Millaisia asioita tulee huomioida pop up -tapahtumaa järjestettäessä?
Kuinka pitkä projekti pop up -tapahtuma on suunnitelmasta toteutukseen ja jälkijärjestelyihin?
Kuinka pitkiä pop up-tapahtumat ovat olleet kestoltaan?
Miten pop upiin osallistuvat yritykset on saatu mukaan?
Kuinka paljon yrittäjiä on ollut osallistumassa?
Miten tapahtumaan ilmoittautuminen on toteutettu?
Minkälaisia kuluja pop up -tapahtumaan liittyy? Miten kulut rakentuvat?
Ovatko yrittäjät olleet itse myymässä pop up -tapahtumissa tuotteitaan?
Onko pop up tapahtumissa säädelty, mitä saa myydä?
Millainen tila toimii parhaiten järjestämisessä?
Miten myyntipöydät on järjestetty?
Milloin ja miten tuotteita tuodaan tapahtumaan?
Onko taukotila tai wc-tilat osallistujille olleet miten järjestettyinä?
Mitä tulee huomioida tapahtuman jälkijärjestelyissä?
Miten tapahtuman markkinointi on järjestetty?
Mikä on parasta pop up -tapahtumissa?
Mitkä asiat vaikuttavat onnistuneen tapahtuman luomiseen?
Onko jotain kompastuskiviä, joita kannattaa ehdottomasti välttää?
Onko pop up -tapahtumat keränneet paljon asiakkaita?
Millaista palautetta osallistuneilta yrityksiltä on tullut pop up -tapahtumista? Entä asiakkailta?
Miten näkisit Kauppakeskus Trion pop up -tapahtuman järjestämispaikkana?
Mahdollisia yhteistyökumppaneita lähestyttiin seuraanlaisella sähköpostiviestillä.
"Hei tuottajat ja yrittäjät!
Minä olen Saila Ollikka ja opiskelen LAB ammattikorkeakoulussa energia- ja ympäristötekniikkaa. Teemme tiimimme kanssa opiskelijaprojektia liittyen kiertotalouden oppimiskokonaisuuteen. Toimeksiantajamme on Citicon Oyj ja kohteena Trio kauppakeskus Lahden ydinkeskustassa. Haluaisimme projektissa tuoda muun muassa esille Lahden, Päijät-Hämeen ja lähialueen monipuolisia lähituotteita ajatukselle ”Support your local”. Olemme miettineet mahdollisuutena esimerkiksi pop up tapahtumia. Painotamme kuinka paljon tuotteita olisi mahdollista saada läheltä, jolloin vähennämme kuljetuksen päästöjä, kun tuotteita ei tarvitse kuljettaa toiselta puolen Suomea tai jopa maailmaa. Samalla myös esimerkiksi pakkausmateriaalien määrä vähenisi. Olisiko teillä kiinnostusta osallistua tähän meidän projektiimme? Tässä alkukartoitamme olisiko tällaiselle kysyntää, mahdollisuutta ja innostusta teidän suunnaltanne. Muutamiin kysymyksiini vastaamalla saisimme todella arvokasta tietoa mitä mieltä te olisitte mieltä suunnitelmastamme, mitä te toivoisitte ja millaisia ideoita teillä olisi mahdollisesti. Kaikki projektiimme osallistuneet tullaan tietenkin mainitsemaan työssämme, mikäli sen sallitte ja toivomme että tästä olisi mahdollisimman monelle osapuolelle hyötyä. Mikäli innostuitte ja haluaisitte projektiin osallistua, olisi linkissä pieni kysely, johon toivoisimme vastauksia 15.11.2020 mennessä. Jos tulee mitä vaan kysyttävää asiaan liittyen, kehitys ideoita tai mielipiteitä, minuun voi olla yhteydessä joko sähköpostitse saila.ollikka@student.lab.fi, voimme sopia puhelimitse juttu tuokiota tai vaikkapa mahdollisuuksien mukaan jopa ihan tapaamisen. Kiitoksia jo etukäteen kaikille kyselyyn vastanneille ja osallistumisesta projektiimme!
Ystävällisin terveisin Saila Ollikka/LAB Amk energia- ja ympäristötekniikan opiskelija
Kyselyn linkki: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id= DlOXnSePN0GiqVy03PJvLllsl4PQL2FKq0bPbxTo6XtUMlU0VUJOVkJPSzVQ VVlPVzRFV1I4MktIMi4u"
Kartoitamme tällä kyselyllä osana kiertotalous opintokokonaisuuden opiskelijaprojektiamme lähialueen
tuottajien ja pienyritysten mielenkiintoa ja innostusta mahdollisia kauppakeskus Trion Pop up
tapahtumia kohtaan.
