Modul Komitmen

Bagaimana jika gagal import supplier tipe 1 dari SPAN?

Mohon dipastikan bahwa satker yang dapat melakukan import supplier adalah satker yang sama (misal satker login adalah satker A, maka hanya dapat melakukan import supplier satker A).

Bagaimana jika gagal import supplier tipe 3 dari SPAN?

Supplier tipe 3 tidak diperkenankan untuk melakukan import dari SPAN. Silahkan melakukan perekaman manual sesuai juknis.

Bagaimana jika pegawai dummy tidak muncul pada RUH supplier tipe 3 pegawai dengan kondisi sudah import data KOM GPP?

- login aplikasi SAKTI user operator

- masuk menu komitmen

- pilih ADK

- pilih ADK data pegawai

- pilih dan upload ADK .KOM dari aplikasi GPP

- Apabila upload ADK .KOM telah berhasil, selanjutnya lakukan penambahan supplier pegawai pada Modul Komitmen - RUH - Pencatatan Supplier - pilih Supplier Header Satker - pilih Supplier Address tipe 3 - pindah pada Supplier Pegawai - klik tombol Rekam - klik tombol (...) disebelah kolom NIP - pilih semua suuplier pegawai yang mengalami perubahan informasi rekening - klik tombol pilih

- pastikan seluruh pegawai pada tabel tersebut sudah menjadi kosong

- cek data pegawai, apakah data rekening suppliernya sudah berhasil masuk semua

Apakah NRS supplier tipe 1 dan NRS supplier tipe 3 sama?

Benar, hanya ada satu NRS yang sama antara supplier tipe 1 dan tipe 3 karena supplier tipe 1 dan supplier tipe 3 berada dalam satu supplier header yang sama, yakni supplier header jenis SATKER.

Apakah perbedaan antara penggunaan menu ADK data pegawai dan Import GPP terpusat?

1. Menu ADK data pegawai:

-Digunakan bagi satker/pegawai yang tidak mengajukan pengujian gaji

-Ditujukan untuk pembuatan spm uang makan dan lembur

-ADK yang diupload : .KOM untuk data pegawai, .GPP untuk perhitungan uang makan/lembur; ADK untuk pelatihan menggunakan adk yang ada pada link drive

2. Import GPP Terpusat:

-Digunakan bagi satker/pegawai yang melakukan pengujian gaji / rekon gpp ke kppn

-Ditujukan untuk pembuatan spm gaji induk/susulan/kekurangan/thr/13

-Untuk pelatihan, data yang digunakan adalah data dummy dengan 10 pegawai

-Terdapat 2 jenis data pada menu ini, Data pegawai dan Data gaji

-Data pegawai digunakan untuk melakukan import atas data pegawai yang sudah terdata pada aplikasi gpp kppn terpusat

-Data gaji digunakan untuk mengimport data gaji yang sudah berhasil direkon pada aplikasi gpp kppn terpusat

Bagaimana jika gagal upload file ADK CSV PPNPN pada saat RUH SPP PPNPN?

Pastikan satker sudah pilih header suppliernya terlebih dahulu, kemudian gunakan ADK .csv untuk EUT yang sudah disediakan pada https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1mMdbPa8OQ7M-hBdeFKOrlzjIS0QmINP2

Terkait materi EUT mengenai perekaman supplier tipe 3 PNS, bagaimana dengan supplier tipe 3 anggota polri atau prajurit TNI?

Mekanismenya sama persis dengan perekaman yg PNS. Hanya untuk keperluan EUT, belum tersedia contoh data pegawai Polri dan TNI. Sehingga cukup dipelajari/didemokan yang PNS saja karena sifatnya berulang/sama.

Apakah boleh melakukan proses rekam capaian output?

Dapat dilakukan pada materi pengayaan. Untuk perekaman caput sudah dibuka dan bisa dilakukan simulasi. Periode perekaman selalu dibuka, dapat merekam kapanpun (tidak terikat dengan tanggal tutup periode).

Nomor NRS didapat dari mana? Lalu bagaimana cara perekamannya?

NRS untuk pelatihan dapat diisi secara bebas; Diinput melalui menu Komitmen ---> Upload / Rekam ---> Upload / Rekam ADK NRS

Bagaimana jika perekaman kontrak sewaktu pendetailan COA tidak ada data?

Migrasi COA 15/16 segmen, Proses Migrasi Merujuk ke FAQ modul Admin.

