Projekti

Projektin kulkuun liittyvä uutisointi

Projektin aloitus

25. syyskuuta 2020

Muodostimme ryhmät Bootcampin aikana. Ryhmän jäsenet esitäytyivät ja yhdessä laadimme säännöt projektin kululle. Tiimi tutkaili CityConin sivuja ja laati kysymyksiä ennen vierailua Trion vastaavan Saara Viennon kanssa.

Tiimillä nousseita kysymyksiä CityConille:

Miten he tuottavat uusituvaa energiaa?

Alennusmyyntien/tapahtumien järjestäminen?

Millainen on yrityspuolen jätteen lajittelu?

Hävikkiruoka ravintoiloissa ja kahviloissa? ResQ:n käyttö?

Millaiset ovat kierrätyspisteet asiakkaille? Kuinka paljon näitä on?

Kilpailijat?

Miten Wall of Hope on toiminut?

Logistiikka?

Tuodaanko paikallisuutta esille?

Toimijoiden osallistumishalukkuus kierrätykseen?

Mahdollisen kirppiksen paikkamaksu?

Vierailun jälkeen oli brainstorming/sales pitch sessio, jossa pohdittiin, millaisia ratkaisua CityConille aiotaan esittään. Brainstroming session ideoita alempana kuvassa.

Brainstroming Bootcampin aikana

Yhteistyötahojen kartoitus ja kontaktointi

01.lokakuuta 2020

Brainstroming session tuotokseni päätimme kohdistaa projektin kahteen potentiaalisempaan ideaan: Pop-Up Kirppis ja Support Your Local -tapahtumiin.

Tiiminä kävimme ideoita läpi, millaisiin tahoihin voisimme olla yhteydessä, ja kuka voisi toimia tapahtumien pääjärjestäjä. Brainstroming sessiossa mietimme voisiko sopivia järjestäjiä olla esim

Lahden torin isäntä
Lahden Martat
Visit Lahden piiristä esim. tapahtumatuotannon harjoittelija
Lahden kaupunki
REKO

Support Your Local tiimi tutki eri tuottajia ja yrittäjiä Lahden, mutta myös ylipäätänsä koko Päijät-Hämeen alueelta. Potentiaalisia kumppaneita löydettiin niin Googlen hauista (mm. hakusanalla "maatila Päijät-Häme") kuin REKO-ryhmän kautta.

Pop-Up Kirppikseen järjestäjä vaihtoehdoiksi todettiin parhaiten erilaiset nuorten urheilujoukkueet sekä jo alueella toiminnassa olevat kirppikset kuten Patina ja Kirkkis. Muita esiintulleita vaihtoehtoja olivat Cetori sekä Pikkis Nastola.

Näiden kartoitusten perusteelta potentiaalisille tahoille lähetettiin sähköpostilla tiedustelua. Support Your Local -tiimi lähestyi 60 eri yrittäjää/tuottajaa kyselyn kera.

Sales Pitch

26.lokakuuta 2020

Idean nimi: CityConscious

Käyttäjän tarve: Lisää asiakkaita, tyhjät liiketilat käyttöön

Ratkaisu: Kirppis ja/tai Pop-up toiminta

Mitä käyttäjä hyötyy: Vähemmän tyhjää tilaa, vuokratuloja, uusia asiakkaita, positiivista mainetta

Kilpailutilanne: Nettikirppikset

Mitä tarvitaan idean toteutukseen: Tilat, yhteityökumppanit, pöydät, markkinointi, myyjät

Sales Pitch

Väliseminaari

30.lokakuuta 2020

Tausta ja tavoite:

Ratkaisuja tyhjille liiketiloille, uusia materiaalivirtojen kierrätys mahdollisuuksia, taloudelliset hyödyt

(lisääntynyt asiakasmäärä ja vähentynyt materiaalikulut)

Tiimin organisoituminen ja tekemisen mallit:

Support your local -tiimi: Anu, Riikka & Saila

Osaamisen keskittymisalueet:

Anu: yhteistyötahojen kontaktointi ja ideointi

Riikka: nettisivujen luominen ja päivitys

Saila: yhteistyötahojen kontaktointi ja ideointi

Pop-up kirppis: Joel & Juuso

Tehdyt toimenpiteet:

-Työjako

-Yhteistyötahojen etsiminen

-Yrittäjien ja tuottajien kontaktoiminen

-Kysely yhteistyötahoille

Tulevat toimenpiteet vastuineen ja aikataulutus:

15.11.2020 kyselyn deadline, jonka jälkeen alkaa koonti näistä tiedoista.

27.11.2020 mennessä projektin loppuun saattaminen: raportti, esitys ja nettisivut

Väliseminaarin jälkipuinti

30.lokakuuta 2020

Väliseminaari esityksen jälkeen ryhmä kookontui keskustelemaan, mitkä ovat seuraavat etapit ja minkälainen aikataulu näille tehtäisiin.

Näistä sovittiin:

Nettisivut tarvitsevat teoriaa tukevan osuuden, sekä benchmarking kartoituksen, mitä muut tekevät tällä hetkellä tai ovat tehneet aiemmin.