* Required
Olisiko teillä kiinnostusta osallistua lähialueen tuottajien Pop-up
tapahtumaan/tapahtumiin kauppakeskus Triossa *
1.
kyllä
ei
2. Oletteko aiemmin osallistuneet Pop-up tapahtumaan? *
kyllä
ei
3. Oletteko koskaan olleet järjestämässä Pop-up tapahtumaa? *
kyllä
ei
4. Olisiko teillä mahdollisuus olla järjestämässä Pop-up tapahtumaa/tapahtumia Trio
kauppakeskuksessa? *
kyllä
ei
5. Mikäli vastasit edelliseen kysymykseen EI, olisiko sinulla ehdotusta järjestävästä tahosta?
6. Kuinka usein teillä olisi mahdollisuus osallistua Pop-uppiin? Voit valita useamman
vaihtoehdon *
Joka viikonloppu
Joka toinen viikonloppu
Kerran kuukaudessa
5-10 kertaa vuodessa
3-4 kertaa vuodessa
1-2 kertaa vuodessa
harvemmin/ei ollenkaan
7. Kuinka pitkän aikaa kerralla olisi sopiva Pop-up tapahtuman pituus? voit valita
useamman vaihtoehdon *
1 päivä lauantai
1 päivä arkena
2 päivää lauantai-sunnuntai
3 päivää perjantai-sunnuntai
4 päivää torstai-sunnuntai
4 päivää keskiviikko ja perjatai-sunnuntai
5 arkipäivää
7 päivää
1 kuukausi
joku muu
8. Mitkä olisivat mahdollisia esteitä sinulle osallistua Pop-uppiin? *
myyntipaikan hinta
kauppakeskuksen sijainti
työvoiman puute
ajan puute
en näe tässä taloudellista hyötyä
ajankohta
myyntitavaran kuljetus paikalle
tuotteita ei ole riitä tälläiseen myyntiin
tuotteita on tarjolla epäsäännöllisesti myyntiin
tuotteeni eivät sovellu tälläiseen myyntiin
joku muu
9. Jos vastasit edelliseen joku muu, mikä?
10. Mikä olisi mielestäsi sopiva kustannus Pop up myyntipaikasta?
11. Saako yrityksesi nimeä käyttää projektissamme? Jos vastaat kyllä, mikä on yrityksesi nimi?
12. Mikäli kiinnostuit Pop up ideasta, saako yrityksesi nimen mainita mahdollisesti ideasta innostuvalle järjestävälle taholle? Jos vastaat kyllä, mikä on yrityksesi nimi?
28.10 Kiinnostuneiden kartoitus
Mietimme millaiset tahot sopisivat kirpputorin järjestäjäksi.
Otimme yhteyttä kolmeen urheiluseuraan ja kolmeen kirpputoriin, joilla mietimme olevan resursseja järjestää tapahtuma.
Vastaukset saimme Kirkkis ja Patina kirpputoreilta.
Urheiluseurat eivät vastanneet lainkaan.
28.10 Kirkkis
Kirkkis vastattiin ja kerrottiin olevan kiinnostuneita, mutta he halusivat lisätietoja vuokraan ja mainostukseen liittyen.
29.10 Patina
Patina kiitti kutsusta mutta sanoi olevansa kiinnostunut vain riippuen minkälaisen markkina-arvon he näkevät tapahtumassa.
He olivat epäileviä myyntitulojen suhteen tapahtuman eteen nähtävän vaivan suhteen.
5.11 yhteys Trioon
Otimme yhteyttä Trion keskuspäälikkö Saara Vientoon ja kerroimme hänelle tapahtumaideasta.
Hän kiinnostui ideastamme ja ohjasi meidät ottamaan yhteyttä keskuskoordinaattori Emmi Linnakseen.
6.11 Emmi vastasi ja piti ideaa kiinnostavana
Emmi tiedusteli aikataulua ja tilantarvetta
9.11 Vastasimme Emmille
Toimijoiden tilantarpeesta ei ole varmaa tietoa, eikä aikataulustakaan.
10.11 Projektin viimeistely neuvottelut
Projektin loppuun viennistä ei ole vielä tehty viimeistelyjä