Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ chuẩn nhất 2024

Bảng chấm công tự động là một công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự, đặc biệt là khi nó đề cập đến việc theo dõi và quản lý giờ làm thêm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về lợi ích và cách tối ưu hóa việc sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ để cải thiện hiệu suất và quản lý thời gian hiệu quả trong doanh nghiệp.

Lợi Ích của Bảng Chấm Công Làm Thêm Giờ

Minh Bạch và Chính Xác

Bảng chấm công làm thêm giờ giúp tăng cường tính minh bạch trong quy trình chấm công và tính chính xác trong việc xác định giờ làm việc thêm giờ của nhân viên.

 Tính Toán Lương Chính Xác

Làm cơ sở cho quá trình tính lương, bảng chấm công làm thêm giờ đảm bảo tính chính xác trong việc thanh toán cho nhân viên theo số giờ làm thêm.

Kiểm Soát Ngân Sách Lương

Giúp quản lý kiểm soát ngân sách lương bằng cách theo dõi và quản lý chi phí liên quan đến làm thêm giờ của nhân viên.

Chấm Dứt Gian Lận và Lạm Dụng Thời Gian

Ngăn chặn việc gian lận hoặc lạm dụng thời gian làm thêm giờ thông qua ghi chép chi tiết và minh bạch trong quá trình chấm công.

Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ chi tiết

Dưới đây là một mẫu bảng chấm công word làm thêm giờ đơn giản:

Họ và Tên Nhân Viên       Ngày/Tháng/Năm        Giờ Bắt Đầu        Giờ Kết Thú       Số Giờ Làm Thêm

Nguyễn Văn A                      01/02/2024                   18:00                     21:00                                 3

Trần Thị B                               01/02/2024                  20:30                     23:30                                3

 Lê Văn C                                  02/02/2024                 17:00                     20:00                               3

Phạm Thị D                               02/02/2024                  19:30                    22:30                              3

Hướng Dẫn Sử Dụng:

• STT (Số Thứ Tự): Ghi số thứ tự của nhân viên.

• Họ và Tên Nhân Viên: Ghi đầy đủ họ và tên của nhân viên.

• Ngày/Tháng/Năm: Ghi ngày làm thêm giờ.

• Giờ Bắt Đầu: Ghi thời gian bắt đầu làm thêm giờ.

• Giờ Kết Thúc: Ghi thời gian kết thúc làm thêm giờ.

• Số Giờ Làm Thêm: Tính và ghi số giờ làm thêm giờ.

Lưu Ý:

• Nhân viên và quản lý cùng ký xác nhận bảng chấm công mỗi kỳ làm thêm giờ.

• Bảng chấm công cần được lưu trữ cẩn thận để làm căn cứ trong quá trình tính lương và thanh toán.

• Các đề mục trên bảng chấm công được thể hiện thông qua các ký hiệu chấm công đơn giản giúp cho các thao tác tính toán trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Mẫu bảng chấm công trên chỉ mang tính chất minh họa, bạn có thể điều chỉnh nó tùy theo quy định chấm công của doanh nghiệp.

Bảng chấm công làm thêm giờ không chỉ là công cụ quản lý quan trọng mà còn mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Cách tạo bảng chấm công trong excel không chỉ cải thiện hiệu suất mà còn giúp doanh nghiệp quản lý tài nguyên nhân sự một cách hiệu quả và minh bạch.

>>> Xem thêm:

• Mẫu bảng chấm công sáng chiều - hướng dẫn sử dụng cụ thể

• Mẫu bảng chấm công theo ca chuẩn, mới nhất

• Cách làm bảng chấm công trên Excel chi tiết, cụ thể

• Mẫu bảng chấm công theo ngày chi tiết