制限事項

新しいEXCELでは、ファイル共有（共同編集）をクラウドで行うように想定されています。そのため、古いEXCELで使われていたファイル共有を有効にすると、EXCELの動作自体に制限がかかってしまいます。「簡単明瞭」では、そういった制限がかけられる機能を使って動作しているため、古いファイル共有機能が使えなくなっています。

様々な計算式や書式が設定されているため、性能の低いPCで利用すると処理が遅区なる場合があります。その場合、計算結果が反映されるまで若干時間がかかる場合があります。

マクロ（VBA）を搭載しているファイルは、開くたびにVBAの実行許可を聞かれるというストレスがあります。また、マクロ（VBA）による処理は便利ですが、その一方でコンピュータウィルスの感染元ともなります。

「単純明快」では、「利用上のストレスを極限まで削減する」ことを目指しています。そのため、様々な便利な機能を搭載するよりも、より単純で、操作が明快であることを心がけています。

2023/8/8

「単純明快」には、マクロ（自動処理）が搭載されていません。そのため、帳票の印刷を行いたい場合には、Excelのメニューから[印刷]を選択し、実行するしかありありません。この印刷メニューは、キーボードからのショートカットで同じもの呼び出すこともできます。

なお、印刷スタイルは事前に最適化されているため、そのまま印刷を行えば適切な印刷が行われるようになっています。なお、印刷スタイルの設定は以下の通りです。

• １～３学期のシートは、A4縦で用紙左側の余白を広くとっています。これは、パンチ穴用の余白部分を確保するためです。

• 学年末の帳票と分析シートは、A4横になります。この場合、パンチ穴用の余白は上部にとってあります。

• 印刷情報の新旧を確認できるようにするため、ヘッダー（上部余白）部分に、印刷日時が自動で記入されます。

• 情報元を確認できるようにするため、フッター（下部余白）部分に、ファイルの所在を表すアドレスが自動で記入されます。

• 表紙も印刷できますが、何の役にも立ちません。

これら印刷スタイルは、自由に変更ができますが、一度変更をすると、元の設定には自分で戻さなければなりませんので、ご注意ください。

2023/8/8

「単純明快」では、様々な関数計算が予め設定されています。これらの式を変更した場合、思わぬ誤作動を起こす場合があるため、入力可能なセル以外には＜変更禁止＞が設定されています。そのため、誤って関数を削除したり、変更することはできなくなっています。

ただし、＜変更可能＞なセルの場合でも、シート上でカット＆ペーストを行うと、計算式が壊れます。シート上でのデータの移動には十分ご注意ください。

2023/8/8

このシステムでは、性別を設定しなくても使用できます、ただしその場合、一部集計が表示されない場合があります。

また、特定の生徒のみ性別を設定しない場合、男女のカウントには表示されませんが、合計には加算されますので集計上は正しい値が表示されます。

「単純明快」では、処理できる最大人数を６００名としています。これ以上の人数になる場合には、対応できません。

１学級の名簿を４０人で作成した場合、１５学級分が設定できます。

2023/8/8

「単純明快」では、素点を入力できる項目数は最大３０項目（総合計）となっています。これらの最大数を超える場合には、予め別表で合計点を算出後、計算結果を「単純明快」に貼り付けるといった方法をとるしかありません。

ただし、入力表は【観点別入力表】と【複合表】にわかれているため、【観点別入力表】が最大２０項目、【複合表】が最大１０項目となっています。

2023/8/8