Kết nối máy in qua mạng LAN: Hướng dẫn từ A đến Z

Việc kết nối máy in qua mạng LAN mang đến sự tiện lợi vượt trội so với các phương pháp truyền thống. Thay vì kết nối trực tiếp bằng cáp, bạn có thể chia sẻ máy in cho nhiều máy tính trong cùng một mạng, giúp tiết kiệm chi phí và không gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ thiết lập đến kết nối, giúp bạn dễ dàng thực hiện.

Mạng LAN là gì?

Mạng LAN, hay Mạng cục bộ, là một hệ thống mạng kết nối các thiết bị điện tử trong một khu vực hạn chế, như nhà ở, văn phòng. Mạng LAN giúp chia sẻ tài nguyên dễ dàng, như cùng sử dụng máy in, truy cập tệp tin, hoặc chia sẻ Internet.

Kết nối trong mạng LAN thường sử dụng cáp Ethernet hoặc Wi-Fi. Mạng LAN được quản lý bởi người dùng, khác với mạng WAN (mạng diện rộng). Nhờ khả năng kết nối hiệu quả, mạng LAN thúc đẩy sự hợp tác và nâng cao hiệu suất làm việc.

Lợi ích của việc kết nối máy in qua mạng LAN

Kết nối máy in qua mạng LAN mang lại nhiều lợi ích:

• Chia sẻ tài nguyên hiệu quả: Nhiều người dùng có thể sử dụng chung một máy in, tiết kiệm chi phí và không gian.

• Quản lý tập trung và linh hoạt: Dễ dàng cài đặt, cập nhật driver và giám sát từ xa, giúp việc bảo trì thuận tiện hơn.

• Tối ưu hóa chi phí: Tiết kiệm chi phí mua sắm và bảo trì thiết bị nhờ khả năng chia sẻ.

Chuẩn bị để kết nối máy in qua mạng LAN

Để thiết lập máy in qua mạng LAN, bạn cần chuẩn bị:

• Máy in: Thiết bị chính cần được chia sẻ.

• Máy tính chủ: Kết nối trực tiếp với máy in qua cổng USB.

• Máy tính con: Truy cập và sử dụng máy in được chia sẻ từ máy chủ.

Lưu ý: Tất cả các máy tính cần kết nối chung vào một mạng LAN để đảm bảo việc chia sẻ và truy cập máy in.

Chia sẻ máy in qua mạng LAN

Quá trình chia sẻ máy in được thực hiện trên máy tính chủ, nơi máy in được kết nối qua USB. Các bước thực hiện:

1. Mở Control Panel: Nhấn Windows + R, gõ Control Panel và nhấn Enter.

2. Truy cập Hardware and Sound.

3. Mở Devices and Printers.

4. Đặt máy in làm mặc định: Chuột phải vào máy in, chọn "Set as default printer".

5. Truy cập Printer properties: Chuột phải vào máy in, chọn "Printer properties".

6. Bật chia sẻ máy in: Trong tab "Sharing", chọn "Share this printer" và nhấn OK.

7. Truy cập Network and Sharing Center: Từ Control Panel, chọn "Network and Internet", rồi "Network and Sharing Center".

8. Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao: Chọn "Change advanced sharing settings".

9. Bật chia sẻ mạng: Trong phần "Private", chọn "Turn on network discovery" và "Turn on file and printer sharing".

10. Tắt mật khẩu bảo vệ: Trong "All Networks", chọn "Turn off password protected sharing" và nhấn "Save changes".

Kết nối máy in qua mạng LAN

Sau khi chia sẻ máy in trên máy chủ, tiến hành kết nối từ các máy tính khác trong mạng LAN:

1. Mở Devices and Printers: Trong Control Panel.

2. Thêm máy in: Chọn "Add a printer".

3. Tìm máy in không tự động phát hiện: Chọn "The printer that I want isn't listed".

4. Chọn máy in được chia sẻ: Chọn "Select a shared printer by name" và nhấn "Browse".

5. Kết nối với máy in từ máy chủ: Tìm và nhấp đúp vào tên máy chủ. Nhấn Next để cài đặt driver.

6. Hoàn tất cài đặt: Nhấn Next và Finish.

Khắc phục lỗi chia sẻ máy in

Nếu gặp sự cố, hãy kiểm tra lại các bước chia sẻ và cài đặt, cũng như driver máy in. Windows cung cấp công cụ Troubleshoot để tự động sửa lỗi.

Với hướng dẫn chi tiết này, việc kết nối máy in qua mạng LAN sẽ trở nên đơn giản. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ với GFC Tech.

Tham khảo thêm tại : https://gfctech.vn/kien-thuc/may-in/ket-noi-may-in-qua-mang-lan/

Thông tin liên hệ

1. Địa chỉ:

   • Trụ sở chính: Tầng 18, Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP HCM

   • Văn phòng đại diện:

     • TP HCM: 40/5 Đường số 38, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP.HCM

     • Hà Nội: Tầng 12, Toà nhà Licogi 13 Tower, 164 Khuất Duy Tiến, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội

     • Đà Nẵng: 232 đường 2/9, Hòa Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng

2. Hotline: 1900 3447

3. Email: info@gfctech.vn

4. Website: gfctech.vn