Jika migrasi sudah dilakukan dan COA tidak muncul, pastikan saat merekam Line kontrak memilih sumber dana RM bukan RMP

Bagaimana cara perekaman Supplier Tipe 3?

Langkah-langkah perekaman:

1. Upload ADK KOM

2. Lakukan perekaman supplier tipe 3 (merujuk pada juknis perekaman supplier tipe 3)

3. Pastikan data pegawai sudah terekam semua

Bagaimana jika NRS Supplier Tipe 1 dan 3 sama?

Karena Supplier tipe 1 dan 3 menggunakan Supplier Header yang sama dengan jenis SATKER, maka akan mendapatkan NRS yang sama, dan cukup melakukan 1x perekaman NRS.

Supplier pada BAST UP?

Untuk BAST UP Menggunakan Supplier Tipe 1;

Terdapat dua tipe supplier pada bast. Supplier yang menerima pembayaran (rekening bendahara) di rekam di modul komitmen, harus memiliki nrs baru dapat digunakan. Supplier wp/wb, sebagai referensi, direkam di modul bendahara (tidak ada pembentukan ADK dan dan pencatatan NRS)

Harus pilih supplier bendahara karena:

BAST UP digunakan sebagai trigger pembuatan SPBy, dimana merupakan transaksi yang selanjutnya akan digunakan pada transaksi bendahara, oleh karenany, supplier yang dapat digunakan hany supplier tipe 1 (rekening bendahara). Apabila hendak menggunakan supplier tipe 2 (langsung ke rekanan) terdapat menu BAST LS non-kontraktual

Bagaimana jika tidak dapat memilih termin kontrak pada saat membuat BAST Kontraktual?

Pastikan data kontrak telah dilakukan pencatatan CAN.

Bagaimana jika terdapar beda perekaman supplier tipe 3 melalui ADK .KOM dan import gaji terpusat?

ADK .KOM ditujukan untuk melakukan import data pegawai dari aplikasi gpp satker (bagi satker yang tidak ada pengujian gaji), misal untuk pembayaran uang makan pada satker KPPN; Import gaji terpusat hanya bisa digunakan oleh satker/pegawai yang memiliki pengujian gaji, ditujukan untuk pembuatan gaji induk/susulan/kekurangan/13/thr.

Bagaimana jika ADK CSV PPNPN tertolak saat diupload pada pembuatan SPP?

Pastikan ADK yang digunakan adalah ADK yang disediakan oleh panitia.

Dimana Upload ADK xls PPNPN?

Masuk ke menu Komitmen ---> RUH ---> Pencatatan Supplier.

Pilih supplier header untuk PPNPN, pindah ke tab supplier address dan pilih site address untuk supplier PPNPN yang digunakan. Pindah ke tab supplier banyak penerima, pada bagian bawah ada tombol upload, silahkan upload menggunakan tombol tersebut

Bagaimana jika error mapping operator dan PPK pada saat perekaman kontrak/tidak bisa melakukan mapping operator?

Satker belum melakukan mapping operator dan PPK, merujuk pada FAQ Admin.

Supplier tipe 6?

Menggunakan Tipe Perorangan; import menggunakan adk xls yagn sudah disediakan.

Adendum kontak?

Pilih data kontrak yang akan diaddendum -> klik Ubah -> centang checkbox Addendum. Jika ada perubahan nilai pada termin, lakukan penghapusan dari belakang, berikut alurnya:

hapus detail coa ---> ubah termin ---> rekam kembali detail coa

Supplier yang direkam (tipe 1 dan 2 tidak muncul) pada saat akan dibuat ADK oleh PPK?

Pastikan perekaman sudah selesai dilakukan sampai ke perekaman tab Supplier Bank.

Bagaimana jika tidak bisa pilih KPPN saat rekam kontrak?

Kendala jaringan. Satker dapat menunggu beberapa saat ketika melakukan pemilihan kode KPPN.

Bagaimana jika checklist Addendum terblok?

Kontrak yang dapat dilakukan addendum adalah data kontrak yang sudah mendapatkan Nomor CAN.

Apakah potongan SPP Gaji tidak muncul secara otomatis dan harus dilakukan secara manual?

Klik "Cari Supplier", atau klik "Rekap Gaji" maka CoA potongan akan terisi secara otomatis, dan apabila bila masih belum terisi silakan isi secara manual.

