Each year, our work exchange program costs around $25,000 USD to operate, not including meals. This covers all the behind-the-scenes systems, coordination, and on-site support that make the Work Exchange program possible. The impact fee helps us recover these costs—we don’t profit from it.

In previous years, the international impact fee was $100 USD, but this year we’ve lowered it to $80 USD  so most work exchangers will still pay close to $100 in total once fees are passed along. Because our Stripe account is based in the United States, payments from outside the U.S. incur an additional 1.5% international transaction fee, which makes participation slightly more expensive for non-U.S. work exchangers. However,  work exchangers pay a smaller $400 USD deposit and are only char

To make the program more accessible, we’ve added Buy Now, Pay Later (BNPL) options like Klarna, which allow volunteers to spread payments over time. While this helps reduce upfront costs, BNPL services charge around 6% in merchant fees and additional interest depending on the repayment timeline, meaning the total paid will be higher than a one-time payment. Unfortunately, BNPL isn’t yet available in every country, particularly across Latin America. By balancing these factors, we’re able to keep the program sustainable while making participation possible for as many people as we can.

Transparencia en el Depósito

Cada año, nuestro programa de intercambio de trabajo cuesta alrededor de $25,000 USD para operar, sin incluir las comidas. Esto cubre todos los sistemas, la coordinación y el apoyo en sitio que hacen posible el programa de intercambio. La tarifa de impacto nos ayuda a recuperar estos costos —no obtenemos ganancias de ella.

En años anteriores, la tarifa de impacto internacional era de $100 USD, pero este año la hemos reducido a $80 USD, por lo que la mayoría de los participantes terminarán pagando cerca de $100 USD en total una vez que se apliquen las comisiones. Debido a que nuestra cuenta de Stripe está basada en Estados Unidos, los pagos realizados desde fuera del país generan un cargo adicional del 1.5% por transacción internacional, lo que hace que la participación sea ligeramente más costosa para quienes no son de EE.UU. Sin embargo, los participantes latinoamericanos pagan un depósito menor de $400 USD y solo se les descuenta una pequeña parte al finalizar.

Para hacer el programa más accesible, hemos agregado opciones de “Compra ahora, paga después” (BNPL), como Klarna, que permiten dividir los pagos a lo largo del tiempo. Aunque esto ayuda a reducir los costos iniciales, los servicios BNPL cobran alrededor del 6% en comisiones y posiblemente intereses adicionales según el plazo de pago, lo que significa que el monto total pagado será mayor que con un solo pago. Desafortunadamente, el sistema BNPL aún no está disponible en todos los países, especialmente en gran parte de América Latina. Al equilibrar estos factores, podemos mantener el programa sostenible y, al mismo tiempo, hacerlo accesible para la mayor cantidad posible de personas.