Microsoft Office 365

O Microsoft Office 365 agrupa um conjunto de ferramentas (software).

Engloba software variado, por exemplo:

Processador de texto - "Microsoft Word";

Folha de cálculo - "Microsoft Excel";
Apresentações - "Microsoft Power Point";
Correio eletrónico - "Microsoft Outlook";
... (entre outros).

Nos tempos atuais é imperativo conhecer e, preferencialmente, dominar algumas ferramentas básicas. As ferramentas "office" estão neste conjunto de ferramentas básicas.

Este domínio/conhecimento ajuda-nos não só a nível pessoal como a nível profissional, vivemos na era das tecnologias...

O Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para criação/edição e exibição de apresentações multimédia.

NOTA: Existem outros programas, de outros fabricantes, com o mesmo objetivo. Este é, sem dúvida, um dos mais populares.

É muito usado em apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema. Pode conter textos, imagens, áudio, sons e vídeos que podem ser enriquecidos com diferentes animações.

O limite é mesmo a nossa imaginação e o saber aproveitar as potencialidades deste tipo de software.

Algumas dicas que auxiliam ao trabalhar no PPoint:

Nota: Para realizarmos determinadas tarefas, funções, procedimentos, existem muitas maneiras.

✅ Inserir - Imagens, Vídeos, Áudio:

Tanto as imagens como os Vídeos e os Áudios podem ser "carregados" a partir do nosso PC ou Smartphone.

Relativamente às Imagens e Vídeos podemos recorrer a um Banco de Imagens/Vídeos da Microsoft ou pesquisar Online.

Este "Banco" está organizado por temas, facilitando a procura.

1º - Selecionar Inserir;

2º - Selecionar "Imagens" ou "Vídeos" ou "Aúdios";

3º - ...

Um outro processo muito simples e direto passa por selecionar a imagem, escolhendo o ficheiro, armazenado no computador, assim:

1º - Com o "botão direto do rato" selecionar "copiar";

2º - Selecionar o diapositivo pretendido;

3º - Escolher o local para colocar a imagem;

4º - Carregar no "botão direito" do rato e selecionar "colar";

... e a imagem é colada diretamente no diapositivo escolhido.

✅ Comprimir / Compactar uma imagem:

1º - Selecionar a imagem pretendida;

2º - Escolher "Formatação da Imagem";

3º - Pressionar em "Comprimir Imagens";

4º - Selecionar a opção "Web (150ppi);..." (se disponível);

...E "clicar em "OK".

NOTA: No Microsoft Word também há esta função (Procedimento igual).

OBSERVAÇÃO: Esta "opção" permite-nos que ao colocar imagens, "controlemos" o seu "peso" e consequentemente do ficheiro ppoint gerado. Pois, quando colocamos muitas imagens "pesadas", o ficheiro ppoint fica muito pesado dificultando o seu bom funcionamento e, igualmente importante, dificultando o anexar deste ficheiro para o enviar por email.

✅ Recortar uma imagem:

1º - Selecionar a imagem pretendida;

2º - Escolher "Formatação da Imagem";

3º - Pressionar em "Recortar";

4º - Com o rato, ajustar a área que pretendemos manter;

...E "clicar em "Enter".

NOTA: No Microsoft Word também há esta função (Procedimento igual).

✅ Redimensionar uma imagem:

1º - Selecionar a imagem pretendida;

2º - Escolher "Formatação da Imagem";

3º - Ajustar a "Altura" e/ou "Largura" pretendia;

...E "clicar em "Enter".

NOTA: No Microsoft Word também há esta função (Procedimento igual).

A proporção Altura/Largura é mantida, não corremos o risco de distorcer a imagem!

Na internet e, mais precisamente, no YouTube há centenas de tutoriais em PT/PT, PT/BR, Inglês,... nos quais podemos tirar dúvidas, elaborar um ppoint ou aprofundar os nossos conhecimentos... ao fim de alguns minutos!

Exemplo de 2 tutoriais:

Link1 (Em PT/BR): www.youtube.com/watch?v=HKSFMbT3n1A

Link2 (Em Ing): www.youtube.com/watch?v=mXOD9ExmMNo

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