3ヶ月で出来る同窓会の開き方　マニュアル　ほぼメールで打ち合わせ

忙しいはずの公立病院院長、医学部准教授、一般病院内科部長でも出来た5期生同窓会

・７月13日　3人の男で同窓会をしようと居酒屋で盛り上がる。今回の幹事となる。

翌朝、同窓会事務局に同窓会をするというメール（返信：ＯＫです。最大のサポートをします。５期ですね。）

・7月15日　はがきの文面と開催日時を3人で承認、文面は下記、同じものでよければ活用ください。

・7月16日　文面を同窓会事務局にメール送信、はがきの作成と発送をお願いする（無料サービス）

・7月20日　3名の幹事のところにメールの返信が届き始める。（完全にメールでの出欠確認）

・8月15日　100枚のはがきに対して3割強のメール返信

・8月16日　事務局からメールアドレスをいただく、返事のない方に個別メールを出す。

・8月20日　３０人の宴会のできる料亭　いわ○や（片町）を予約　12000円で懐石+飲み放題。

・9月01日　参加者がおおよそ確定する。1ヶ月前なので医学部長に出席依頼と当日の大学見学願い。

　文面は下記、同じものでよければ活用ください。

・9月15日　出席者に最終の確認メールの意味で開催場所と時間をメール送付。

・10月1日　いわ○やに最終の出席人数を電話する、スライドプロジェクターの準備（同窓会事務局）

・10月2日　開業で余裕のある出席者にエキストラの日本酒と舟盛の支払いを依頼。

・10月7日　開催午後7時、10時撤収　会費　15000円　30名

・10月8日　大学見学会　10名程度、各自10時に集合（幹事1名+学生バイト2名、5千円ｘ２）12時終了

開催してみての感想

メールのみ、宿泊予約は各自、幹事のすることは店の予約と3人の間でメールの整理のみ

准教授が研究内容のプレゼンを追加した。幹事の1人は開催前日まで台湾出張で不在。もう1人は沖縄バカンス。

大人で余裕のある人たち、かつ優秀で社会でもまれた年齢だと幹事のストレスはほぼフリー。

皆様も是非、上記のようなスケジュール、チェックリストで開催をしてください。

同窓会事務局のサポートがあります。時間が許せば、同窓会長＋医学部長が御挨拶にあがります。　　　　　　　　　　　　　　　

はがき文面例

嶺雪会（平成2年卒）、同窓会のお知らせ

皆様、大学を卒業し33年、あっという間でした。多くは申しません。一度、集まりませんか？風の噂であいつはあれらしいぞという話は聞こえてきますが、アフターコロナの今、もう一度契りを結びなおしましょう。まずは参加意向をお聞きします。

期日は三連休の初日、10月7日（土曜日）　夜、福井市内でパーティを予定します。これだけを準備します。宿泊はあわら温泉の高級旅館でも、福井在住の同級生、後輩の下宿でも、ご自身でお選びくださいませ。参加人数によって、高級料亭のコースになるか、居酒屋のア・ラ・カルトにするか、決めたいと思います。

10月7日を選んだ理由ですが、10月8日、9日は大学祭、暁祭、10月7日は小松空港航空祭など福井周辺で沢山の楽しいイベントがあるからです。

人数が集まれば、大学病院や医学部の見学会も企画します。

取り急ぎ、メールで出席意向をお聞かせください。

haｘｘｘo@u-fukui.ac.jp, jiｘｘa@u-fukui.ac.jp, kiｘｘi@u-fukui.ac.jp,

5期生（嶺雪会）同窓会でのご出席とご挨拶のお願い

福井大学医学部
医学部長　ＸＸＸＸ　教授

平素は大変お世話になっております。

このたび、5期生の同窓会を開催する運びとなりました。20数年ぶりの同窓会で、福井を離れた同級生においてはその変貌、発展振りには驚きがあると思います。是非とも先生には出席していただき、その発展と今後の展望をお話いただけたらと思います。。

大変、ご多忙中とは存じますが、是非ともご臨席いたきますよう謹んでお願い申し上げます。今考えておりますのは、冒頭の御挨拶です。その後宴会にご出席いただき、5期生と語らいがありますとなおよいかと存じます。先生のお席も用意したいと存じます。ご都合をお聞かせ願えれば幸甚です

5期生同窓会
1.日時10月7日(土曜)　午後7時30分～9時
2.場所いわし屋　片町

　幹事　

濱野忠則（haｘｘｘｘo@u-fukui.ac.jp）
鈴木仁矢（jinｘｘｘ@u-fukui.ac.jp）

北井隆平（kiｘｘｘ@u-fukui.ac.jp）