導入手順

（重要）ファイルのブロックを解除する

ダウンロードしたファイルにはVBAが含まれているため、そのままではEXCELのセキュリティが働き、運用することができません。そのため、最初にファイルのブロックを解除しなければなりません。

ダウンロードしたファイルを開く前に、ファイルを右クリックし、「プロパティ」を開きます。「全般」タブにあるセキュリティの「許可する」にチェックを入れて「OK」をクリックします。 

この操作を行うことにより、ファイルに含まれているVBAを実行することができるようになります。ただし、EXCELファイルに不正なVBAが含まれている場合にもその実行が許可されることになるため、ファイルのダウンロード元には十分注意してください。

（このサイトからダウンロードしたファイルは安全です）

①基本情報設定

[メニュー] シートから [基本情報設定] を選択すると、基本設定の画面が表示されます。

テスト名と短縮名（４文字まで）、および実施日の設定を行います。評定①～③は、[懇談資料]を作成する場合に、評定を入力するための学期名を入力します。（前期・後期など）初期設定では、一般的な中学校で実施されているテスト名があらかじめ入力されていますので、そのまま利用することができます。また、実施日については空白のままでも問題ありません。

ここでの変更は、即時反映されます。キャンセルする場合は、元に戻すかファイルを保存せず閉じてください。

②氏名の入力

[素点入力] シートの名簿欄に直接「組・番号・氏名・性別】を入力します。（性別不定は・を選択）今回のシステムでは、Ver.4で採用していた自動名簿処理は行われません。また転出入処理にも対応していません。

【簡単明瞭】は、行の挿入や削除には対応していないため、転出入の生徒に対応するための空白行を、男女間やクラス間にあらかじめ設定しておく必要があります。

また、特別支援学級を別に設定する場合は、交流学級との２重登録をすることになります。その場合の氏名の設定にはご注意ください。（下部「エラー表示が出る場合」参照）