Tổng hợp các lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng máy in, không ít lần chúng ta gặp phải các sự cố gây gián đoạn công việc. Bài viết sau đây sẽ tổng hợp những lỗi phổ biến và hướng dẫn cách xử lý nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và duy trì hiệu suất làm việc.

1. Vệt đen trên bản in

Một trong những vấn đề thường thấy là sự xuất hiện của các vệt đen dọc trên bản in. Nguyên nhân thường liên quan đến gạt mực, có thể do bị bám bẩn hoặc bị xước. Vệ sinh gạt mực hoặc thay thế nếu cần thiết sẽ giúp giải quyết tình trạng này.

2. Chấm đen trên bản in

Các chấm đen lớn nhỏ, đôi khi đi kèm vệt, là dấu hiệu của trống in bị hỏng hoặc trục cao su bị mòn. Để khắc phục, bạn nên thay thế các linh kiện này bằng linh kiện mới.

3. Chữ in không đều màu

Hiện tượng chữ in đậm nhạt không đồng đều thường xuất hiện khi trống mực gặp vấn đề. Việc thay thế trống mực mới sẽ giúp bản in trở lại chất lượng như ban đầu.

4. Bản in bị đen và lem mực

Bản in bị đen và lem mực thường do mực thải đầy hoặc các bộ phận khác gặp vấn đề. Kiểm tra và vệ sinh hộp mực, đồng thời thay thế mực in phù hợp để đảm bảo chất lượng.

5. Bản in trắng hoàn toàn

Trường hợp bản in không có chữ, nguyên nhân có thể đến từ trục từ. Kiểm tra, điều chỉnh hoặc thay thế trục từ để khắc phục.

6. Chữ in mờ, không rõ nét

Bản in mờ, không rõ nét có thể do gương phản xạ bẩn, mực không tương thích hoặc trục từ yếu. Vệ sinh, thay mực hoặc trục từ sẽ cải thiện đáng kể chất lượng bản in.

7. Nội dung in bị nhòe

Giấy ẩm, giấy quá mỏng, lô sấy lỗi hoặc mực không phù hợp có thể gây ra tình trạng nhòe mực. Sử dụng giấy in chất lượng, kiểm tra lô sấy và chọn mực in phù hợp.

8. Máy in sai màu hoặc mất màu

Đầu phun tắc là nguyên nhân chính khiến máy in sai màu. Sử dụng chức năng làm sạch đầu phun hoặc vệ sinh thủ công để khắc phục.

9. Máy in không kéo giấy

Bộ phận tách giấy mòn hoặc giấy in quá trơn có thể khiến máy không kéo được giấy. Điều chỉnh hoặc thay thế quả đào và dùng giấy in phù hợp.

10. Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng lúc

Giấy in quá mỏng hoặc trục tách giấy mòn có thể gây ra lỗi này. Thay giấy và kiểm tra trục tách giấy nếu cần.

11. Giấy bị kẹt trong máy in

Kẹt giấy là sự cố thường gặp, nguyên nhân do giấy cong, cảm biến bẩn hoặc giấy không đúng cách. Tắt máy, lấy giấy kẹt ra cẩn thận và kiểm tra bên trong.

12. Đèn vàng nhấp nháy

Đèn vàng nhấp nháy báo hiệu kẹt giấy, giấy chưa đúng cách hoặc lỗi hộp mực. Kiểm tra các bộ phận này để tìm nguyên nhân và khắc phục.

13. Máy in không khởi động

Máy không lên nguồn có thể do chưa cắm điện, cáp kết nối lỗi hoặc nắp máy chưa đóng. Kiểm tra nguồn điện, dây cáp và đảm bảo nắp máy được đóng kín.

14. Máy in không nhận lệnh in

Kiểm tra kết nối USB, chọn đúng máy in trong cài đặt và kiểm tra card formatter nếu cần.

15. Máy in bị đứng, không phản hồi

Xóa các lệnh in đang chờ và khởi động lại máy in để khắc phục tình trạng này.

16. Hủy lệnh in đang chạy

Sử dụng lệnh "Net stop spooler" trong Command Prompt để tạm dừng dịch vụ in và xóa lệnh.

17. Mực in bị kẹt

Kiểm tra hộp mực, lau sạch đầu phun và đảm bảo lắp đúng cách để tránh tình trạng mực bị kẹt.

18. Lỗi không kết nối được với máy in

Kiểm tra cáp kết nối, khởi động lại dịch vụ Print Spooler hoặc kiểm tra máy chủ chia sẻ máy in.

19. Máy in kêu lớn khi vận hành

Tiếng ồn lớn có thể do bề mặt không bằng phẳng, trục cuốn hoặc bánh răng bị mòn. Kiểm tra và thay thế các linh kiện bị hỏng, hoặc thay áo sấy.

20. Lỗi font chữ khi in

Cập nhật driver máy in, cài đặt font chữ bị thiếu hoặc sử dụng font chữ phổ biến như Arial hoặc Times New Roman.

21. Tốc độ in chậm bất thường

Cập nhật driver máy in để tương thích với hệ điều hành, giúp cải thiện tốc độ in.

Hy vọng với những hướng dẫn trên, bạn có thể tự mình xử lý được các lỗi máy in thông thường. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ với GFC Tech để được hỗ trợ.

Tham khảo thêm tại : https://gfctech.vn/kien-thuc/may-in/cac-loi-may-in-thuong-gap/

Thông tin liên hệ

1. Địa chỉ:

   • Trụ sở chính: Tầng 18, Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP HCM

   • Văn phòng đại diện:

     • TP HCM: 40/5 Đường số 38, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP.HCM

     • Hà Nội: Tầng 12, Toà nhà Licogi 13 Tower, 164 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

     • Đà Nẵng: 232 đường 2/9, Hòa Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng

2. Hotline: 1900 3447

3. Email: info@gfctech.vn

4. Website: gfctech.vn