fois, suivez ces étapes :
1. Dans la partie supérieure droite, repérez le bouton portant l'inscription "user" et cliquez dessus.
2. Une boîte de recherche apparaîtra, vous permettant de trouver facilement les utilisateurs.
3. Tapez les premières lettres du nom d'utilisateur pour simplifier la recherche automatique.
4. Les résultats s'afficheront, vous permettant de sélectionner plusieurs utilisateurs dans la liste.
5. Cliquez sur "supprimer".
Une confirmation apparaîtra pour confirmer la suppression des utilisateurs sélectionnés. Cliquez sur Oui pour finaliser le processus.
Les utilisateurs ont été supprimés avec succès de l'application IDEHC GESTION COMMERCIALE. Cette procédure offre une solution pratique pour la gestion en lot des utilisateurs, améliorant ainsi l'efficacité de l'administration des comptes utilisateur.
**AJOUT D'UN SURVEILLANT POUR L'AMIN DES FINANCES**
Pour ajouter un superviseur pour l'amin des finances, suivez ces étapes :
1. Dans la partie supérieure droite, repérez le bouton portant l'inscription "Surveillons" et cliquez dessus.
2. Une fenêtre apparaîtra avec la mention "ecrire le code de la carte pour ajouter un Surveillons des caisses".
3. Écrivez le code approprié. Ce code doit être connu uniquement par l'administrateur, le responsable ou le manager. Notez que le code du superviseur doit comporter au moins 6 caractères.
4. Une fois le code du superviseur saisi, appuyez sur Entrée ou cliquez sur "ok".
Le superviseur a été ajouté avec succès. Cette procédure garantit la sécurité en limitant l'accès à la fonction de surveillance des caisses aux seuls responsables autorisés.
**SUPPRESSION D'UN SURVEILLANT POUR L'AMIN DES FINANCES**
Pour supprimer un superviseur de l'amin des finances, suivez ces étapes :
1. Dans la partie supérieure droite, repérez le bouton portant l'inscription "supprimer Surveillons" et cliquez dessus.
2. Une fenêtre apparaîtra avec la mention "ecrire le code de la carte pour supprimer un Surveillons des caisses".
3. Écrivez le code approprié qui correspond au superviseur que vous souhaitez supprimer.
4. Une fois le code du superviseur saisi, appuyez sur Entrée ou cliquez sur "ok".
Le superviseur a été supprimé avec succès. Cette procédure assure une gestion sécurisée des superviseurs, permettant uniquement aux responsables autorisés de supprimer les superviseurs associés à l'amin des finances.
**MODIFICATION DES OPTIONS POUR L'AMIN DES FINANCES**
Pour ajuster les options pour l'amin des finances, suivez ces étapes :
1. Dans la partie supérieure droite, cliquez sur le bouton "Caisse".
2. Une fenêtre s'affiche avec l'interface utilisateur. Accédez au bouton "user" et cliquez dessus.
3. Une liste des utilisateurs ajoutés apparaît, avec une boîte de recherche pour simplifier la recherche.
4. Tapez les 3 premières lettres du nom d'utilisateur dans la zone de recherche.
5. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur "ok".
Les résultats s'affichent, vous permettant de sélectionner l'utilisateur. Double-cliquez sur le nom de l'utilisateur, appuyez sur Entrée ou cliquez sur "ok".
Après avoir sélectionné l'utilisateur, vous verrez les options d'accès que vous pouvez définir pour l'amin des finances. Voici la liste des options :
1. **Recherche manuelle des articles par nom :** Permet à l'amin des finances de rechercher des articles par leur nom.
2. **Annulation de la vente en cours :** Autorise l'amin des finances à annuler une transaction avant son enregistrement sans nécessiter l'intervention du superviseur.
3. **Clôture simple de la caisse sans affichage et sans édition de valeurs :** Permet à l'amin des finances de fermer la caisse sans afficher le total des ventes quotidiennes ni imprimer un rapport.
4. **Clôture totale de la caisse avec affichage et sans édition de valeurs :** Autorise l'amin des finances à fermer la caisse tout en affichant le total des ventes quotidiennes et en imprimant un rapport.
5. **Surveillons des caissiers :** Accorde à l'amin des finances des privilèges de supervision sans avoir besoin d'ajouter un superviseur supplémentaire.
6. **Suivi et analyse des mouvements de la caisse :** Permet à l'amin des finances de surveiller les ventes qu'il a créées.
7. **Traitement du dossier de fidélité :** Autorise l'amin des finances à imprimer les soldes des clients fidèles et à effectuer diverses actions liées aux clients fidèles.
8. **Vente à crédit à la caisse :** Permet à l'amin des finances d'ajouter des ventes à crédit pour tous les clients et d'enregistrer des paiements en espèces sans nécessiter l'intervention d'un superviseur.
Après avoir sélectionné les options appropriées, cliquez sur "valide". Une confirmation apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez enregistrer les modifications. Cliquez sur "oui" pour confirmer.
Les options pour l'amin des finances ont été enregistrées avec succès. Assurez-vous de prendre en compte ces nouvelles autorisations lors de l'utilisation du logiciel IDEHC CAISSE.
**Blocage de plusieurs utilisateurs simultanément**
Pour bloquer plusieurs utilisateurs en même temps, veuillez suivre les étapes suivantes :
1. En haut à droite, sélectionnez le bouton marqué "Utilisateur" et cliquez dessus.
2. Une boîte de recherche apparaîtra, facilitant la recherche des utilisateurs.
3. Tapez les premières lettres du nom d'utilisateur pour simplifier la recherche automatique.
4. Les résultats seront affichés, vous permettant de sélectionner plusieurs utilisateurs dans la liste.
5. Cliquez sur "Bloquer".
Une confirmation apparaîtra pour confirmer le blocage des utilisateurs sélectionnés. Cliquez sur "Oui" pour finaliser le processus.
Les utilisateurs ont été bloqués avec succès dans l'application.
**Annulation du blocage de plusieurs utilisateurs simultanément**
Pour annuler le blocage de plusieurs utilisateurs en même temps, veuillez suivre les étapes suivantes :
1. En haut à droite, sélectionnez le bouton marqué "Utilisateur" et cliquez dessus.
2. Une boîte de recherche apparaîtra, facilitant la recherche des utilisateurs.
3. Tapez les premières lettres du nom d'utilisateur pour simplifier la recherche automatique.
4. Les résultats seront affichés, vous permettant de sélectionner plusieurs utilisateurs dans la liste.
5. Cliquez sur "Bloquer".
Une confirmation apparaîtra pour confirmer l'annulation du blocage des utilisateurs sélectionnés. Cliquez sur "Oui" pour finaliser le processus.
Le blocage des utilisateurs a été annulé avec succès dans l'application.