專家講座鐘點費、工讀金、臨時人員工作費（學習型獎助學金）、討論餐費、軟體使用費、雲端儲存空間使用費、文具材料費、雜支等需符合本校支應標準規範。
申請者團隊：校內外組跨領域團隊優先，人數至多4人，其中成員需含清華大學竹師教育學院在學學生身分，不限大學部、碩博士生，其餘依沙盒團隊需要自行決定。
各項計畫期程為：自前述五種構想主題選擇其中一種，執行期程皆為2024/8/1~2024/11/30止共四個月。
準備內容I：事先錄製至少5分鐘yt影音，影片中可搭配簡報螢幕錄影說明執行沙盒主題構想與方式（參考各項準備要件），預期效益，沙盒團隊成員等。
準備內容II：訂定適合自己的文字題目，撰寫計畫摘要500字左右，附上影片連結、聯絡方式後，整合PDF檔案（一頁為限）寄到gzliao(at)mx.nthu.edu.tw，信件標題：『AI教育沙盒#(你的主題)』，收到信件後會回覆收件確認。
繳交期限：即日起至2024/7/20截止（系統收信時間）。主辦方依申請案收件的當下時間，評估後若需要進一步瞭解計畫執行細節，將另外邀約團隊成員線上詢答。
審查公布：2024/7/30日以信件通知，通過者者將提供執行參考建議，未通過者將提供未通過理由。
計畫通過補助之義務
獲補助者須繳交成果檔案一份，並指定於教育學院2024ICEI教育創新國際學術研討會安排場次公開發表。
成果完成修正定稿後，將公開展示於教育學院所屬網站。
其他注意事項：主辦方基於AI教育沙盒整體徵件效益需求，在確保申請者與主辦方雙方公平的前提下，保留辦法修改的權利。