Quy trình và ứng dụng ký số từ xa phổ biến hiện nay

Ký số từ xa bằng điện thoại (remote digital signing) là quá trình ký số các tài liệu hoặc hợp đồng điện tử bằng cách sử dụng điện thoại di động và các ứng dụng hoặc dịch vụ ký số trực tuyến. Thay vì phải in tài liệu, ký tay và gửi bằng phương thức truyền thống, ký số từ xa cho phép bạn ký các tài liệu trực tuyến một cách thuận tiện và an toàn từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet và điện thoại di động.

1. Quy trình ký số từ xa bằng điện thoại cho mọi doanh nghiệp

Quá trình ký số từ xa thường bao gồm các bước sau:

Tạo tài liệu điện tử: Tạo tài liệu hoặc hợp đồng điện tử cần ký số trên điện thoại di động. Tài liệu này có thể được tạo bằng cách nhập văn bản trực tiếp vào ứng dụng ký số hoặc tải lên từ nguồn khác như email hoặc lưu trữ đám mây.
Xác nhận danh tính: Để đảm bảo tính xác thực và chống gian lận, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận danh tính của mình thông qua các phương pháp như xác thực hai yếu tố (2FA), mật khẩu, vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt trên điện thoại di động.
Ký số tài liệu: Sử dụng ứng dụng hoặc dịch vụ ký số trên điện thoại di động, bạn có thể chọn chữ ký điện tử hoặc mã hóa để ký số tài liệu. Quá trình này thường sử dụng công nghệ mã hóa để tạo ra một mã chữ ký số duy nhất và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.
Gửi và lưu trữ: Sau khi ký số, tài liệu đã được ký số có thể được gửi qua email, lưu trữ trên đám mây hoặc chia sẻ qua các phương thức truyền tải điện tử khác.

Quá trình ký số từ xa bằng điện thoại mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, giảm sử dụng giấy tờ, tăng tính bảo mật và thuận tiện cho việc làm việc từ xa.

2. Ứng dụng ký số từ xa bằng điện thoại phổ biến nhất hiện nay

Để ký số từ xa bằng điện thoại, bạn cần sử dụng các ứng dụng hoặc dịch vụ ký số trực tuyến. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến để ký số từ xa bằng điện thoại:

Ứng dụng di động của nhà cung cấp dịch vụ ký số: Một số công ty cung cấp ứng dụng di động cho phép người dùng ký số trực tuyến trên điện thoại di động. Ví dụ, Adobe Sign, DocuSign và HelloSign đều có ứng dụng di động cho phép bạn ký số trên điện thoại của mình.
Ứng dụng di động độc lập: Có nhiều ứng dụng di động độc lập được thiết kế đặc biệt để ký số từ xa. Ví dụ: Phần mềm ký số SignEasy, SignNow và PandaDoc là những ứng dụng phổ biến cho phép bạn ký số trên điện thoại di động.
Dịch vụ email ký số: Một số dịch vụ email như DocuSign và Adobe Sign cung cấp khả năng ký số trực tuyến thông qua email. Bạn có thể mở email trên điện thoại di động và ký số trên tài liệu mà bạn nhận được.

Khi sử dụng bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ nào để ký số từ xa bằng điện thoại, hãy đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp địa phương liên quan đến việc ký số và chứng thực điện tử.

Xem thêm các bài viết cùng chủ đề:

https://quantridoanhnghiep-06.webselfsite.net/blog/2023/06/02/quy-trinh-ky-so-tu-xa-bang-dien-thoai1

https://chuyendoisodoanhnghiep.gitbook.io/codx/quy-trinh-va-phan-mem-ky-so-tu-xa-bang-dien-thoai-da-dang-hien-nay

https://app.site123.com/tin-t%E1%BB%A9c-1/ung-dung-ky-so-tu-xa-bang-dien-thoai?w=7777232&disableCache=64817e281cc83

https://chuyendoisodoanhnghiepviet.blogspot.com/2023/06/cac-phan-mem-ky-so-tu-xa-bang-dien-thoai.html

https://chuyendoisocodx.weebly.com/tin-tuc/phan-mem-ky-offline-xml

https://sohoadoanhnghiep.webflow.io/posts/phan-mem-ky-offline-xml-la-gi

https://chuyendoisocodx.mystrikingly.com/blog/tim-hieu-phan-mem-ky-offline-xml

https://chuyendoisodoanhnghiepcodx.hashnode.dev/khai-niem-va-ich-loi-cua-phan-mem-ky-offline-xml

https://phanmemcodx.wixsite.com/chuyendoiso/post/phan-mem-ky-offline-xml-la-phan-mem-gi