Trong quá trình sử dụng máy in, không ít lần chúng ta gặp phải các sự cố gây gián đoạn công việc. Bài viết sau đây sẽ tổng hợp những lỗi phổ biến và hướng dẫn cách xử lý nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và duy trì hiệu suất làm việc.
Một trong những vấn đề thường thấy là sự xuất hiện của các vệt đen dọc trên bản in. Nguyên nhân thường liên quan đến gạt mực, có thể do bị bám bẩn hoặc bị xước. Vệ sinh gạt mực hoặc thay thế nếu cần thiết sẽ giúp giải quyết tình trạng này.
Các chấm đen lớn nhỏ, đôi khi đi kèm vệt, là dấu hiệu của trống in bị hỏng hoặc trục cao su bị mòn. Để khắc phục, bạn nên thay thế các linh kiện này bằng linh kiện mới.
Hiện tượng chữ in đậm nhạt không đồng đều thường xuất hiện khi trống mực gặp vấn đề. Việc thay thế trống mực mới sẽ giúp bản in trở lại chất lượng như ban đầu.
Bản in bị đen và lem mực thường do mực thải đầy hoặc các bộ phận khác gặp vấn đề. Kiểm tra và vệ sinh hộp mực, đồng thời thay thế mực in phù hợp để đảm bảo chất lượng.
Trường hợp bản in không có chữ, nguyên nhân có thể đến từ trục từ. Kiểm tra, điều chỉnh hoặc thay thế trục từ để khắc phục.
Bản in mờ, không rõ nét có thể do gương phản xạ bẩn, mực không tương thích hoặc trục từ yếu. Vệ sinh, thay mực hoặc trục từ sẽ cải thiện đáng kể chất lượng bản in.
Giấy ẩm, giấy quá mỏng, lô sấy lỗi hoặc mực không phù hợp có thể gây ra tình trạng nhòe mực. Sử dụng giấy in chất lượng, kiểm tra lô sấy và chọn mực in phù hợp.
Đầu phun tắc là nguyên nhân chính khiến máy in sai màu. Sử dụng chức năng làm sạch đầu phun hoặc vệ sinh thủ công để khắc phục.
Bộ phận tách giấy mòn hoặc giấy in quá trơn có thể khiến máy không kéo được giấy. Điều chỉnh hoặc thay thế quả đào và dùng giấy in phù hợp.
Giấy in quá mỏng hoặc trục tách giấy mòn có thể gây ra lỗi này. Thay giấy và kiểm tra trục tách giấy nếu cần.
Kẹt giấy là sự cố thường gặp, nguyên nhân do giấy cong, cảm biến bẩn hoặc giấy không đúng cách. Tắt máy, lấy giấy kẹt ra cẩn thận và kiểm tra bên trong.
Đèn vàng nhấp nháy báo hiệu kẹt giấy, giấy chưa đúng cách hoặc lỗi hộp mực. Kiểm tra các bộ phận này để tìm nguyên nhân và khắc phục.
Máy không lên nguồn có thể do chưa cắm điện, cáp kết nối lỗi hoặc nắp máy chưa đóng. Kiểm tra nguồn điện, dây cáp và đảm bảo nắp máy được đóng kín.
Kiểm tra kết nối USB, chọn đúng máy in trong cài đặt và kiểm tra card formatter nếu cần.
Xóa các lệnh in đang chờ và khởi động lại máy in để khắc phục tình trạng này.
Sử dụng lệnh "Net stop spooler" trong Command Prompt để tạm dừng dịch vụ in và xóa lệnh.
Kiểm tra hộp mực, lau sạch đầu phun và đảm bảo lắp đúng cách để tránh tình trạng mực bị kẹt.
Kiểm tra cáp kết nối, khởi động lại dịch vụ Print Spooler hoặc kiểm tra máy chủ chia sẻ máy in.
Tiếng ồn lớn có thể do bề mặt không bằng phẳng, trục cuốn hoặc bánh răng bị mòn. Kiểm tra và thay thế các linh kiện bị hỏng, hoặc thay áo sấy.
Cập nhật driver máy in, cài đặt font chữ bị thiếu hoặc sử dụng font chữ phổ biến như Arial hoặc Times New Roman.
Cập nhật driver máy in để tương thích với hệ điều hành, giúp cải thiện tốc độ in.
Hy vọng với những hướng dẫn trên, bạn có thể tự mình xử lý được các lỗi máy in thông thường. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ với GFC Tech để được hỗ trợ.
Tham khảo thêm tại : https://gfctech.vn/kien-thuc/may-in/cac-loi-may-in-thuong-gap/
Địa chỉ:
Trụ sở chính: Tầng 18, Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP HCM
Văn phòng đại diện:
TP HCM: 40/5 Đường số 38, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP.HCM
Hà Nội: Tầng 12, Toà nhà Licogi 13 Tower, 164 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Đà Nẵng: 232 đường 2/9, Hòa Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 1900 3447
Email: info@gfctech.vn
Website: gfctech.vn