Gestion des Départements
Pour créer, modifier ou supprimer des départements, suivez les étapes suivantes :
1. Accédez au menu principal.
2. Structures
3. Ensuite, allez à Classement des Articles
4. Puis, accédez à Département
Une fois dans la page "Fiche Départements", pour ajouter un nouveau département :
- Cliquez sur l'icône en haut au centre, de couleur bleue, représentant un '+'.
- Un code sera automatiquement généré.
- Remplissez le champ "Désignation" avec le nom du département (champ obligatoire).
- Ensuite, saisissez des "Observations" (champ facultatif) s'il y a des informations supplémentaires.
- Appuyez sur le bouton "Ajouter".
- Une fenêtre de confirmation apparaîtra, cliquez sur "Oui" pour confirmer l'ajout.
La création est réussie.
Note : Vous ne pouvez pas réutiliser un code déjà assigné.
Pour modifier :
- Recherchez le département que vous souhaitez modifier en utilisant la barre de recherche à droite, qui comporte deux boîtes de texte et une liste.
- Si vous souhaitez rechercher par code, saisissez le code approprié et appuyez sur Entrée, ou cliquez sur l'icône de recherche à côté de la boîte de texte.
- Si vous souhaitez rechercher par nom, saisissez les 3 premières lettres pour faciliter la recherche, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'icône de recherche.
Une fois les résultats affichés, sélectionnez le département approprié et cliquez dessus.
Les données seront affichées dans les champs de texte. Vous pouvez maintenant effectuer les modifications nécessaires.
- Appuyez sur "Modification".
- Une fenêtre de confirmation apparaîtra, cliquez sur "Oui" pour confirmer la modification.
La modification est réussie.
Note : Vous ne pouvez pas modifier le code.
Pour supprimer :
- Recherchez le département que vous souhaitez supprimer en utilisant la barre de recherche.
- Une fois les résultats affichés, sélectionnez le département approprié et cliquez dessus.
- Cliquez sur "Supprimer".
- Une fenêtre de confirmation apparaîtra, cliquez sur "Oui" pour confirmer la suppression.
La suppression est réussie.
Note : Vous ne pouvez pas supprimer un département qui contient des articles.