افضل برنامج محاسبة يقدمها الخوارزمي من سكاي سوفت
يمكن تجميع المعاملات المالية لأي نظام محاسبة في أربع دورات محاسبية رئيسية: الإيرادات والشراء وكشوف المرتبات وميزان المراجعة النهائي .
يتم ترحيل حركات نظام المحاسبة " الخوارزمي المحاسبي " في شكل فواتير المبيعات والإيصالات وفواتير الشراء والشيكات وإدخالات كشوف المرتبات إلى دفاتر اليومية المناسبة ، وفي نفس الوقت - كشكل من أشكال الرقابة الداخلية - يتم تسجيل هذه الترحيلات في دفتر الأستاذ العام ، ويعد هذا النظام المحاسبيّ جزءًا مهمًا من نظام المحاسبة لأنه يجمع كل أنشطة المعاملات ، حيث يتم تنظيمها حسب فئة الحساب .
يمكن إعداد تقارير مختلفة ، بما في ذلك البيانات المالية ، من البيانات التي تم جمعها في دفتر الأستاذ العام ، ويمكن إجراء التصحيحات أو التعديلات اللازمة على دفتر المدير العام عن طريق إنشاء إدخالات ضبط يومية ، يتم نشرها في دفتر اليومية العام .
دورات نظام المحاسبة
هناك أربع دورات محاسبية رئيسية في جميع أنظمة المحاسبة :
دورة الإيرادات ، ودورة الشراء ، ودورة الرواتب ، ودورة دفتر اليومية العامة .
1. دورة الإيرادات
ادخال الطلبية : حيث يتم ترحيل الفواتير التي يتم إدخالها من خلال الإدخال المباشر أو أوامر المبيعات أو نظام نقاط البيع (POS) ؛ مثل سجل النقد ، إلى دفتر يومية المبيعات ، وتتراكم هذه الإدخالات أيضًا في دفتر حسابات القبض ، الذي ينظمه العميل ، وإذا احتفظت الشركة بمخزون ، فإن ترحيل المبيعات يؤثر أيضًا على دفتر مدير قسم المخازن ، وأخيرًا ، يتم أيضًا ترحيل جميع أنشطة دفتر اليومية للمبيعات إلى دفتر المدير العام ، ويجب تغطية المناقشة الخاصة بدورة الإيرادات الخاصة بك في إجراءات الإيرادات الخاصة بك .
الإيصالات / الودائع النقدية : يتم ترحيل إيصالات المبيعات والودائع المصرفية الأخرى إلى دفتر يومية الإيصالات النقدية ، وتتراكم معلومات إيصال المبيعات أيضًا في دفتر مدير حسابات القبض ، الذي ينظمه العميل ، ويتم أيضًا إدخال هذه الترحيلات في دفتر المصرفي ، وأخيرًا ، يتم أيضًا ترحيل جميع أنشطة دفتر اليومية للإيصالات النقدية إلى دفتر المدير العام .
الحسابات المستحقة : حسابات القبض ، وهي جزء مهم من أي نظام محاسبة ، هي دفتر يومي منفصل يسجل بيانات المبيعات وإيصالات النقد من قِبَل العميل ، وتأتي البيانات من الترحيلات إلى دفتر يومية الإيصالات النقدية ودفتر يومية فواتير المبيعات .
2. دورة الشراء
أوامر الشراء / الشراء : يتم ترحيل الفواتير المُدخلة من خلال الإدخال المباشر أو من خلال أوامر الشراء إلى دفتر يومية الشراء ، وتتراكم هذه الإدخالات أيضًا في الدفتر الخاص بالحسابات الدائنة التي ينظمها البائع ، وإذا احتفظت الشركة بمخزون ، فإن ترحيل المشتريات يؤثر أيضًا على دفتر قسم المخازن ، وأخيرًا ، يتم ترحيل كل نشاط دفتر اليوميات للشراء إلى دفتر المدير العام ، والذي قد يكون من روّاد الأعمال ويهتم كثيرًا بنظام المُحاسبة والذي يستخدمه رواد الأعمال مثله .
المدفوعات النقدية / الشيكات : يتم ترحيل المدفوعات على الحساب أو المصروفات إلى الدفتر اليومي للصرف النقدي ، ويتراكم الدفع على معلومات الحساب أيضًا في دفتر المدير للحسابات الدائنة والذي ينظمه البائع ؛ ويتم أيضًا إدخال هذه الترحيلات في دفتر المصرفي . أخيرًا ، أثناء هذه الدورة من نظام المحاسبة ، يتم ترحيل نشاط دفتر اليومية للصرف النقدي إلى دفتر المدير العام .
حسابات قابلة للدفع : الحسابات الدائنة عبارة عن دفتر يوميات منفصل يسجل بيانات المبيعات والإيصالات النقدية حسب البائع ، وتأتي البيانات من الترحيلات السابقة إلى دفتر المدفوعات النقدية ودفتر يوميات الشراء .
3. دورة الرواتب
خلال هذا الجزء من نظام المحاسبة ، يتم إدخال بيانات كشوف المرتبات من قبل الموظفين في دفتر الرواتب ، ويتم أيضًا إدخال هذه الترحيلات في دفتر يومية المدفوعات النقدية ودفتر الأستاذ كشوف المرتبات ، أخيرًا ، يتم أيضًا نشر جميع أنشطة دفتر اليومية الخاصة بالرواتب إلى دفتر المدير العام .
4.ميزان المراجعة النهائي
يمكن إجراء التصحيحات أو التعديلات على دورات المعاملات الرئيسية المذكورة أعلاه من خلال ضبط إدخالات دفتر اليومية ، والتي يتم ترحيلها مباشرةً إلى دفتر المدير العام ، ويتم تجميعها أيضًا في دفترٍ منفصل.
كيف يعمل " برنامج المطعم الخوارزمي لنقاط البيع POS "؟
الترحيلات المحددة ، كما هو موضح في الدورات أعلاه ، لا تُحدَث بالضرورة كخطوات منفصلة ، خاصة في أنظمة برامج المحاسبة ، ولا يوجد سوى طريقتين أساسيتين للنشر في أنظمة المحاسبة المحاسبة : في الوقت الفعلي وترحيل الدُفعات .
" الترحيل في الوقت الفعلي " : يتم ترحيل الحركة المصدر ( شيك ، فاتورة ، دفع ، إيصال ، إلخ ) إلى دفتر اليومية المحدد وأي دفتر قسم فرعي ذي صلة ( على سبيل المثال ، الحسابات المدينة ، الحسابات الدائنة ، المخزون ) ويتم ترحيلها في نفس الوقت إلى الموازنة .
" ترحيل الدُفعات ": يتم ترحيل الدفاتر اليومية ودفاتر الأقسام الفرعية ، ولكن لم يتم ترحيل الإدخالات إلى دفتر المدير العام ، ويتم ترحيل هذه الدفاتر إلى دفتر المدير العام بشكل منفصل ، وعادةً ما يتم إدخال مجموعة من المعاملات ( غالبًا ما تكون قيمتها يوم كامل ) ، وفي وقتٍ لاحِق ، وبعد مراجعة الدفاتر اليومية للتأكد من دِقَتها ، يتم ترحيل مجموعة هذا اليوم بالكامل ، أو " الدُفعة " ، إلى دفتر المدير العام .