メールのマナー
まずは基本的なメールの構成を知っておこう！
メールでは，ビジネス文書として最低限のあいさつを記して，すぐ要件を書き始めます。箇条書きにするなど表現が簡潔になるよう工夫し，要点を端的に記すよう心掛けましょう。
参考1
「会社説明会への参加について」
○○株式会社▲▲部□□様
突然のメール失礼いたします。私は，日本大学理工学部○○学科に在籍しております○○○○と 申します。
大学内の求人票を拝見し，○月○日に貴社が開催されます会社説明会に参加させていただきたく，申込みのメールを送らせていただきました。
ぜひとも参加させていただき，お話をお伺いできることを楽しみ にしております。
どうぞお取り計らいのほど，よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー日本大学理工学部○○学科○○○○E-mail：╳╳╳＠g.nihon-u.ac.jp住所：〒○○-●● 東京都千代田区▲▲□-□-□電話番号：○○○-●●●-▲▲▲（携帯）ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
★ 文字化けの危険があるHTML形式（書式あり）ではなく「テキスト形式（書式なし）」で作成
★ タイトルは具体的に分かりやすく。
★「拝啓」などの頭語，時候のあいさつなどは略す。
❶ 名前が分かっている場合は「○○様」，分かっていない場合は「○○課 採用担当者様」とする。
❷ 適当なところで1行あけると，読みやすい。
❸ 依頼内容や質問は簡潔に。箇条書きにしてもよい。
❹ 1行の文字数は，30〜35字が読みやすい。
❺ 最後に「大学名，学部・学科，氏名，Eメールアドレス，住所，電話番号」などを付記しておくこと。ふだんプライベートで「自動署名」機能を使っている人は，就活用のものに変えておくこと。
スピード感重視 返信は「すぐ」
採用担当者は，テンポ良く返信があり，内容が分かりやすいメールを送ってくる応募者には「仕事も速い」と期待します。しかし，なかなか返信が来なかったり，読みにくいメールの応募者には「採用して大丈夫かな……」と不安になるはずです。
参考２ 面接日程調整メール返信例文（先方から候補日を提示された時の返信）
「RE:面接日程について」
○○株式会社▲▲部 □□様
お世話になっております。日本大学理工学部○○学科に在籍しております○○○○と申します。面接日程のご連絡，誠にありがとうございます。頂きました日程の中から，下記でお伺いさせて頂けますでしょうか。
○月○日（○）○時～○時
お忙しい中恐れ入りますが，何卒よろしくお願い申し上げます。
--------------------------------------------------------------------------------日本大学理工学部○○学科○○○○E-mail：╳╳╳＠g.nihon-u.ac.jp住所：〒○○-●● 東京都千代田区▲▲□-□-□電話番号：○○○-●●●-▲▲▲（携帯）--------------------------------------------------------------------------------
●先方のメール件名を変えずに返信
●連絡に対する理解・了承を必ず返答しよう。
●迷ったときは，返信をしておいて損はしない。
●候補日をもらったら，お礼を述べる。
●確定した面接日程を本文内に引用し，認識のズレがないことを伝える。
●例）もし，日程変更の必要があったら
ーーーーーーーー大変申し訳ございません。×月×日×時よりお約束しておりました面接につきまして，貴社にお伺いすることが難しくなりました。
先ほどお電話にてご連絡させて頂きましたが，ご不在とのことでしたので，メールにて取り急ぎご連絡いたしました。
誠に勝手なお願いで恐縮なのですが，もし可能であれば，以下の日程の中で面接を再調整頂けないでしょうか。 ① ○月○日（○）○時～○時 ② ○月○日（○）○時～○時 ③ ○月○日（○）○時～○時
後ほど再度お電話いたします。ご検討頂きますよう，何卒よろしくお願い申し上げます。ーーーーーーーー
●自動変更のWEBフォーム形式でなければ，面接日程変更はまず「電話」で連絡。担当者不在の場合はメールを送る。
● 変更許可への感謝。面接当日も，始めのあいさつの際に日程変更のお礼を言おう。
感謝の気持伝え，今後の関係につなげる
参考３ 各イベント後のお礼メール例文
「採用面接のお礼【日本大学理工学部 氏名】」
株式会社◯◯人事部 ▲▲様
いつも大変お世話になっております。本日，面接をしていただいた，◯◯大学◯◯学部の◯◯と申します。
ご多忙の中，面接の機会を与えていただいたこと，心より感謝いたします。
▲▲様のお話を伺い，貴社の質の高いサービスや社員満足度，活躍するための必要なスキルについて理解を深めることができ，貴社で仕事をしたいという思いが一層強くなりました。
今回の面接が良い結果となった場合，これからさらに努力し，自分を高めていく所存です。
まずは，面接のお礼を申し上げたく，メールいたしました。どうぞよろしくお願いいたします。
（（署名））
● いつの面接か，誰からかわかりやすい「件名・表題」をつける。
● 送付先の会社名・部署・名前を書く。
● 挨拶をし，大学・学部・名前を名乗る。
● 最初に，メールの目的・要旨を書く。
● 面接をしてもらったことへのお礼，特に印象に残った話を取り上げる。
● 面接で志望度が高まった旨・これから更に努力する気持ちを伝える。
先輩の使ったフレーズ
・貴社の業務内容について詳しいお話を伺うことができ，非常に勉強になりました。
・特に，「◯◯，◆◆◆，□□□。」というお話はとても印象に残っております。
・質問にも丁寧に答えていただき，大変感謝しております。
・貴社への入社意欲がますます高まりました。
・以前より貴社を第一志望としておりましたが，本日の面接で，貴社で働きたいという想いがますます強くなりました。
・今後は，頂いた資料を熟読し，貴社の理解を深めていきたいと考えております。
・お忙しい中，貴重な時間を割いていただいたこと，お礼を申し上げます。
例文を見つけよう！
検索ワード「メール+マナー+内容」など
調べてビジネスメールの例文を参考に気持ちが伝わる文面を作成しよう。