Terkait satker yang tidak mempunyai rekening bendahara pengeluaran, sudah dicoba untuk melakukan perekaman tipe 3 namun ketika akan melakukan ADK supplier interkoneksi OTP pada user val tidak muncul ADK yang akan di OTP

Dapat kami informasikan dikarenakan perekaman suppliernya belum selesai dilakukan perekaman sampai dengan supplier pegawai. ADK yang dapat dibentuk oleh user PPK adalah supplier yang telah selesai perekamanya.

Bagaimana Jika tidak muncul opsi pilih kirim OTP via sms?

Urutan OTP ialah:

Permohonan ke 1 s.d 3 maka akan dikirimkan ke SMS
Apabila gagal/tidak menerima SMS/waktu habis sebanyak 3x. (Berbeda dengan salah 3x)
Maka permohonan ke 4 s.d 6 akan dikirimkan ke Email
Apabila gagal/tidak menerima email/waktu habis sebanyak 3x. (Berbeda dengan salah 3x)
Maka saat melakukan permohonan ke-7 akan otomatis terlogout dan mengulang ke permohonan ke 1

Apabila kasusnya salah 3x, maka yang terjadi ialah OTP akan terblokir secara sistem

Nilai summary gaji bersih tidak sama dengan nilai SPM LAM, komitmen gaji bersih xx.xxx.xxx nilai SPM LAM 0

Silahkan satker melakukan penghapusan Nomor Gaji tersebut pada Monitoring ADK GPP, kemudian lakukan import data gaji kembali.

Bagaimana cara pengambilan dan perekaman data supplier tipe 6 PPNPN?

Untuk tipe 6 dapat melakukan import supplier dari SPAN dimungkinkan, atau dapat dengan upload ADK dari Supplier Banyak Penerima.

Bagaimana jika saat impor gaji muncul notif "cannot read properties of null (reading 'concat')?

Coba lakukan import data gaji dengan telah memilih nomor gaji yang akan digunakan.

Mengapa sudah mengirim pendaftaran supplier baru tapi belum muncul di monitoring?

dikarenakan satker membentuk ADK dengan login tahun 2021

OTP SPP apakah ada batas waktunya?

OTP SPP tidak ada batas waktu, kalau OTP SPM sesuai jam layanan untuk saat ini

Untuk import supplier tipe 3, apakah dapat langsung ditarik dari menu “Import GPP terpusat” atau harus melalui import ADK “.KOM”?

Import aplikasi GPP terpusat.

Untuk import supplier tipe 3, apakah dapat langsung ditarik dari menu “Import GPP terpusat” atau harus melalui import ADK “.KOM”?

Terjadi kesalahan pada saat import ADK data lampiran gaji: xxx could not execute statement.

Bagaimana jika terjadi kesalahan pada saat import ADK data lampiran gaji: xxx could not execute statement?

Kegagalan tersebut dikarenakan adanya pegawai dengan informasi NPWP kosong. Silahkan satker memperbaiki data pada aplikasi gaji satker masing-masing atas pegawai tersebut, kemudian melakukan rekon gaji ulang, kemudian melakukan import data pegawai dan data gaji kembali.

Untuk perubahan kode pos pada supplier tipe 3 apakah harus dihapus dulu suppliernya lalu direkam ulang?

Silahkan lakukan penghapusan site address tipe 3 terlebih dahulu kemudian lakukan perekaman kembali dengan kode pos yang sesuai.

Saat proses import data pegawai setelah kami lakukan beberapa kali untuk hari kemarin dan hari ini, tetapi tetap saja kurang 1 pegawai, solusinya seperti apa ya? Telah kami hapus daftar gaji dan kami proses hanya untuk data pegawai dan tambah pegawai di supplier tipe 3 tetapi tidak ada 1 pegawai yang muncul (apabila belum terdaftar)

Bisa dipastikan ketika melakukan rekon gaji pegawai yg dimaksud tersebut ada di ADK GPP.

Ada kesalahan nomor rekening. sekarang sudah rekon ulang, dan data rekening di GPP KPPN sudah berubah menjadi yang baru. Tapi saat tarik data pegawai di sakti, yang terambil masih dengan rekening yang lama

Silahkan melakukan import data pegawai kembali, kemudian melakukan penambahan perekaman pegawai pada supplier pegawai kembali.

Bagaimana cara untuk memasukan kode NRS di supplier satker?

