Hướng dẫn cài đặt máy in qua mạng nhanh chóng và đơn giản

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ máy in với nhiều thiết bị trong cùng một mạng bằng cách thiết lập máy in qua mạng. Quá trình này khá đơn giản, dù bạn sử dụng kết nối Wi-Fi hay Ethernet. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để cài đặt, từ kiểm tra khả năng kết nối của máy in đến cấu hình và chia sẻ máy in trên mạng. Hãy theo dõi các bước hướng dẫn cài đặt máy in qua mạng dưới đây để thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cài đặt máy in qua mạng

Trước tiên, bạn cần xác định máy in của mình có hỗ trợ kết nối mạng hay không. Các dòng máy in mạng thường được thiết kế để tích hợp trực tiếp vào mạng nội bộ, cho phép nhiều người dùng cùng sử dụng. Chúng thường xuất hiện phổ biến trong các doanh nghiệp lớn, hỗ trợ nhân viên in ấn dễ dàng từ nhiều máy tính khác nhau.

Tuy nhiên, không phải tất cả máy in tại nhà đều có tính năng này. Vì thế, trước khi cài đặt, bạn cần kiểm tra xem máy in của bạn có thể kết nối mạng được không. Các máy in dành cho gia đình và văn phòng nhỏ có thể có cổng Ethernet, hoặc thậm chí hỗ trợ Wi-Fi trên các phiên bản mới. Sau khi đã chắc chắn máy in có khả năng kết nối, bạn có thể dễ dàng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra và cấu hình máy in

Để máy in hoạt động trong mạng nội bộ, bạn cần thiết lập các thông số như mật khẩu Wi-Fi (WPA) hoặc địa chỉ DHCP. Đối với máy in dùng Ethernet, bạn chỉ cần kết nối cáp Ethernet với bộ định tuyến (modem). Việc này giúp máy in nhận tín hiệu từ mạng và sẵn sàng hoạt động.

Đối với máy in Wi-Fi, bạn chỉ cần kết nối với bộ định tuyến không dây, tương tự như kết nối điện thoại di động. Các máy in mạng thường có bàn phím và màn hình nhỏ để bạn nhập thông tin. Màn hình này cũng hiển thị các thông báo lỗi, giúp bạn dễ dàng khắc phục sự cố.

Cập nhật cài đặt WPA hoặc DHCP, sử dụng cáp Ethernet, hoặc kết nối Wi-Fi để kết nối máy in vào mạng

Bước 2: Chia sẻ máy in trên máy tính

Windows cung cấp tính năng chia sẻ tệp và máy in trên mạng LAN. Để sử dụng, bạn cần kích hoạt tính năng chia sẻ trên máy tính. Vào "Network and Sharing Center" trong Control Panel, chọn "Change advanced system settings". Sau đó, bật "Turn on file and printer sharing" để bắt đầu chia sẻ.

Chỉ cần bật “File and Printer Sharing” để Windows hỗ trợ chia sẻ máy in và tệp trên mạng LAN

Bước 3: Thiết lập chia sẻ máy in

Mở menu Start và chọn Devices and Printers. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in, chọn "Printer properties". Trong tab Sharing, tích vào "Share this printer" để chia sẻ máy in.

Mở "Devices and Printers", chọn "Printer properties" và bật "Share this printer"

Hy vọng với hướng dẫn cài đặt máy in qua mạng này, bạn đã nắm được các bước cần thiết để thiết lập máy in cho mạng nội bộ một cách hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ với GFC Tech. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Liên hệ hotline 1900 3447 để được tư vấn về dịch vụ sửa máy in tận nơi.

Tham khảo thêm tại : https://gfctech.vn/kien-thuc/may-in/huong-dan-cai-dat-may-in-qua-mang/

Thông tin liên hệ

1. Địa chỉ:

   • Trụ sở chính: Tầng 18, Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP HCM

   • Văn phòng đại diện:

     • TP HCM: 40/5 Đường số 38, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP.HCM

     • Hà Nội: Tầng 12, Toà nhà Licogi 13 Tower, 164 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

     • Đà Nẵng: 232 đường 2/9, Hòa Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng

2. Hotline: 1900 3447

3. Email: info@gfctech.vn

4. Website: gfctech.vn