Anu: Hiilijalanjälki & Design Pop-Up. Tarkoituksena lähettää kyselyä aikaisempaan pop-up tapahtumaan ja tiedustella mm. tapahtumaan liittyvistä kuluista, markkinoinnista ja rakennus/purkuun liittyvät kysymykset.
Saila: Vihreä Lahti

2. Pop-Up Kirppis tiimi on yhteydessä CityConin puolelle kysyen mahdollisia mielipiteitä liittyen tapahtuman järjestämiseen ja sen saavuttamaan mielenkiinotoon osakkaan kautta.

Lisäksi pyydetään pohjapiirrustus alueesta, jonne tapahtumat järjestettäisiin sekä kysytään käyttöoikeus materiaaleihin.

3. Aikataulutus ja vastuualueet ennen loppuseminaaria:

Kirppis kontaktointi - Teams tapaaminen

10.11.2020

Kookoonnuimme Teamsiin käymään läpi mitä Kirppis ja Support Your Local ryhmä olivat kuluneen viikon aikana saaneet vastauksia.

Kirppis ryhmä oli kontaktoinut Trion edustaja Saaraa lähestyen esittelemällä tämänhetkisen idean ja tiedustelemalla resursseja tähän. Ideasta oltiin kiinnostuneita Trion puolella, tilan ja resurssien käyttö sekä aikataulu tarvitsisivat vielä selkeennystä. Kirppisten yhteistyökumppaneiden kontaktoinnissa kohdattiin ongelma: markkina-arvo eikä brändikuva mahdollisesta tapahtumasta ei kohdannut, mikä jarrutti kiinnostuvien kirppisten määrää.

Ryhmän pohdimme erilaisia ratkaisuja siihen, mikä olisi kaikille osapuolille kustannustehoikkain tapa hankkia kirppispöydät tilaa varten:

Onko Triolla valmiita pöytiä? -> kiertotalous hyödynnys
Voisiko LAB:in puutyöopiskelijat suunnitella innovatiisen ratkaisun näihin?
Ylijäämä rakennusmateriaaleja, joista saataisin hyödynnettyä koottavat pöydät? -> kiertotalous hyödynnys
Kolmas osapuoli kirppiksen järjestäjäksi, joka hoitaisi pöydät?

Näiden lisäksi keskusteltiin myös mitä asioita pitää vielä kartoittaa:

Pohjakartta
- Monta pöytää tilaan mahtuu?
- Paljonko yksi kirppipöytä/ pop-up piste vie tilaa?

Uusi tapaaminen sovittiin perjantaiksi 13.11. Teams pienryhmäohjaus kokoontumisen jälkeen.

Pienryhmätapaaminen Teamsissä

13.11.2020

Support Your Local -tiimin jäsenet osallistuivat pienryhmätapaamiseen ohjaajan kanssa keskustelemaan tämän hetkisestä tilanteesta. Kävimme läpi mitä olimme tehneet ja esittelimme väli-ideoitamme. Keskustelussa tuli esiin seuraavaa:

Kirppispöytien suunniteluun voisi osallistua LAB:in muotoilupuolen opiskelijoita suunnitteluvaiheeseen, jotka toteuttavat varsinaisesti puutyöopiskelijat -> monikäyttäisyys korostuu
Pop-up kontaktointi päättyy 15.11.20, jolloin dataa aletaan purkamaan ja analysoimaan
Teoria ja tiedostoja -osa-alueita päivitetään sen mukaan, kun dataa aletaan käymään läpi -> graafeja kyselyn tuloksista
Nettisivuille lisätään LAB-logo
Omat välilehdet Pop-up Kirppis ja Support Your Local -ideoille, jotta data ja lopputulokset ovat selkeämmin esillä ollessaan erillään
Blogiin tekstiä esim.
- mikä on Support Your Local ja miten sitä on Lahdessa toteutettu? -> konsepti saattaa olla varttuneemmalle väelle epäselkeä, joten tarkennus tarpeen
- Green Lahti -> mikä on ja mitä tekee, miten voidaan liittää projektiin?
- Yrittäjän haastattelu?

Support Your Local Team -tapaaminen 20.11.2020

Nopea datan läpikäymien
Teorian lisääminen
Blogin teksti vielä vaiheessa, ideana päätetty: Pop-up kirppis Lahdessa ylipäätänsäkin.
Yhteenveto: mitä tekijöitä pitää ratkaista vielä, että Pop-Up toimisi? Toimivatko tilat? Missä Trion kannalta pitäisi parantaa, keskeisempi tila?
Trion markkinointi pitäisi parantaa. Näkyvyys ongelmana?
Ehkä erikseen elintarvike ja tuote pop-up? -> lähdettiin ehkä liian laajalla idealla liikkeelle
Kattaus pop-upissa tarkkaan harkittu.
Pop-up asiakasprofilointi tarpeen
Aika ja resurssi ongelmat tässä?

Eteäminen?

Blogi tekstin kirjoitukset
Analysoitavan tekstit esittäminen lyhyesti ja selkeästi

Teams tapaaminen 21.11.2020

Aika milloin kirppis järjestettäisiin?
- Loppuvuosi/joulu huono aikataulutus, myös pandemiatilanne tällä hetkellä huono, joten tilanne auki

Eteneminen

Teams kokoontuminen sovittu ennen vikaa tsekkiä ohjaajan kanssa
Blogitekstit kaikilta kasaan
Vastauksia Triolle ajankohtaisesta tilaanteesta järjestämisen suhteen
Lisää datan läpikäyntiä

Page updated

Google Sites

Report abuse