Modul Komitmen - Upload/Rekam - Upload/Rekam ADK NRS

Penolakan: Terjadi kesalahan ada import data rekap gaji: service bermasalah. ADK GPP di monitoring gaji data tidak ada jadi tidak bisa dihapus, ketika import data pegawai masih kosong

Dikarenakan kode anak satker untuk PNS yang masih menggunakan huruf. Silahkan dilakukan penyesuaian kode anak satker pada aplikasi Gaji sartkerhanya dengan dua digit angka, lakukan proses rekon gaji ulang ke KPPN, sesuaikan perekaman kode anak satker pada SAKTI, import data pegawai kembali, hapus ADK Gaji di monitoring ADK GPP, tarik data gaji kembali.

Supplier tidak ditemukan ketika membuat gaji komisioner padahal di pencatatan supplier sudah sudah ada yaitu tipe 3

SAKTI belum mengakomodir fitur PPNPN tipe 3, silahkan menggunakan rekening baru dan didaftarkan tipe 6

KPPN hendak melakukan pendaftaran supplier di span (BCSR dari portal), kode satker di informasi data supplier berbeda dengan yang seharusnya

Hal tersebut dikarenakan satker menginput NRS secara manual tetapi NRS milik satker lain. Solusinya, spp harus dihapus dulu, rekam ulang setelah sebelumnya dilakukan pembatalan spm dulu oleh KPPN dari portal.

Masih ada satker salah pilih bank supplier di data pegawai gpp nya. Saat rekon ulang, no gaji tidak muncul.

Karena sudah dibuat SPP tapi belum dihapus. silakan hapus dulu SPP nya.

Bagaimana cara merubah nama pegawai di SAKTI?

Pada tab supplier address > klik tombol ubah > isi check box BCSU > simpan pada user PPK.

Buat ADK supplier yang status datanya "ubah" ini hanya khusus untuk supplier tipe 3 saat ini sbegai data awal, karena kalau level supplier address yg di ubah, maka semua data rekening akan berstatus ubah. Untuk supplier lain dan kasus lain, apabila yg akan diubah hanya di level rekening, maka ubahnya di tab supplier pegawai/supplier bank atau supplier banyak penerima

Bagaimana jika beda nama pemilik rekening antara SAKTI dan SPAN?

- Ubah nama pemilik rek dari aplikasi gpp, rekon ulang. Nanti data gpp kppn akan terupdate.

- Tarik ulang data pegawai, akan mereplace data di sakti.

- Tarik ulang data gaji ( data gaji lama di sakti sudah dihapus lebih dulu) utk lampiran spm

- Cek RUH Supplier di SAKTI, pastikan data sudah terupdate

- Rekam spp ulang

Ketika import supplier PPNPN, muncul notifikasi Kode KPP tidak ada dalam referensi

Terdapat Reorganisasi Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Pajak Tahun 2021 yang menyebabkan beberapa KPP tidak beroperasi. Notifikasi tersebut muncul karena KPP ter-reorganisasi, sehingga referensi KPP tersebut tidak ada dalam SAKTI. Pastikan terlebih dahulu dengan menghubungi KPP bersangkutan (sesuai NPWP), pastikan apakah nomor NPWP tetap atau terdapat perubahan.

Jika tidak terdapat perubahan NPWP:

Laporan ke HAI hai.djpb@kemenkeu.go.id , agar dapat ditambahkan referensi di aplikasi SAKTI (solusi ini sementara karena akan dikembangkan di aplikasi SAKTI agar tidak ada penolakan terkait dengan NPWP dengan KPP yang mengalami reorganisasi)

Jika terdapat perubahan NPWP:

Ubah NPWP terlebih dahulu pada aplikasi PPNPN, kemudian import supplier kembali

Untuk ppnpn yang awalnya tipe 3 kemudain didaftarkan tipe 6, bagaimana cara upload migrasinya?

Tidak dapat dilakukan migrasi. Harus ganti nomor rekening terlebih dahulu.

Bagaimana cara satker mengetahui jika suplier yang telah didaftarkan di kppn diterima atau ditolak?

Melalui menu Monitoring ADK Kontrak dan Supplier pada SAKTI (Modul Komitmen - Monitoring - Monitoring ADK Kontrak dan Supplier).

Bagaimana jika operator komitmen salah memilih kode barang?

1. Jika belum ada SPP/SP2D, BAST tersebut masih bisa diperbaiki.

2. Jika sudah SPP/SP2D, maka didetilkan saja sesuai kode barang yg dipilih modul komitmen, kemudian rekam reklasifikasi keluar dan reklasifikasi masuk ke kode barang yang tepat.

Page updated

Google Sites

Report abuse