Институциите са отговорни пред своите граждани за това, което правят и как го правят. Отчетността означава отчасти, че политиките и плановете, които институциите разработват, трябва да отразяват приоритетите и нуждите на хората. Това също така означава, че институциите трябва да предоставят отчет на това, което са направили за прилагане на тези политики и планове, заедно с резултатите от своите усилия. Гражданите от своя страна носят отговорност да държат институциите отговорни. Те трябва да участват в обществения живот, да гласуват за хора, в които вярват, да наблюдават действията на институциите, да коментират политиките и плановете и да вземат отношение, когато има нередности.
Правителствата и общините могат да насърчават гражданското участие, като създават условия, които дават възможност на гражданите да участват по смислен начин. Много важно условие е всички граждани да има достъп до информация. Но под достъп се разбира не просто физически достъп до документи, а достъпност и разбираемост на информацията в тези документи чрез представянето й в подходящи формати за обикновените хора.
Предимства на гражданския бюджет:
Директно участие на гражданите във вземането на решения за града и разясняване на настоящите им приоритети.
Прозрачност и граждански контрол при харченето на публичните средства; намалява се корупцията.
Повишаване на доверието и диалога между гражданите и общината.
Гражданите се образоват за общинския бюджет и работата на общината, а общината за приоритетите на гражданите.
Създаване на нови връзки между гражданите и усещане за общност с обща цел.
Раждат се иновативни идеи за решаване на проблемите на града и за подобряване на средата на живеене.
Възможност за включване в решенията на маргинализирани групи, както и на групи граждани, които обикновено не участват в тези процеси. Например, повечето граждански бюджети по света са отворени за участие за хора и под 18-годишна възраст, включвайки активно младежки организации и училища - както в предлагането на идеи, така и в гласуването за идеи.
Вкарване на гражданската енергия в правенето на политики.