まずは基本的なメールの構成を知っておこう！

メールでは，ビジネス文書として最低限のあいさつを記して，すぐ要件を書き始めます。箇条書きにするなど表現が簡潔になるよう工夫し，要点を端的に記すよう心掛けましょう。

★ 文字化けの危険があるHTML形式（書式あり）ではなく「テキスト形式（書式なし）」で作成

★ タイトルは具体的に分かりやすく。

★「拝啓」などの頭語，時候のあいさつなどは略す。

❶ 名前が分かっている場合は「○○様」，分かっていない場合は「○○課 採用担当者様」とする。

❷ 適当なところで1行あけると，読みやすい。

❸ 依頼内容や質問は簡潔に。箇条書きにしてもよい。

❹ 1行の文字数は，30〜35字が読みやすい。

❺ 最後に「大学名，学部・学科，氏名，Eメールアドレス，住所，電話番号」などを付記しておくこと。ふだんプライベートで「自動署名」機能を使っている人は，就活用のものに変えておくこと。

スピード感重視 返信は「すぐ」

採用担当者は，テンポ良く返信があり，内容が分かりやすいメールを送ってくる応募者には「仕事も速い」と期待します。しかし，なかなか返信が来なかったり，読みにくいメールの応募者には「採用して大丈夫かな……」と不安になるはずです。

●先方のメール件名を変えずに返信

●連絡に対する理解・了承を必ず返答しよう。

●迷ったときは，返信をしておいて損はしない。

●候補日をもらったら，お礼を述べる。

●確定した面接日程を本文内に引用し，認識のズレがないことを伝える。

●例）もし，日程変更の必要があったら

●自動変更のWEBフォーム形式でなければ，面接日程変更はまず「電話」で連絡。担当者不在の場合はメールを送る。

● 変更許可への感謝。面接当日も，始めのあいさつの際に日程変更のお礼を言おう。

感謝の気持伝え，今後の関係につなげる

● いつの面接か，誰からかわかりやすい「件名・表題」をつける。

● 送付先の会社名・部署・名前を書く。

● 挨拶をし，大学・学部・名前を名乗る。

● 最初に，メールの目的・要旨を書く。

● 面接をしてもらったことへのお礼，特に印象に残った話を取り上げる。

● 面接で志望度が高まった旨・これから更に努力する気持ちを伝える。

先輩の使ったフレーズ

・貴社の業務内容について詳しいお話を伺うことができ，非常に勉強になりました。

・特に，「◯◯，◆◆◆，□□□。」というお話はとても印象に残っております。

・質問にも丁寧に答えていただき，大変感謝しております。

・貴社への入社意欲がますます高まりました。

・以前より貴社を第一志望としておりましたが，本日の面接で，貴社で働きたいという想いがますます強くなりました。

・今後は，頂いた資料を熟読し，貴社の理解を深めていきたいと考えております。

・お忙しい中，貴重な時間を割いていただいたこと，お礼を申し上げます。

例文を見つけよう！

検索ワード「メール+マナー+内容」など

調べてビジネスメールの例文を参考に気持ちが伝わる文面を作成しよう。